Als je een 8 tot 5 ploegendienst hebt als cabinebewoner, is de kans groot dat je een of andere vorm van Microsoft Outlook gebruikt om je afspraken te beheren. Natuurlijk wilt u uw Outlook-agenda toevoegen aan uw Android, zodat u er overal toegang toe hebt. Er zijn veel routes die u kunt nemen om dit te bereiken. In deze zelfstudie bespreken we 4 eenvoudige oplossingen waarmee u in een mum van tijd kunt instellen.
Optie 1 - Importeren naar Google-account
Als u uw bestaande Android-agenda synchroniseert met een Google-account en u uw Outlook-agenda op internet kunt publiceren, kunt u de gepubliceerde Outlook-agenda eenvoudig aan uw Google-account toevoegen. Afhankelijk van uw instellingen, hebt u hier wel of geen toestemming voor.
- Voordelen: U hoeft niet toe te staan dat uw apparaat bedrijfsbeleid op uw apparaat opneemt.
- Nadelen: er is geen tweerichtingssynchronisatie, wat betekent dat u geen items van Android kunt toevoegen of bewerken. De import is eenrichtingsverkeer. Het duurt ook lang om items te updaten.
Bedrijven die de Outlook 365-service gebruiken, staan deze mogelijkheid meestal toe en u kunt deze stappen volgen:
Selecteer vanuit uw Outlook-agenda het tabblad " Home " en vervolgens "Online publiceren" > "Deze agenda publiceren ..." Mogelijk hebt u ook de optie om naar een WebDAV-server te publiceren.
Als u deze functie inderdaad mag gebruiken, zou u moeten kunnen doorgaan met het instellen van de publicatie van uw agenda. Stel het " Toegangsniveau " in op " Openbaar " en selecteer vervolgens de knop " start met publiceren ".
Kopieer de " Link voor het abonneren op deze kalender " naar uw klembord. Je hebt het nodig voor de volgende reeks stappen.
Log in op uw Google-agenda .
Selecteer in het linkerdeelvenster de pijl naast " Andere agenda's " en kies vervolgens " Toevoegen via URL ".
Plak de URL die u in stap 3 hebt gekopieerd in het veld " URL " en selecteer vervolgens " Agenda toevoegen ".
Uw Outlook-agenda is nu toegevoegd aan uw Google-account en wordt gesynchroniseerd met uw Android.
Optie 2 – Synchroniseren met Exchange Server
Als u zich in een bedrijfsomgeving bevindt, staat uw systeembeheerder u waarschijnlijk toe uw apparaat te synchroniseren met de Outlook Exchange-server. Hiermee worden uw e-mail, agenda en contacten van Outlook naar uw Android gesynchroniseerd.
- Voors: je kunt de agenda gebruiken zoals je zou doen in Outlook, wat betekent dat je items in je agenda kunt bewerken en maken vanaf je Android en ze zullen synchroniseren met de server.
- Nadelen: uw systeembeheerder kan enige controle over uw apparaat krijgen en bepaalde beleidsregels, zoals een complex wachtwoord, afdwingen.
Als u deze route wilt gaan, kan deze vaak worden geconfigureerd vanuit de e-mailapp met behulp van deze stappen:
Open vanuit Android de app " Mail ".
Uw opties vanaf nu zullen verschillen, afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt. Volg de wizard en vul de juiste informatie in. Als de wizard om uw e-mail in te stellen niet verschijnt, moet u mogelijk naar " Menu " > " Instellingen " > " Account toevoegen " gaan. U wilt ook de optie " Handmatige instelling " selecteren zodra deze beschikbaar is. Als u bepaalde informatie, zoals het adres van uw server, niet hebt, heeft u mogelijk hulp van uw systeembeheerder nodig om deze in te stellen. Ga hier voor meer informatie over deze configuratie .
Zodra deze configuratie is ingesteld, kunt u uw Outlook-agenda rechtstreeks vanaf uw Android bekijken en bewerken en heeft u een tweerichtingssynchronisatie tussen het apparaat en de server.
Optie 3 – Lokale USB-synchronisatie
Als je dingen op de ouderwetse manier wilt doen en niet wilt synchroniseren via het netwerk, kun je een applicatie van derden zoals Android-Sync gebruiken om je gegevens over te zetten via een USB-kabel.
- Voordelen: Er is een tweerichtingscommunicatie tussen je Android en Outlook. Er zijn ook geen servers bij betrokken. Alles is lokaal.
- Nadelen: u moet eraan denken uw apparaat aan te sluiten en regelmatig te synchroniseren, en er zijn kosten verbonden aan de software. De resultaten kunnen ook variëren met deze methode, omdat het nogal wat configuratie vereist.
Ga hier voor meer informatie over dit type installatie .
Optie 4 – Outlook-app voor Android
Ja, dat klopt! Microsoft heeft een Outlook-app voor Android gemaakt . U kunt uw Outlook-agenda en meer rechtstreeks vanuit de app synchroniseren en gebruiken. Niet alle bedrijfsomgevingen ondersteunen het gebruik van de app, maar als uw agenda Outlook.com-services gebruikt, is deze app zeker de moeite van het bekijken waard.
Nou daar heb je het. Drie Vier uitstekende manieren om uw Outlook-agenda aan uw Android-apparaat toe te voegen. Heb je een andere methode die je verkiest, of heeft deze tutorial je geholpen bij het instellen? Laat hieronder een reactie achter.