Automatisch e-mails archiveren in Gmail

Er zijn tal van manieren om uw Gmail-inbox te ordenen en overzichtelijk te houden. Als je elke dag tientallen of honderden e-mails ontvangt, moet je bewust je best doen om alles georganiseerd te houden. Een manier om dat te doen is door uw e-mails te archiveren . Als u Gmail gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om de klus te klaren.

Automatisch e-mails archiveren in Gmail

Gebruik labels en filters om uw e-mails te archiveren

Om je e-mails automatisch in Gmail te archiveren, moet je specifieke labels maken . U kunt die labels vervolgens gebruiken om filters te maken die uw e-mails automatisch naar een bepaalde map verplaatsen. Zie die map als het archief voor die specifieke categorie e-mails.

Hoe automatisch e-mails archiveren met behulp van labels en filters

  1. Ga naar  Gmail en selecteer  Instellingen .
  2. Klik op Alle instellingen bekijken .
  3. Selecteer het   tabblad Etiketten .
  4. Scrol vervolgens omlaag naar Labels en selecteer  Een nieuw label maken.
  5. Voeg de naam van het nieuwe label toe en klik op de knop Maken  .

    Automatisch e-mails archiveren in Gmail

  6. Open vervolgens een van de berichten die u wilt archiveren.
  7. Klik op Meer opties ( de drie puntjes ) en selecteer Berichten als deze filteren .

    Automatisch e-mails archiveren in Gmail

  8. Gmail haalt alle e-mails van die afzender op. U kunt de berichten verder filteren op basis van specifieke woorden.
  9. Druk op de knop Filter maken om een ​​specifiek filter voor die e-mails te maken.

    Automatisch e-mails archiveren in Gmail

  10. Selecteer het archieflabel dat u eerder hebt gemaakt. U kunt ook een specifieke categorie voor uw e-mails selecteren.

    Automatisch e-mails archiveren in Gmail

  11. Sla de wijzigingen op.

Vanaf nu worden alle e-mails die aan de criteria voldoen automatisch naar uw archiefmap gestuurd.

Als alternatief kunt u ook de opties "Archiveren" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om uw e-mails te archiveren.

Archiveer al uw e-mails

  1. Start Gmail en log in op uw account.
  2. Klik op het zoekveld en filter de e-mails die u wilt archiveren met het volgende formaat:
    • label:inbox ouder_dan:Xd
    •  label:inbox ouder_dan:Xm
    •  label:inbox ouder_dan:Xy .
      • X is het aantal dagen, maanden of jaren dat u wilt gebruiken om uw e-mails te filteren. Als u bijvoorbeeld e-mails van meer dan 40 dagen oud wilt archiveren, voert u label:inbox ouder_dan:40d in .
  3. Druk op Enter om de gefilterde e-mails weer te geven.
  4. Selecteer alle e-mails. Als je meer dan 50 e-mails hebt die overeenkomen met de zoekopdracht, klik dan op Selecteer alle conversaties die overeenkomen met de zoekopdracht .
  5. Druk dan op de Archief - knop.

Automatisch e-mails archiveren in Gmail

⇒ Opmerking : u kunt uw e-mails filteren op dagen, maanden en jaren. Als u bijvoorbeeld e-mails van meer dan 3 maanden oud wilt archiveren, gebruikt u label:inbox ouder_dan:3m . Als je e-mails ouder dan een jaar wilt archiveren, gebruik dan label:inbox ouder_dan:1y .

Gebruik de optie Verzenden en archiveren

U kunt ook de functie Verzenden en archiveren gebruiken. De optie is beschikbaar naast de knop Verzenden en stuurt uw e-mails automatisch naar het label Alle berichten. Gmail verplaatst de e-mail automatisch terug naar je inbox wanneer iemand erop reageert.

Om deze optie in te schakelen, ga je naar Gmail-instellingen en selecteer je Alle instellingen bekijken . Klik vervolgens op het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar Verzenden en archiveren . Selecteer de knop "Verzenden en archiveren" weergeven als antwoord .

Automatisch e-mails archiveren in Gmail

Conclusie

Als u uw e-mails automatisch in Gmail wilt archiveren, maakt u een specifiek label en gebruikt u dit om een ​​filter te maken dat dat label op een reeks e-mails toepast. Als alternatief kunt u ook de opties "Archief" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om het archief van uw e-mails te krijgen.

Hoe vaak gebruik je de Archief-optie in Gmail? Laat het ons weten in de reacties hieronder.


Tags: #internet

Leave a Comment

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Google Meet: snel een profielfoto toevoegen en verwijderen

Google Meet: snel een profielfoto toevoegen en verwijderen

Bekijk hoe eenvoudig het is om uw Google Meet-profielfoto te wijzigen door deze eenvoudig te volgen stappen voor alle gebruikers te volgen.

Facebook: er was een probleem bij het volgen van dit profiel

Facebook: er was een probleem bij het volgen van dit profiel

Als je iemand niet op Facebook kunt volgen, betekent dit dat ze de optie Volgen op hun account hebben gedeactiveerd.

Een automatisch bijwerkend album maken en delen op Google Fotos

Een automatisch bijwerkend album maken en delen op Google Fotos

Bekijk hoe je een gezamenlijk Google Foto's-album kunt maken en delen en hoe je elk album dat je hebt gemaakt kunt verwijderen.

Hoe u snel uw bestanden kunt vinden op Google Drive

Hoe u snel uw bestanden kunt vinden op Google Drive

Ontdek alle mogelijkheden als het gaat om het zoeken naar uw bestanden. Hier zijn enkele handige tips om te proberen voor Google Drive.

Een cv maken op basis van uw LinkedIn-profiel

Een cv maken op basis van uw LinkedIn-profiel

Zie hoe eenvoudig het is om uw LinkedIn-gegevens om te zetten in een uitstekend cv voor sollicitaties. Bekijk ook hoe u cv's van andere gebruikers kunt downloaden.

Herinneringen en taken maken in Google Agenda

Herinneringen en taken maken in Google Agenda

Bespaar opslagruimte en gebruik Google Agenda ook voor taken en herinneringen. Hier leest u hoe u de app daarvoor gebruikt.

Hoe u de YouTube TV-fout Buiten uw thuisgebied kunt oplossen

Hoe u de YouTube TV-fout Buiten uw thuisgebied kunt oplossen

Als YouTube TV zegt dat je buiten je thuisgebied bent, schakel je locatiemachtigingen in en verifieer je je locatie op je mobiele apparaat.

Twitter-beveiligingsinstellingen die u moet wijzigen om veilig te blijven

Twitter-beveiligingsinstellingen die u moet wijzigen om veilig te blijven

Bekijk hoe u veilig kunt blijven op Twitter en uw informatie privé kunt houden voor apps van derden. Bekijk hoe u ervoor kunt zorgen dat Twitter u niet meer volgt.

Hoe u eenvoudig online een watermerk aan een afbeelding kunt toevoegen

Hoe u eenvoudig online een watermerk aan een afbeelding kunt toevoegen

Bekijk hoe u een watermerk aan al uw afbeeldingen kunt toevoegen door gratis online sites te gebruiken met de mogelijkheid om te upgraden naar pro.

Hoe u uw Facebook-wachtwoord kunt wijzigen

Hoe u uw Facebook-wachtwoord kunt wijzigen

Houd uw Facebook-account veilig door het wachtwoord te wijzigen in een sterk wachtwoord. Hier zijn de te volgen stappen.

Firefox: handige functies die iedereen zou moeten gebruiken

Firefox: handige functies die iedereen zou moeten gebruiken

Ontdek of u nuttige functies mist die Firefox te bieden heeft. Er zijn geen add-ons nodig om het meeste uit de browser te halen.

Facebook: goede vrienden versus kennissen

Facebook: goede vrienden versus kennissen

Goede vrienden zijn mensen met wie je alles wilt delen. Aan de andere kant zijn kennissen mensen met wie je misschien minder wilt delen.

Facebook: terugkerende evenementen maken

Facebook: terugkerende evenementen maken

Om terugkerende evenementen op Facebook te maken, ga je naar je pagina en klik je op Evenementen. Voeg vervolgens een nieuwe gebeurtenis toe en klik op de knop Terugkerende gebeurtenis.

Facebook: bereik, vertoningen en betrokkenheid uitgelegd

Facebook: bereik, vertoningen en betrokkenheid uitgelegd

Als je niet zeker weet welke vertoningen, bereik en betrokkenheid op Facebook zijn, lees dan verder om erachter te komen. Zie deze eenvoudige uitleg.

Hoe weet Google of een plaats bezet is?

Hoe weet Google of een plaats bezet is?

Ontdek de details over hoe Google weet of een bedrijf druk is. Hier zijn de details die u misschien niet kent.

Hoe u snel uw wachtwoord op PayPal kunt wijzigen

Hoe u snel uw wachtwoord op PayPal kunt wijzigen

U wilt helpen uw account veilig te houden door het wachtwoord van uw PayPal-account te wijzigen. Hier zijn de te volgen stappen.

8 technische gewoonten die u moet vermijden om online veilig te blijven

8 technische gewoonten die u moet vermijden om online veilig te blijven

Bekijk welke beveiliging u moet volgen om te voorkomen dat u het slachtoffer wordt van online oplichting. Ontdek de gemakkelijk te volgen tips voor alle gebruikers.

Facebook: hoe weet je of iemand je stalkt?

Facebook: hoe weet je of iemand je stalkt?

Stalkers vinden en reageren vaak op berichten die je maanden geleden hebt gepubliceerd. Ze hebben ook de neiging om lid te worden van dezelfde groepen waar je lid van bent.

Hoe oplichters op Facebook te spotten en te melden

Hoe oplichters op Facebook te spotten en te melden

Om een ​​Facebook-oplichter te melden, klikt u op Meer opties en selecteert u Ondersteuning zoeken of profiel rapporteren. Vul dan het meldingsformulier in.

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto