Er zijn tal van manieren om uw Gmail-inbox te ordenen en overzichtelijk te houden. Als je elke dag tientallen of honderden e-mails ontvangt, moet je bewust je best doen om alles georganiseerd te houden. Een manier om dat te doen is door uw e-mails te archiveren . Als u Gmail gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om de klus te klaren.
Automatisch e-mails archiveren in Gmail
Gebruik labels en filters om uw e-mails te archiveren
Om je e-mails automatisch in Gmail te archiveren, moet je specifieke labels maken . U kunt die labels vervolgens gebruiken om filters te maken die uw e-mails automatisch naar een bepaalde map verplaatsen. Zie die map als het archief voor die specifieke categorie e-mails.
Hoe automatisch e-mails archiveren met behulp van labels en filters
Vanaf nu worden alle e-mails die aan de criteria voldoen automatisch naar uw archiefmap gestuurd.
Als alternatief kunt u ook de opties "Archiveren" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om uw e-mails te archiveren.
Archiveer al uw e-mails
⇒ Opmerking : u kunt uw e-mails filteren op dagen, maanden en jaren. Als u bijvoorbeeld e-mails van meer dan 3 maanden oud wilt archiveren, gebruikt u label:inbox ouder_dan:3m . Als je e-mails ouder dan een jaar wilt archiveren, gebruik dan label:inbox ouder_dan:1y .
Gebruik de optie Verzenden en archiveren
U kunt ook de functie Verzenden en archiveren gebruiken. De optie is beschikbaar naast de knop Verzenden en stuurt uw e-mails automatisch naar het label Alle berichten. Gmail verplaatst de e-mail automatisch terug naar je inbox wanneer iemand erop reageert.
Om deze optie in te schakelen, ga je naar Gmail-instellingen en selecteer je Alle instellingen bekijken . Klik vervolgens op het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar Verzenden en archiveren . Selecteer de knop "Verzenden en archiveren" weergeven als antwoord .
Conclusie
Als u uw e-mails automatisch in Gmail wilt archiveren, maakt u een specifiek label en gebruikt u dit om een filter te maken dat dat label op een reeks e-mails toepast. Als alternatief kunt u ook de opties "Archief" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om het archief van uw e-mails te krijgen.
Hoe vaak gebruik je de Archief-optie in Gmail? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Leer hoe je een luchtontvochtigerfilter veilig schoonmaakt, wanneer stofzuigen voldoende is, wanneer wassen zinvol is, hoe lang je het moet laten drogen en wanneer vervanging beter is.
Leer hoe je een North Face-donsjack veilig wast, van het controleren van het waslabel en het kiezen van het juiste donswasmiddel tot drogen op lage temperatuur en het herstellen van de volume.
Reinig een uitneembare beugel minstens één keer per dag, spoel hem af na het verwijderen en gebruik wekelijks een grondige reiniger. Lees wat u moet vermijden en wanneer u contact moet opnemen met uw orthodontist.
Leer hoe je kauwgom van je jeans verwijdert met ijs, voorzichtig schrapen, wasmiddel en alternatieve methoden, en ontdek de voor- en nadelen voor donkere, stretch- en raw denim.
Leer hoe u een HP-printerkop veilig reinigt, te beginnen met de automatische gereedschappen van HP, en vervolgens met uitlijning en modelspecifieke handmatige reiniging wanneer nodig.
Verwijder kauwgom van beddengoed door het hard te maken, voorzichtig op te tillen, de resten te behandelen, het beddengoed op de juiste manier te wassen en de stof te controleren voordat u de droger op hoge temperatuur gebruikt.
Leer hoe je suède veilig kunt reinigen zonder het te laten weken: droogborstelen, schaafplekken verwijderen, vlekken plaatselijk behandelen, aan de lucht laten drogen, de structuur herstellen en weet wanneer je een professional moet inschakelen.
Leer hoe je een BUNN-koffiezetapparaat veilig met azijn schoonmaakt, inclusief de juiste Speed Brew-methode, spoelprogramma's, het reinigen van de sproeikop en de verschillen tussen de modellen.
Leer hoe je een Traeger pelletgrill veilig schoonmaakt, inclusief de roosters, de vuurpot, de lekbak, het vetopvangsysteem, de pelletreservoir, de asbak en de buitenkant.
Leer hoe je een afvalvermaler schoonmaakt met ijs en koud water, wat ijs wel en niet kan oplossen en wanneer je in plaats daarvan de spatbescherming moet schoonmaken.
