Gmail: e-mails automatisch labelen

Wist u dat de gemiddelde kantoormedewerker elke dag meer dan 100 e-mails ontvangt? Als je deze berichten niet filtert en in de juiste categorie plaatst, zullen ze je al snel overweldigen. Zeer weinig e-mails zijn echt belangrijk of dringend en vereisen onmiddellijke actie. De meeste zijn gewoon informatieve e-mails die u snel kunt doorbladeren om het hoofdidee op te halen.

Door inkomende e-mails efficiënt te beheren, kunt u uw productiviteit verhogen door uw aandacht niet te richten op onbelangrijke of overbodige berichten. Laten we er meteen in duiken en ontdekken hoe u automatisch e-mails kunt labelen in Gmail.

Hoe label ik automatisch e-mails in Gmail?

Met labels kunt u inkomende berichten automatisch filteren en in de juiste categorie plaatsen. U kunt deze eenvoudige methode gebruiken om uw mailbox overzichtelijk en gemakkelijk te beheren te houden. U kunt bijvoorbeeld een categorie "Later lezen" maken die u kunt gebruiken om alle e-mails te labelen die niet urgent zijn, zoals nieuwsbrieven of herinneringen voor vergaderingen .

Eerst moet u een label maken. Vervolgens moet u een filter maken dat automatisch het label toepast dat u zojuist hebt gemaakt . Het is zo simpel.

Labels maken in Gmail

  1. Ga naar Gmail en selecteer Instellingen .
  2. Klik vervolgens op Alle instellingen bekijken .
  3. Selecteer het tabblad Etiketten .
  4. Scrol omlaag naar Labels en selecteer Een nieuw label maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  5. Voer de labelnaam in en klik op de knop Maken .

Gmail: e-mails automatisch labelen

Je kunt trouwens ook submappen maken voor je hoofdlabels door op Nest-label onder te klikken .

Filters maken en labels toepassen

  1. Ga naar Gmail-instellingen en selecteer Alle instellingen bekijken .
  2. Selecteer Filters en geblokkeerde adressen .
  3. Klik vervolgens op de knop Een nieuw filter maken .

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  4. Voer de termen in die Gmail moet gebruiken bij het filteren van berichten.
  5. Schakel het selectievakje Label toepassen in en selecteer het label dat u wilt gebruiken.

    Gmail: e-mails automatisch labelen

  6. Druk op de knop Filter maken om het filter op te slaan.

⇒ Snelle opmerking: als u niet geïnteresseerd bent in een specifieke categorie e-mails, laten we zeggen promotionele e-mails, kunt u ze het beste gewoon verwijderen . Stuur ze niet naar een speciale map of categorie. Houd het simpel en verwijder ze snel of blokkeer ze automatisch .

Conclusie

Als u e-mails automatisch wilt labelen in Gmail, moet u eerst uw labels maken. Maak vervolgens een filter om uw labels automatisch toe te passen. Gebruik labels en filters om uw mailbox overzichtelijk te houden en u te concentreren op de belangrijke dingen.

Welke tips en trucs gebruik je om inkomende e-mails beter te beheren? Deel uw ideeën in de opmerkingen hieronder.

Laat een reactie achter

Hoe maak je een stofzuigerfilter schoon zonder hem te beschadigen?

Hoe maak je een stofzuigerfilter schoon zonder hem te beschadigen?

Leer hoe je wasbare en niet-wasbare stofzuigerfilters veilig reinigt, ze correct droogt, het resultaat controleert en weet wanneer vervanging de beste oplossing is.

Hoe je de oorkussens van je AirPods Max veilig schoonmaakt: de door Apple goedgekeurde methode

Hoe je de oorkussens van je AirPods Max veilig schoonmaakt: de door Apple goedgekeurde methode

Reinig de oorkussens van je AirPods Max veilig met de door Apple goedgekeurde methode van water en een mild reinigingsmiddel. De duidelijke instructies over alcohol, droogtijd, vlekken en vervanging geven je hierbij extra informatie.

Hoe maak je een luchtontvochtigerfilter schoon: stofzuigen, wassen of vervangen?

Hoe maak je een luchtontvochtigerfilter schoon: stofzuigen, wassen of vervangen?

Leer hoe je een luchtontvochtigerfilter veilig schoonmaakt, wanneer stofzuigen voldoende is, wanneer wassen zinvol is, hoe lang je het moet laten drogen en wanneer vervanging beter is.

Hoe was je een North Face-donsjack zonder de structuur te beschadigen?

Hoe was je een North Face-donsjack zonder de structuur te beschadigen?

Leer hoe je een North Face-donsjack veilig wast, van het controleren van het waslabel en het kiezen van het juiste donswasmiddel tot drogen op lage temperatuur en het herstellen van de volume.

Hoe vaak moet ik mijn retainer schoonmaken? Een praktisch dagelijks en wekelijks schema.

Hoe vaak moet ik mijn retainer schoonmaken? Een praktisch dagelijks en wekelijks schema.

Reinig een uitneembare beugel minstens één keer per dag, spoel hem af na het verwijderen en gebruik wekelijks een grondige reiniger. Lees wat u moet vermijden en wanneer u contact moet opnemen met uw orthodontist.

Hoe verwijder je kauwgom van je jeans: methoden, afwegingen en een veilige oplossing in 8 stappen

Hoe verwijder je kauwgom van je jeans: methoden, afwegingen en een veilige oplossing in 8 stappen

Leer hoe je kauwgom van je jeans verwijdert met ijs, voorzichtig schrapen, wasmiddel en alternatieve methoden, en ontdek de voor- en nadelen voor donkere, stretch- en raw denim.

Hoe reinig je de printkop van een HP-printer: veilige stappen om de printkwaliteit te herstellen

Hoe reinig je de printkop van een HP-printer: veilige stappen om de printkwaliteit te herstellen

Leer hoe u een HP-printerkop veilig reinigt, te beginnen met de automatische gereedschappen van HP, en vervolgens met uitlijning en modelspecifieke handmatige reiniging wanneer nodig.

Hoe verwijder je kauwgom uit lakens zonder de plakkerige resten te verspreiden?

Hoe verwijder je kauwgom uit lakens zonder de plakkerige resten te verspreiden?

Verwijder kauwgom van beddengoed door het hard te maken, voorzichtig op te tillen, de resten te behandelen, het beddengoed op de juiste manier te wassen en de stof te controleren voordat u de droger op hoge temperatuur gebruikt.

Hoe je suède veilig wast zonder de structuur te beschadigen

Hoe je suède veilig wast zonder de structuur te beschadigen

Leer hoe je suède veilig kunt reinigen zonder het te laten weken: droogborstelen, schaafplekken verwijderen, vlekken plaatselijk behandelen, aan de lucht laten drogen, de structuur herstellen en weet wanneer je een professional moet inschakelen.

Een BUNN-koffiezetapparaat reinigen met azijn: een modelveilige ontkalkingshandleiding

Een BUNN-koffiezetapparaat reinigen met azijn: een modelveilige ontkalkingshandleiding

Leer hoe je een BUNN-koffiezetapparaat veilig met azijn schoonmaakt, inclusief de juiste Speed ​​Brew-methode, spoelprogramma's, het reinigen van de sproeikop en de verschillen tussen de modellen.