Whiteboard gebruiken in Zoom en andere trucs

Het gebruik van Zoom-software is op zijn hoogtepunt . Terwijl je vanuit huis werkt, biedt Zoom voldoende functies om virtuele vergaderingen en webinars te hosten. Van docenten die online lessen geven tot kleine en middelgrote kantoren die ideeën uitwisselen met hun klanten - ze kunnen er allemaal het beste van maken. En wanneer een dergelijke uitwisseling betrokken is, moeten gebruikers schermdeling en Whiteboard-functies in Zoom gebruiken. Maar velen vragen zich af, hoe gebruiken ze een Whiteboard in Zoom?

Hoewel het gebruikelijke delen van het scherm de favoriete functie van iedereen blijft, blijft de Whiteboard-functie een beetje ongrijpbaar. Whiteboard is handig tijdens situaties zoals brainstormen over plannen met een team, een onderwerp in detail uitleggen, je ideeën delen, en je kunt er altijd creatiever mee worden.

In dit bericht gaan we het hebben over de Zoom-whiteboardfunctie. Waar u het kunt vinden, de functies en andere tips en trucs met betrekking tot het Whiteboard.

Waar is de whiteboard-functie in zoom

Zoals eerder vermeld, is de Whiteboard-functie niet vooraf beschikbaar. Het is beschikbaar via de schermdeeloptie tijdens vergaderingen. Volg de onderstaande stappen om toegang te krijgen.

Stap 1: Open de Zoom-app en selecteer Nieuwe vergadering om een ​​nieuwe vergadering te starten. Deel de meeting-ID en het wachtwoord met de teamleden.

Stap 2: Zodra iedereen aan de vergadering heeft deelgenomen, kunt u in het onderste menu op de optie Scherm delen tikken. Als alternatief kunt u de sneltoets Alt+S gebruiken om het delen van schermen te starten.

Stap 3: Voordat u het delen van het scherm start, moet u een aantal opties inschakelen via de geavanceerde opties voor delen. Klik op de kleine opwaartse pijl in de rechterbovenhoek van de Share Screen-knop en selecteer Geavanceerde opties voor delen.

Stap 4: Kies in het volgende venster 'Eén deelnemer kan tegelijk delen' uit de eerste optie. Selecteer vervolgens Alleen host voor Wie kan delen? optie. Wanneer u deze twee opties kiest, schakelt Zoom het delen van schermen uit voor andere deelnemers.

Stap 5: Tik nu op scherm delen of gebruik de sneltoets Alt + S om het menu voor scherm delen te openen.

Stap 6: Hier heb je een heleboel opties om het scherm te delen. U kunt de geopende app-vensters selecteren, bestanden toevoegen vanuit OneDrive of Google Drive , het gedeelte van het scherm gebruiken of kiezen voor de Whiteboard-functie.

Stap 7: Selecteer Whiteboard en tik op delen in de rechterbenedenhoek.

Zoom opent het Whiteboard met een werkbalk die een heleboel functies bevat om op het Whiteboard te gebruiken. Laten we ze doornemen.

Whiteboard-bewerkingsfuncties

In tegenstelling tot het standaard Whiteboard van Microsoft Teams , biedt Zoom een ​​bundel handige functies voor de presentator op het Whiteboard. Laten we eens kijken naar enkele van de essentiële opties die beschikbaar zijn.

Tekenen: Het tekenmenu bestaat uit een aantal vormen die u kunt kiezen. U kunt een pijl, cirkel, rechthoek en andere hulpmiddelen uit het tekenmenu gebruiken. Het is veel beter dan de markeerstift en pen-tool van Microsoft in Teams.

Stempel: Zoals de naam al doet vermoeden, biedt het stempelmenu verschillende kant-en-klare stempels. Ze omvatten pijl, ster, hart, vraagteken, kruisteken, enz. U kunt gewoon de relevante stempel in het menu selecteren en op het whiteboard tikken om ze toe te voegen.

Menu Tekst en Opmaak: Dit is een van de vele redenen waarom velen de voorkeur geven aan Zoom boven Microsoft Teams om Whiteboard te gebruiken. Met Zoom kunt u tekst op het whiteboard toevoegen. U kunt ook de tekstkleur, -grootte wijzigen en er een vetgedrukt of cursief effect aan toevoegen.

Afgezien daarvan kunt u de optie ongedaan maken, opnieuw uitvoeren en wissen gebruiken om de wijzigingen aan te brengen. De save-knop is een must-have voor iedereen. Nadat u met teamleden over ideeën hebt gebrainstormd, moet u het huidige Whiteboard op de pc opslaan. U kunt op Opslaan drukken en het Whiteboard zal als een afbeelding worden opgeslagen in de Zoom-map op het apparaat.

Als het enkele whiteboard klein genoeg voor u is, kunt u op het kleine pictogram onder het whiteboard tikken en het nieuwe whiteboard wordt voor u geopend. Met de pijltjes kun je ertussen bewegen.

Eén beveiligingsfunctie om in gedachten te houden bij het delen van het Whiteboard in Zoom. Tijdens het live videogesprek kun je op de knop Beveiliging bovenaan het venster voor het delen van het scherm tikken en Annoteren op gedeelde inhoud uitschakelen in het menu Deelnemers toestaan. Het voorkomt dat andere leden aantekeningen maken op het gedeelde scherm in Zoom.

Chatten tijdens scherm delen

Pro-tip: gebruik Zoom-toetsenbordsnelkoppelingen om snel opties te openen in plaats van door de menu's te bladeren.

Selecteer in het volgende menu Chat en het zal het chatvenster openen om iedereen een bericht te sturen. U kunt ook de bestandsintegratie vanuit de chatvensters gebruiken en de relevante bestanden delen met de teamleden.

Vergadering opnemen

Met Zoom kunt u ook een vergadering opnemen voor toekomstig gebruik. Om de vergadering op te nemen, kunt u op Alt + R drukken om de opname te starten. U kunt ook op de optie Meer tikken in de optiebalk bovenaan het venster en Opnemen selecteren om de opname te starten.

U kunt een eenvoudige video of video opnemen met audio van uw schermdeelsessie of de whiteboard-activiteiten.

Whiteboard gebruiken als een professional

Ik zie de Whiteboard-functie van Zoom populair worden in de onderwijssector. Ik heb docenten gezien die het gebruikten om het fysieke klasbord op Zoom's whiteboard na te bootsen en de lange onderwerpen les te geven met behulp van de meerdere borden in Zoom. Wat ons betreft, we gebruiken Zoom Whiteboard om codelogica te bespreken tussen de junior ontwikkelaars in het team.

Volgende: Wil je leren hoe je Zoom kunt gebruiken als een krachtige gebruiker? We hebben een geweldige gids die je hierbij zal helpen. Zie hieronder.