Hoe de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken?

De vertrouwelijke modus in G Suite werd afgelopen april onthuld, maar is nog niet beschikbaar gemaakt voor het publiek. Het stelt de gebruiker in staat om een ​​e-mail met vervaldatums te verzenden, oude verzonden berichten in te trekken en opties zoals doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden te elimineren via ingebouwde Rights Management (IRM) controles. Dit alles om persoonsgegevens van G suite Gebruikers te beschermen.

De vertrouwelijke modus in G Suite is standaard ingeschakeld, maar gebruikers van G Suite kunnen deze eenvoudig uitschakelen.

Hier zullen we uitleggen waarom G Suite-gebruikers en anderen de vertrouwelijke modus van G Suite moeten gebruiken, hoe ze berichten en bijlagen kunnen verzenden met de vertrouwelijke modus van Gmail, vroege toegang verwijderen en meer.

Voordien, als u zich echt zorgen maakt over identiteitsdiefstal en uzelf wilt beschermen tegen slachtofferschap van identiteitsdiefstal. We raden aan om Advanced Identity Protector te gebruiken, de beste ID-diefstalbeveiligingstool om uw wachtwoorden, e-mailaccounts, inloggegevens, creditcardgegevens en burgerservicenummer, enz. te beveiligen.

Waarom de vertrouwelijke modus gebruiken?

De vertrouwelijke modus van G Suite biedt de afzender controle om vervaldatums voor hun e-mails in te stellen en eerder verzonden berichten in te trekken.

Hoe aan de slag te gaan met de vertrouwelijke modus van G Suite?

Voordat we beginnen, onthoud dat als je Gmail gebruikt met een werk- of schoolaccount, je contact moet opnemen met de systeembeheerder om de vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken.

Beheerder: als u een beheerder bent, kunt u beslissen of uw G suite-gebruikers de vertrouwelijke modus in G suite kunnen gebruiken of niet. Ga hiervoor naar Apps > G Suite > Gmail-instellingen > Gebruikersinstellingen. Selecteer hier uit de volgende opties om G Suite-gebruikers wel of niet toe te staan ​​de vertrouwelijke modus in G Suite te gebruiken:

Uitzetten

Inschakelen

Stappen om de vertrouwelijke modus van Gmail op uw pc te gebruiken:

1. Open uw Gmail-account > Stel een e-mail op.
2. Zoek naar Vertrouwelijke modus inschakelen (indien uitgeschakeld), u ziet dit rechtsonder in het venster.

Opmerking: als de vertrouwelijke modus is ingeschakeld, moet u naar de onderkant van het bericht gaan en op Bewerken klikken.

1. Stuur nu de toegangscode en de vervaldatum. Deze opties werken voor zowel bericht als bijlage.

Als " Geen sms-toegangscode " is geselecteerd, kan de ontvanger die de Gmail-app gebruikt deze direct openen. Terwijl ontvangers die de Gmail-app niet gebruiken, een e-mail met een toegangscode ontvangen.

Als " SMS-toegangscode " is geselecteerd, ontvangt de ontvanger een toegangscode via sms.

Tip: hier moet u het telefoonnummer van de ontvanger invoeren, niet het uwe.

1. Klik op Opslaan.

Welk bericht u nu ook stuurt, het wordt beveiligd via de vertrouwelijke modus van G Suite.

Lees ook:-

6 beste PDF-naar-MIDI-converters (optische muziek...

Hoe vroegtijdige toegang te verwijderen met behulp van de vertrouwelijke modus in G Suite?

Volg de onderstaande stappen om te voorkomen dat de ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum bekijkt:

1. Gmail openen.
2. Klik op Verzonden > Vertrouwelijke e-mail > Toegang intrekken.

Hoe de vertrouwelijke modus uit te schakelen?

Volg de onderstaande stappen om de vertrouwelijke modus van Gmail uit te schakelen:

1. Ga naar de beheerdersconsole van G Suite.
2. Navigeer naar Apps > G Suite > Instellingen voor Gmail > Gebruikersinstellingen.
3. Zoek hier naar het selectievakje 'Vertrouwelijke modus inschakelen'.
4. Wanneer actieve gebruikers een knop zien (rechts van de snelkoppeling "afbeelding invoegen" op de werkbalk onder de berichttekst) om de vertrouwelijke modus in te schakelen voor een individuele e-mail. Het opent een pop-up waar ze een vervaldatum kunnen instellen of een toegangscode kunnen vereisen.

Hoe krijg ik toegang tot een e-mail die is verzonden met de vertrouwelijke modus van G Suite?

Als u een e-mail met vertrouwelijke modus hebt ontvangen, kunt u zowel het bericht als de bijlage openen vóór de vervaldatum of totdat de toegang door de afzender wordt verwijderd. Volg de onderstaande stappen om de e-mail te bekijken als u een Gmail-gebruiker bent:

1. Gmail openen.
2. Als de afzender geen sms-toegangscode nodig heeft, hebt u rechtstreeks toegang tot de e-mail. Als u echter een andere e-mailclient gebruikt, moet u de e-mail openen, klikken op de e-maillink bekijken en inloggen met uw Gmail-inloggegevens om het bericht te bekijken.
3. Als de afzender een sms-toegangscode nodig heeft, moet u de volgende stappen volgen:

Kies Wachtwoord verzenden > u ontvangt deze op uw telefoon > voer deze in en klik op Verzenden.

Als u een ander e-mailaccount gebruikt, opent u e-mail > selecteer Bekijk de e-maillink. Dit opent een nieuwe pagina, selecteer Wachtwoord verzenden > controleer op het bericht met wachtwoord > voer het in en klik op Verzenden.

Lees ook:-

Verbeter de Gmail-ervaring met deze 15 tips &... Gmail is een complete webmailservice om amateur- en professionele gebruikers te helpen. Het biedt tal van handige functies en tips om...

Hoe werkt de vertrouwelijke modus van G Suite met Vault en eDiscovery?

Wanneer een bericht met de vertrouwelijke modus wordt verzonden, vervangt Gmail de berichttekst en bijlagen door een link. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een bericht verzendt in de vertrouwelijke modus van G Suite, Vault berichten in de vertrouwelijke modus bewaart, bewaart, zoekt en exporteert. Het bericht is alleen toegankelijk als de afzender van het bericht vanuit de organisatie komt.

Wat te doen als u een e-mail ontvangt die is verlopen en het opgegeven nummer voor een niet-ondersteund land-foutbericht is?

Als u de vertrouwelijke modus in Gmail gebruikt als u het foutbericht E-mail is verlopen ontvangt, bestaat de mogelijkheid dat de e-mailtoegang wordt verwijderd vóór de vervaldatum. In dat geval moet u de afzender vragen de e-mail opnieuw te verzenden.

Als u een opgegeven nummer ontvangt voor een niet-ondersteund land, onthoud dan dat u alleen sms-toegangscodes kunt verzenden voor nummers die tot deze regio's behoren:

Noord Amerika

Zuid-Amerika

Europa

Australië

Azië: India, Korea en Japan

Hoe werkt de vertrouwelijke modus van Gmail aan het einde van de ontvangers?

Google stuurt een link, wanneer deze wordt geopend in een app of internet, wordt de inhoud van het bericht in de rij weergegeven. Als de ontvanger geen Gmail-gebruiker is, moeten ze klikken om een ​​e-mail te bekijken in een aparte door de cloud gehoste portal.

Als u daarnaast de vertrouwelijke modus in G Suite op Android, iPhone en iPad wilt gebruiken, volgt u de onderstaande stappen:

Hoe de vertrouwelijke modus van G Suite te gebruiken op Android, iPhone en iPad ?

1. Open de Gmail-app > tik op Opstellen.
2. Tik op Meer drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek > Vertrouwelijke modus.

Als de vertrouwelijke modus is ingeschakeld, gaat u naar de onderkant > tik op Bewerken > schakel de vertrouwelijke modus in.

Als u klaar bent, kiest u uit een van de volgende opties als u een toegangscode, vervaldatum en andere bedieningselementen wilt instellen:

Geen sms-toegangscode

Sms-toegangscode

Tik daarna op Gereed.

Op deze manier kun je vanaf je Android, iPhone & iPad een bericht sturen in de vertrouwelijke modus.

Ik hoop dat je het artikel leuk vond en de vertrouwelijke modus gebruikt om je gegevens van G Suite te beveiligen. Als er iets anders is, wilt u dat we erover schrijven, laat dan een reactie achter.