Hoe ruimte vrij te maken in Gmail?

Als je duizenden e-mails in je inbox ziet, komen er gedachten bij je op, was het altijd zo? Nou, je bent niet de enige, dit probleem bestaat bij velen van ons. Ook al is de aangeboden opslagruimte met de tijd toegenomen, het lijkt altijd minder. Heb je ervaren dat een groot deel van de ruimte al is opgevuld in Gmail ? Een normaal Gmail-account heeft ongeveer 15 GB aan ruimte in Google Drive, wat een enorm grote ruimte is. Terwijl Gmail Suite voor zakelijke accounts die door professionals worden gebruikt, 30 GB aan gegevensruimte heeft. U krijgt een melding dat de Gmail-opslag vol is. Dit is waarom je hier bent en we beloven je te helpen met meerdere methoden om de ruimte in Gmail te controleren.

Manieren om ruimte vrij te maken in Gmail?

Methode 1:

De beste methode die je een optie geeft om onmiddellijk ruimte vrij te maken in Gmail. Het vereist dat je je inbox in verschillende categorieën verdeelt. Dit helpt bij het plaatsen van de e-mails op verschillende plaatsen, wat zichtbaar gemakkelijk te begrijpen is. We kunnen betere beslissingen nemen om een ​​hele sectie in één keer op te ruimen.

Als u niet weet hoe u het Postvak IN in categorieën moet sorteren, volgt u de onderstaande stappen.

1. Open Gmail in een webbrowser op uw computer.
2. Zoek Instellingen aan de rechterkant.
3. Ga naar Inbox en de eerste optie is Inbox Type.
4. Ga nu naar de tweede optie Categorie die wordt weergegeven: Primair, Sociaal, Promotie-updates, Forums. Zet een vinkje naast alle categorieën.
5. Rechtsonder in deze Starred Mails in Primary wordt ook genoemd. Vink het vakje aan.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Nu ziet u de Inbox verdeeld in verschillende categorieën, vink het hele gedeelte aan en klik op alles wissen.

Op deze manier kunt u e-mails in minder belangrijke mappen zoals Forums, updates en promoties blijven verwijderen.

Methode 2:

Voor deze methode moet u de e-mail sorteren op datum. U zult na dit proces veel verfijnde resultaten kunnen zien. Weliswaar wil je een aantal mails niet kwijt, maar dat moet wel gefilterd worden. Om dit te doen, beginnen we met deze stappen:

Stap 1: Open Gmail in een webbrowser op uw computer.

Stap 2 : Sorteer de e-mails met Oudste eerst, en u kunt beginnen door snel te kijken en de onnodige e-mails paginagewijs te verwijderen.

Stap 3: Probeer de filtermethode te gebruiken om de e-mail op een bepaalde datum te filteren.

Type – voor: 2015/07/01

Het toont u alle e-mails in uw Postvak IN vóór de specifieke datum. Dit is een eenvoudige methode om ruimte vrij te maken in Gmail.

Methode 3:

Verwijder grote bestanden die bij de mail zijn gevoegd, er zijn twee manieren om dat te bereiken. Gebruik de snelkoppelingsmethode, namelijk om het onderstaande in het zoektabblad van uw Postvak IN te typen. U moet deze acties uitvoeren in het Gmail-venster van een webbrowser.

Bij één methode moet u op de zoekbalk klikken en het volgende typen:

Type – has:bijlage groter_dan_10mb

Een andere methode is om voor meer opties in de zoekbalk te klikken, de maat te selecteren en op Zoeken te klikken.

Beide resultaten tonen u de e-mails met bijlagen, en u kunt ze allemaal selecteren of filteren en wissen.

Maakt archiveren ruimte vrij in Gmail?

Nee, uiteindelijk nemen de berichten opslagruimte in beslag in het Gmail-account. Ze worden gewoon naar een nieuwe map verplaatst en dus zal de Inbox minder ruimte tonen wanneer je Gmail-opslag aanvinkt. Het is duidelijk dat u berichten uit de Prullenbak moet wissen en ook de cache moet verwijderen. Omdat het een onderdeel is van de post, wordt het in de ruimte opgenomen en daarom zie je het opnieuw met de opslag.

Wat gebeurt er als de Gmail-opslag vol is?

Omdat Gmail een betere manier biedt om te organiseren, hebben we de neiging om de redundantie te vergeten die we creëren door ruimte op te vullen. Het is eenvoudig te begrijpen dat het nodig is om belangrijke e-mails te sorteren en te bewaren en om alle andere te verwijderen.

Er verschijnt een berichtenbalk in de inbox van uw webbrowser. Er staat dat de Gmail-opslag vol is en dat u ervoor moet zorgen.

Krijgt u geen e-mails meer in uw inbox als deze helemaal vol is? Ja, en er wordt een automatisch bericht verzonden naar de mensen die u een e-mail willen sturen met de tekst: 'De e-mail die u probeert te bereiken, heeft zijn opslagquotum overschreden'. Het zal blijven proberen u de e-mail te sturen en daarom, als u Gmail-ruimte vrijmaakt, ontvangt u de e-mails in de wachtrij.

Afsluiten:

Zo maak je gemakkelijk ruimte vrij op Gmail. Ruimte vrijmaken kan een gemakkelijke taak zijn, maar wat als u de meeste e-mails niet wilt verwijderen? Dit lost namelijk niet het probleem op dat er geen ruimte meer is voor meer. U hoeft zich geen zorgen te maken, het kan op een eenvoudige manier worden gesorteerd door meer dan één Gmail-account te behouden. U kunt beginnen met het scheiden van uw persoonlijke en professionele Gmail-accounts. Als u meerdere accounts instelt, krijgt u meer ruimte en kunt u deze accounts ook op hetzelfde apparaat gebruiken.

We horen graag van je.

Deel uw mening en vragen in de opmerkingen hieronder. Bekijk de ruimte om updates over de technische wereld te blijven ontvangen en enkele tips en trucs te leren. Schrijf u in voor onze nieuwsbrief om de artikelen in uw inbox te ontvangen. U kunt ons ook volgen op Facebook en Twitter.