Hoe Outlook-e-mails automatisch op de harde schijf te back-uppen / opslaan?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

Deze geweldige en professionele tool, in de volksmond bekend als EaseUS Todo Backup , helpt bij het maken van een back-up van Outlook-e-mail. Dit betekent dat of u nu uw Windows upgradet of vastzit in een onvoorziene situatie waarin uw harde schijf niet meer werkt, u uw Outlook-e-mails nooit zult verliezen omdat er een back-up van wordt gemaakt. 

Laten we dus zonder verdere vertraging leren hoe u een back-up kunt maken van Outlook-e-mail die wordt gebruikt voor persoonlijke of zakelijke doeleinden.

In deze handleiding leert u hoe u Outlook-e-mails  op een lokale schijf kunt opslaan of hiervan een back-up kunt maken  . Hoe maak je een back-up van Outlook-e-mails via de import/export-optie en hoe maak je een back-up van e-mails die zijn opgeslagen in Outlook op een externe harde schijf.

3 beste manieren om een ​​back-up te maken van Outlook-e-mails

Inhoudsopgave

• Methode 1. Outlook-e-mails automatisch opslaan op de harde schijf
• Wat EaseUS Todo Backup uitstekend maakt:
• Methode 2. Hoe u Outlook-e-mails op de harde schijf kunt opslaan via de wizard Importeren/exporteren
• Methode 3. Een back-up maken van Outlook-e-mails en deze opslaan op een externe harde schijf
• Conclusie
• Veelgestelde vragen - Back-up maken van Outlook-e-mails naar externe harde schijf

Methode 1. Outlook-e-mails automatisch opslaan op de harde schijf

Zowel persoonlijke als professionele e-mails zijn belangrijk. Na verloop van tijd blijven ze het Postvak IN van Outlook vullen en voordat je je realiseert dat je een belangrijke e-mail bent kwijtgeraakt, kun je het beste Outlook-bestanden exporteren of afzonderlijk een kopie maken van PST/OST-bestanden . Dit handmatig doen kan nauwgezet en tijdrovend zijn, dus waarom zou u niet een populair en getest back-uphulpprogramma gebruiken - EaseUS Todo Backup. 

Volgende lezen: -  Hoe Outlook PST-bestand te repareren

Deze vertrouwde en betrouwbare back-upoplossing helpt bij het automatisch back-uppen van Outlook-e-mail en biedt ook andere functies. Als u het gebruikt, kunt u niet alleen Outlook-e-mail opslaan, maar kunt u ook een automatische back-up maken van lokale mappen en andere belangrijke gegevens. 

Ondersteuning Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

Wat EaseUS Todo Backup uitstekend maakt:

• Een goed ontworpen systeem en back -uptool voor bestanden . 
• Verplaats Windows 10 van de harde schijf naar de SSD zonder opnieuw te installeren. 
• Schijfkloon of partitie van de harde schijf.
• Krachtige back-upfuncties zoals differentiële of incrementele back-up, volledige back-up en meer. 

Nu je weet waartoe die tool in staat is, waar wacht je nog op? Volg deze stappen om een ​​back-up te maken van Outlook-e-mails. 

Stap 1 . Download en installeer EaseUs Todo Backup. 

Stap 2. Start de Outlook-e- mailback-upsoftware .

Stap 3. Selecteer E-mail

Stap 4: Verbind Outlook> voer het wachtwoord in> selecteer Outlook-e-mails waarvan u een back-up wilt maken.

Stap 5: Geef de back-uplocatie op om e-mails van Outlook 365 op de harde schijf op te slaan. 

Stap 6: Zodra de bestanden en de back-uplocatie zijn geselecteerd, klikt u op Doorgaan om e-mails van Outlook op te slaan op de harde schijf of het opslagapparaat dat u wilt gebruiken. 

Wacht tot het proces is voltooid, de professionele e-mailback-up bevat een kopie van alle geselecteerde e-mails. Daarnaast kunt u de Outlook-e-mails ook van het ene systeem naar het andere overbrengen. 

Methode 2. Hoe u Outlook-e-mails op de harde schijf kunt opslaan via de wizard Importeren/exporteren

In plaats van een back-uptool te gebruiken, kunt u, als u de ingebouwde functies wilt gebruiken, de import-/exportfunctie van Outlook gebruiken. Het helpt bij het automatisch back-uppen en opslaan van Outlook-e-mails op een harde schijf. Met behulp van de Outlook Import/Export Wizard kunt u ook Outlook-e-mails opslaan die zijn opgeslagen in een OST naar PST-bestandsindeling.

Hiermee kunt u andere Outlook-mailboxitems zoals Contacten, Taken, Notities, enz. In het PST-bestand opslaan. Volg deze stappen om de functie te gebruiken: 

OPMERKING: Als Outlook toegankelijk is en verbonden is met de Exchange-server, werkt de methode alleen. 

Stap 1.  Start Microsoft Outlook > log in > klik op Bestand  >  Openen en exporteren > klik op Importeren/exporteren.

Stap 2.  Kies Exporteren naar bestand > Volgende.

Stap 3.  Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende > Selecteer Inbox om te exporteren of dubbelklik erop om een ​​andere map > Volgende te selecteren.

Stap 4. Om een ​​back-up van Outlook-e-mails naar een externe harde schijf te maken, moet u ervoor zorgen dat deze is aangesloten. 

Stap 5. Klik op Bladeren > selecteer de externe schijf > geef een naam aan het back-upbestand > OK.

Stap 6. Klik op Volgende > Voltooien. Voer het wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd > OK. 

Op deze manier kunt u Outlook-e-mails opslaan op een harde schijf in de vorm van een PST-bestand. Zodra u het PST-bestand hebt, kunt u het importeren in elk Office 365- of Outlook-account.

Methode 3. Een back-up maken van Outlook-e-mails en deze opslaan op een externe harde schijf

Met behulp van de onderstaande stappen kunt u naar de locatie van Outlook-e-mails bladeren en de Outlook .pst- of .ost-bestanden handmatig naar een andere harde schijf (extern of intern) kopiëren, volg de onderstaande stappen:

Stap 1.  Start Outlook en log in

Stap 2 . Klik op Bestand > Accountinstellingen.

Stap 3. Selecteer het tabblad Gegevensbestanden > klik op Bestandslocatie openen en navigeer naar de locatie van Outlook .pst- en .ost-bestanden op uw pc.

Als u Outlook .pst/.ost echter naar een externe of interne harde schijf wilt kopiëren, gaat u naar het volgende pad en zoekt u naar de opgeslagen bestanden:

1. Druk op Win + R.
2. Dit opent het Rin-venster. Typ %APPDATA% > OK .
3. Ga naar de juiste exacte locatie waar Outlook uw .pst- of .ost-bestanden opslaat.

Stap 5.  Kopieer .pst- of .ost-bestanden en sla Outlook-e-mails op externe harde schijven op. 

Conclusie

De 3 oplossingen die in deze tutorial worden uitgelegd, helpen bij het maken van back-ups en het opslaan van Outlook-e-mails op zowel interne als externe harde schijven. Als je een doe-het-zelver bent, kun je de handmatige manier gebruiken, als je dingen automatisch wilt doen en gemakkelijk door kunt gaan met de automatische aanpak van EaseUs Todo Backup. Onthoud dat de handmatige methode enkele tekortkomingen heeft, daarom raden we aan om een ​​back-up te maken van e-mail van Outlook 365 en deze op de harde schijf op te slaan met behulp van EaseUs Todo Backup, de Outlook-
e- mailback- upsoftware.

Veelgestelde vragen - Back-up maken van Outlook-e-mails naar externe harde schijf

Q1. Hoe sla ik een Outlook-e-mail op een externe harde schijf op?

Met behulp van de EaseUS-back-uptool waarmee u Outlook-e-mails en andere items kunt back-uppen en opslaan, kunt u Outlook-e-mails op een externe schijf opslaan. Volg de onderstaande stappen om het te gebruiken:

1. Download, installeer en voer EaseUS Todo Backup uit.

   

2. Selecteer in het startscherm E-mail.
3. Maak verbinding met Outlook> inloggen> kies Outlook-e-mails> back-upbestemming. Kies het opslagstation waarop u Outlook-e-mail wilt opslaan. Zorg ervoor dat de externe schijf is aangesloten.
4. Voer desgevraagd het Outlook-wachtwoord in> selecteer de e-mails waarvan u een back-up wilt maken.
5. Klik op Doorgaan om het proces te starten. Als u klaar bent, wordt Outlook-e-mail opgeslagen op de externe harde schijf. 

Q2. Hoe kan ik Outlook-gegevensbestanden op het bureaublad opslaan?

1. Start Outlook > inloggen .
2. Klik op het menu Bestand > Accountinstellingen > kies accountinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik op het tabblad Gegevensbestanden> klik op Toevoegen> selecteer Office Outlook Personal Folders- bestand 
4. Geef de map een naam > kies de bestemming als bureaublad.

Q3. Is er een manier om alle Outlook-e-mails in één keer op te slaan?

Om alle Outlook-e-mails in één keer op te slaan, kunt u de optie Importeren/Exporteren gebruiken.

Y ou 'll het vinden onder File> Open & Export> Import / Export> Naar een bestand exporteren. Selecteer de bestanden waarvan u een back-up wilt maken, gevolgd door de bestemming wanneer u de bestanden wilt opslaan. 

Dat is het, u hebt nu Outlook-e-mails samen met agenda en contacten. 

Q4. Hoe kopieer ik Outlook naar mijn harde schijf?

Om Outlook naar de harde schijf te kopiëren, kunt u EaseUs Todo Backup gebruiken of de optie Importeren/Exporteren gebruiken. Onthoud dat later een keerzijde heeft. Daarom raden we aan om de Outlook-back-uptool voor e-mail te gebruiken.