Hoe deelnemersregistratie voor Zoom in te schakelen

Naast alle Zoom-functies zoals Share Screen , Polling , Forced Mic Limitations , Dropbox Integration en Recording , biedt Zoom ook een functie voor deelnemersregistratie. De app voor videoconferenties heeft over de hele wereld nieuws gehaald met meer dan een miljard downloads en gebruik verspreid over continenten.

Zoom wordt echter ook gecontroleerd op beveiligingslekken en daarom moeten gebruikers de juiste maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat deze fouten worden verholpen . De functie Deelnemersregistratie is zo'n maatregel. Door deelnemers te registreren, kan de gastheer de goedkeuring/niet-goedkeuring van deelnemers aan de vergadering controleren. Door de registratie kan de host ook bepalen wie het scherm ook op Zoom kan delen.

Laten we eens kijken naar het proces van het inschakelen van deelnemersregistratie op Zoom; maar laten we eerst ook eens kijken naar enkele voorwaarden waaraan men moet voldoen om deze functie te gebruiken.

Vereisten om de functie voor deelnemersregistratie op Zoom te gebruiken

Er zijn alleen sleepbeperkingen:

• U (host) moet een gelicentieerde gebruiker van Zoom zijn, wat betekent dat u de geabonneerde versie van de app moet gebruiken.
• U kunt de Personal Meeting ID niet gebruiken om vergaderingen te hosten met deelnemersregistratie.

Lees meer: Cheatsheet voor zoomtoetsenbordsneltoetsen

Hoe deelnemersregistratie op Zoom in te schakelen

Stap 1: Log in op uw Zoom-account in uw webbrowser.

Stap 2: Klik op de knop Tik .

Stap 3: Klik onder het gedeelte Persoonlijk op Vergaderingen .

Stap 4: Begin met het plannen van een nieuwe vergadering .

Stap 5: Vul de vereisten in voor het plannen van de vergadering.

Stap 6: In hetzelfde portaal voor het plannen van de vergadering vindt u de optie Registratie .

Stap 7: Vink het vakje aan voor Registratie in Zoom Meetings.

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 8: Klik op de knop Opslaan en maak het schema voor de vergadering vast.

Stap 9: U wordt nu doorgestuurd naar een nieuw venster voor Registratievergaderingen.

Stap 10. In het nieuwe venster ziet u een optie om de Registratie-opties te bewerken . Selecteer die knop Bewerken .

Stap 11: In het nieuwe venster voor Registratie-opties ziet u drie kopjes: Registratie, Vragen en Aangepaste vragen .

Stap 12: In het gedeelte Registratie vindt u een optie om te kiezen tussen goedkeuringsopties:

• Automatisch goedkeuren , zodat registranten opties kunnen ontvangen om automatisch aan de vergadering deel te nemen.
• Handmatig goedkeuren, hier zou de host registranten moeten goedkeuren voordat ze deelname-informatie kunnen ontvangen.

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 13: Onder de meldingskop kunt u dat vakje aanvinken. Op deze manier ontvangt u (host) de e-mail wanneer een registrant zich registreert.

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 14: Houd de selectievakjes voor Andere opties intact . U kunt er echter voor kiezen om het vakje Sluit registratie na de evenementdatum aan te vinken .

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 15: Op het tabblad Vragen kunt u de items kiezen die een registrant moet invullen voordat hij deelneemt aan de geplande Zoom-vergadering. Hier vink je twee verschillende velden aan:

• Veld; die items bevat zoals adres, stad, regio, achternaam, enz. De vakjes die u aanvinkt, worden opgenomen als items die door de registranten moeten worden ingevuld.
• Verplicht; als u het vakje "vereist" voor het gekozen veld aanvinkt, moet die specifieke invoer verplicht worden ingevuld door de registranten.

Afbeeldingsbron: Zoom-ondersteuning

Stap 16: In het deelvenster Aangepaste vragen . Hier kunt u uw vraag aanmaken om te worden toegevoegd aan de lijst met andere items die door registranten moeten worden ingevuld.

Stap 17: Zodra dit is voltooid, hoeft u alleen maar op Alles opslaan te klikken en de registratie voor deelnemers te bevestigen.

Het proces voor het registreren van deelnemers wordt nu geactiveerd. Nu moet iedereen die een uitnodiging ontvangt om deel te nemen aan een vergadering, al deze gegevens invullen en zichzelf registreren om de vergadering bij te wonen. Bovendien zal de gastheer beslissen om de aanwezigen de procedure te laten krijgen om deel te nemen aan de betreffende vergadering.

Dit vind je misschien ook leuk:

Hoe Zoom-account te verwijderen

5 veiligheidstips om Zoom-videosessies veilig te houden

Wat is Zoombombing?

5 Zoom-vergadertips en -trucs