Hoe Microsoft Planner te gebruiken om dingen gedaan te krijgen

Dingen om te doen vandaag: Sta op, overleef en ga terug naar bed. 

Nou, niet elke takenlijst is zo eenvoudig, toch. Afgezien hiervan zijn er een handvol dingen die we dagelijks moeten bereiken, of het nu persoonlijk of professioneel is. Elke dag hebben we een nieuwe reeks taken en doelen die we moeten bereiken. Om al deze dingen bij te houden, maken sommigen er de voorkeur aan om een ​​notitie te maken of een takenlijst of planner op te stellen. Het bijhouden van een takenlijst helpt een persoon om dingen bij te houden en er ontstaat zelden een kans dat u de deadline moet missen. Vooral wanneer u in teams of in een professionele opstelling werkt, kan Microsoft Planner een grote hulp blijken te zijn.

Afbeeldingsbron: Mental Floss

Dus of je het nu hebt gemerkt of niet, Microsoft Planner wordt geleverd met Office 365 Suite. Met behulp van Microsoft Planner kunt u eenvoudig uw taken uitvoeren, samenwerken in teams en het helpt u om uw taken effectief te volgen en te organiseren. 

Hier is een complete gids over het gebruik van Microsoft Planner, hoe kan deze tool helpen wanneer je in teams werkt om dingen effectief gedaan te krijgen.

Laten we beginnen. 

Waarom zou men Microsoft Planner gebruiken?

Afbeeldingsbron: Microsoft Office

Of u nu een werknemer of een werkgever bent, Microsoft Planner kan beide entiteiten in gelijke mate ten goede komen. Enerzijds kan het werknemers of teamleden helpen om hun dagelijkse activiteiten en taken verstandig te plannen. Daarentegen zal een werkgever of teamleider deze lijst ook in één oogopslag kunnen zien, zodat hij de activiteiten van het hele team op een georganiseerde manier kan stroomlijnen. Microsoft Planner kan fungeren als een geconsolideerde ruimte, waar u eenvoudig taken kunt maken, activiteiten kunt prioriteren en andere teamgerelateerde activiteiten kunt beheren zonder enige moeite. 

Lees ook: 7 verborgen Office 365-functies waar je versteld van zult staan!

Hoe Microsoft Planner te gebruiken?

Beschouw Microsoft Planner als een to-do-app. Het gebruik van Microsoft Planner is vrij eenvoudig en dit is wat u moet doen om aan de slag te gaan. 

Ga via deze link naar de officiële webpagina van Microsoft Planner en log vervolgens in op uw Microsoft-account nadat u op de knop "Aanmelden" hebt gedrukt. 

Afbeeldingsbron: Microsoft Office

In eerste instantie ziet u een leeg dashboard als u Microsoft Planner voor het eerst gebruikt. Laten we nu onze rondleiding beginnen door te leren hoe u een nieuw abonnement op Microsoft Planner kunt maken. 

Om een ​​nieuw abonnement te maken, sleept u de muis naar de linkerzijbalk en tikt u op de optie "+ Nieuw abonnement". 

Definieer nu een naam hoe u uw nieuwe abonnement wilt noemen. En dan direct onder deze optie ziet u twee opties: Privé en Openbaar. Kies de optie Privé zodat uw plannerblad alleen zichtbaar is voor uw teamleden die u uitnodigt. 

Afbeeldingsbron: Microsoft Office

In elk plan kunt u meerdere taken op uw takenlijst maken. Om een ​​nieuwe taak in uw plan aan te maken, tikt u op de optie "+Taak toevoegen".

Hier begint het interessant te worden. Telkens wanneer u een nieuwe taak maakt, ziet u twee belangrijke opties:

Stel einddatum in: het zijn uw deadlines zoals wanneer u denkt of van plan bent deze taak af te ronden.

Deze taak toewijzen: Met behulp van deze optie kunt u als teamleider of werkgever een nieuwe taak maken en deze aan een ander contact toewijzen. 

Dat vat samen hoe u Microsoft Planner kunt gebruiken voor het maken en organiseren van taken terwijl u in teams werkt. Is dit geen leuke manier om onze dagelijkse taken bij te houden? 

Lees ook: Top 10 apps om op uw nieuwe Windows-pc te installeren

Microsoft Planner is een geweldig hulpmiddel tijdens het thuiswerken

Afbeeldingsbron: scharnierpunt

Aangezien de uitbraak van het Coronavirus overal heerst, hebben de meeste bedrijven thuiswerkfaciliteiten aangeboden aan hun werknemers. Dus in dit scenario, wanneer uw hele team op afstand werkt vanuit hun respectievelijke huizen, kan Microsoft Planner een grote hulp blijken te zijn bij het beheren van dingen binnen het team. Microsoft Planner is een krachtige tool voor projectbeheer die individuen kan helpen om taken op de meest optimale manier te organiseren. 

Gebruik je Office 365 Suite vaak? Bekijk deze geweldige verborgen Office 365-functies, tips en trucs om uw taak te vergemakkelijken en de productiviteit te verhogen. 

Dus mensen, wat is uw mening over Microsoft Planner? Kijk je er naar uit om deze tool samen met je teamgenoten te gebruiken? Voel je vrij om je feedback te delen in het opmerkingenveld hieronder.