Hoe Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen

Of u uw computer nu voor werk of studie gebruikt, u moet op een of ander moment Microsoft Excel-spreadsheets hebben gebruikt. Dit is de standaard Office-tool die bij de Microsoft-suite wordt geleverd. Of het nu Microsoft Office 365 of Microsoft Office 2019 is , beide zijn uitgerust met Excel. We kunnen niet meer nadruk leggen op hoe men de gegevens over de bestanden moet beschermen, omdat deze gemakkelijk in verkeerde handen kunnen vallen. Iemand kan het kopiëren of wijzigingen aanbrengen in de bestanden. Omdat de bestanden online of via Bluetooth via apparaten worden overgedragen, kan men er een slot op zetten. Men kan veilige kluizen met wachtwoordopslag voor Windows gebruiken om wachtwoorden voor dergelijke bestanden op te slaan. Omdat Excel de belangrijkste bron is voor het maken van spreadsheets om gegevens te analyseren en informatie op te slaan, moet het veilig worden bewaard.

Gebruik ook niet hetzelfde wachtwoord voor al uw accounts. Dit vormt een bedreiging voor alle accounts en documenten, die kunnen worden blootgesteld aan verkeerde handen zodra een wachtwoord wordt gestolen.

Als u niet wilt dat anderen die uw computers gebruiken door uw bestanden gaan, moet u deze op slot doen. Dus in dit bericht bespreken we hoe u een Excel-spreadsheet met een wachtwoord kunt beveiligen om te voorkomen dat anderen toegang krijgen tot de gegevens. Voeg een wachtwoord toe aan het Excel-bestand. Laten we leren hoe u dit kunt doen in de eenvoudige stappen hieronder.

Stappen om Excel met een wachtwoord te beveiligen -

1. Open Microsoft Excel vanaf het bureaublad of typ het in de zoekbalk in het menu Start. Klik op het icoon.

2. Open de Excel die u wilt beveiligen met het wachtwoord. Ga naar de optie Bestand in de hoofdmenubalk.

3. Klik op de optie Info , dan ziet u er verschillende in het rechterpaneel van het venster.

4. Selecteer de eerste optie die zegt Werkmap beschermen. Als u met de rechtermuisknop op klikt, ziet u meer opties, namelijk-

• Altijd alleen-lezen openen
• Markeren als definitief
• Versleutelen met wachtwoord
• Huidig ​​blad beschermen
• Werkmapstructuur beschermen
• Een digitale handtekening toevoegen

5. Klik op Versleutelen met wachtwoord .

6. Er verschijnt een promptbericht op uw scherm. Er wordt ruimte gegeven om het wachtwoord in te voeren. Maak een sterk wachtwoord en sla het op in uw wachtwoordbeheerder voor toekomstig gebruik.

Lees ook: LastPass of 1password: wat is beter?

7. Telkens wanneer u dit Excel-bestand probeert te openen, moet u een wachtwoord invoeren. Beveiligd bestand wordt daarom gedeeld met het wachtwoord dat ernaast wordt gedeeld. Zodat alleen de gebruikers met het juiste wachtwoord toegang krijgen tot de informatie.

Ook kan men mappen op Windows beveiligen met een wachtwoord voor verdere beveiliging. Zelfs als u een verwijderd Excel-bestand herstelt , moet u het wachtwoord invoeren om toegang te krijgen.

Vonnis:

U kunt uw Google Drive-bestanden ook met een wachtwoord beveiligen . Het is goed om de stappen te leren om Excel-bestanden offline te vergrendelen voordat u deze aan de e-mails enz. toevoegt. Excel die is vergrendeld voor bewerking is goed omdat het u bespaart van elke vorm van overschrijven. Het oefenen van het beveiligd delen van bestanden wordt daarom sterk aangeraden. Als we het bericht afsluiten, willen we graag uw mening weten. Uw suggesties en opmerkingen zijn welkom in de commentaarsectie hieronder. Deel de informatie met je vrienden en anderen door het artikel op sociale media te delen.

We horen graag van je!

We zijn op Facebook , Twitter , LinkedIn en YouTube . Voor vragen of suggesties kunt u ons dit laten weten in de opmerkingen hieronder. We komen graag bij je terug met een oplossing. We posten regelmatig tips en trucs, samen met oplossingen voor veelvoorkomende problemen met betrekking tot technologie. Abonneer u op onze nieuwsbrief om regelmatig op de hoogte te blijven van de technische wereld.

Gerelateerde onderwerpen:

Beveilig USB met wachtwoord.

Beste wachtwoordmanagers voor Windows 10.

Hoe kan ik Mac beschermen met Wachtwoordbeheer.

Hoe video-inhoud te beschermen.

Verwijder wachtwoord uit Word-document.