5 Zoom Meeting Tips en trucs voor een betere videobelervaring

Aangezien de uitbraak van het Coronavirus geen tekenen van vertraging vertoont, is thuiswerken de beste manier om een ​​positief gevoel te tonen voor onze beroepen. De hele wereld gaat een kritieke tijd door, en we doen dit allemaal samen om deze pandemische ziekte te bestrijden. 

De meeste bedrijfsmedewerkers hebben thuiswerkfaciliteiten gekregen om hun werkactiviteiten uit te oefenen, omdat dit helpt voorkomen dat het virus op grote schaal wordt verspreid. Met behulp van de juiste tools en technologie kan men gemakkelijk zijn dagelijkse taken uitvoeren en werkgerelateerde doelen bereiken in het comfort van uw huis.

Afbeeldingsbron: Maak gebruik van

Zoom-vergadertips en -trucs die u moet kennen

1. Communicatie is de sleutel!

Communicatie is de sleutel, vooral wanneer u op afstand werkt. Om contact te maken met je mede-teamgenoten, of om ervoor te zorgen dat je hele team op één lijn zit met het begrijpen van een specifieke taak over wat er moet gebeuren, of hoe het moet worden gedaan. Wanneer u geen persoonlijke vergaderingen kunt houden, komen de apps voor videogesprekken tussenbeide en redden ze de dag. 

Afbeeldingsbron: Wondershare

Over videobel-apps gesproken, Skype en Google Duo zijn behoorlijk populair onder de mensen. Maar heb je wel eens van Zoom gehoord? Zoom kan dienen als een fatsoenlijk Skype-alternatief voor het houden van videoconferenties, webinars, waarmee u contact kunt maken met uw vrienden, waar ze zich ook bevinden. Hier zijn een aantal Zoom-tips en -trucs die u zullen helpen om aan de slag te gaan en het meeste uit uw videoconferentie-ervaring te halen. 

Lees ook: Bekijk onze samengestelde lijst met 10 beste video-oproepsoftware voor Windows-pc. 

2. Stuur een snelle uitnodiging

Afbeeldingsbron: Zoom Help Center

Kijk je ernaar uit om meer mensen uit te nodigen als je al in een videovergadering zit? Mac-gebruikers kunnen op de toetscombinatie Command + I tikken om snel iemand uit te nodigen voor videoconferenties. Windows-gebruikers moeten daarentegen de Alt + I-toets allemaal tegelijk indrukken om nieuwe leden uit te nodigen. Tik in het uitnodigingsvenster op de knop "URL kopiëren" en stuur deze vervolgens naar het contact met wie u verbinding wilt maken. 

Lees ook: COVID-19: hier leest u hoe u Skype- en Zoom-vergaderingen op Mac en pc kunt instellen

3. Scherm delen en annotatie

Afbeeldingsbron: Zapier

Zoom biedt u ook een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers een gemeenschappelijk scherm kunnen zien tijdens een videogesprek. Dit omvat ook een aantal uitgebreide annotatietools waarmee u specifieke gebieden op het scherm kunt markeren, waar u uw opmerkingen kunt vermelden, zodat alle andere teamleden de wijzigingen op hun scherm kunnen zien. Om de annotatietools te gebruiken, tikt u op de knop Bekijken in de bovenste menubalk en selecteert u vervolgens "Annoteren". Scherm delen en annotaties kunnen op Zoom worden bereikt zonder vertraging of onderbrekingen, en het biedt een naadloze videoconferentie-ervaring. 

Lees ook: Online vergadersoftware voor videoconferenties in hoge kwaliteit

4. Iedereen dempen

Als er veel mensen aan het bellen zijn, ontstaat er veel achtergrondgeluid, waardoor het moeilijk is om te horen wat de andere persoon te zeggen heeft. Om dit op te lossen, biedt Zoom u een optie "Iedereen dempen", waarbij de gastheer of de persoon die de leiding heeft alle andere leden die deel uitmaken van het actieve videogesprek met slechts één klik kan dempen. Om iedereen op Zoom te dempen, gebruik je de Command + Control + M-toetscombinatie op Mac. Windows-gebruikers kunnen andere leden dempen door op de toetsen "Alt+M" te drukken. 

5. Plan uw vergaderingen

Afbeeldingsbron: Zoom Helpcentrum

Videoconferenties op Zoom bieden u veel privileges. En zo'n optie is waar u iemand anders kunt toewijzen om een ​​videovergadering te plannen. Om deze functie te gebruiken, ga je naar het gedeelte Vergaderinstellingen van Zoom. Voer in het gedeelte "Planningsbevoegdheid toewijzen" het e-mailadres in van de persoon aan wie u de taak voor het plannen van een vergadering moet toewijzen en tik vervolgens op de knop "Toewijzen" als u klaar bent. 

Lees ook: Beste software voor videoconferenties

6. Neem uw vergadersessies op

Afbeeldingsbron: Zoom Helpcentrum

Iets belangrijks besproken in een vergadering? Weet je niet meer wat de manager zei? Welnu, Zoom biedt je een optie waarbij je je hele videoconferentiesessies kunt opnemen, zodat je nooit iets belangrijks hoeft te missen. Het opnemen van de vergaderingen helpt zowel werknemers als werkgevers om terug te verwijzen naar de punten die tijdens het gesprek zijn besproken. De snelkoppeling om een ​​sessie voor Mac op te nemen is Command + Shift + R, en voor Windows is dit Alt + R. Om de opname te stoppen of te pauzeren, tikt u op Command + Shift + P op Mac en Alt + P op Windows-computer. 

Is Zoom niet een uitstekend Skype-alternatief boordevol geavanceerde functies? Wat is uw mening over de bovengenoemde lijst met Zoom-tips en -trucs? Kijk je ernaar uit om deze tool binnenkort te gebruiken? Voel je vrij om je mening te delen in de opmerkingenruimte.