E-mail plannen in Outlook

Gebruik je nog steeds Outlook en ben je op zoek naar manieren om een e-mail in te plannen zoals in Gmail ?

Welnu, het plannen van e-mail is een geweldige functie omdat het helpt om e-mails op het juiste moment naar de juiste ontvanger te sturen.

In deze blogpost leggen we uit hoe je Outlook kunt gebruiken om later een e-mail te versturen.

Waarom een ​​e-mail inplannen?

Er kunnen verschillende redenen zijn, zoals het jarig wensen van je collega, het bedanken van je klant voor de geweldige ontmoeting, etc. waardoor je een e-mail zou willen inplannen. Hoe het ook zij, u kunt de bezorging van Outlook zo instellen dat een e-mail naar de beoogde ontvanger wordt verzonden door deze stapsgewijze handleiding te volgen.

Hoe een e-mail in Outlook plannen?

1. Start Outlook.
2. Klik op Nieuwe e-mail of druk op (Ctrl+N).
3. Stel de e-mail op en klik wanneer u klaar bent op het tabblad Opties.
4. Klik op Levering uitstellen.
5. Dit opent een nieuw venster hier onder Leveringsopties selecteer het vakje naast klik op Niet eerder bezorgen.
6. Stel nu de datum en tijd in, sluit het vak en klik op Verzenden.
7. Uw e-mail wordt niet verzonden, in plaats daarvan ziet u een e-mail in uw Outbox met een notitieblok en een potloodpictogram. Dit betekent dat je mail is ingepland.
8. Als u echter wilt bevestigen, dubbelklikt u op de e-mail.
9. Hier ziet u een gemarkeerde optie Bezorging vertragen, waarmee wordt bevestigd dat de e-mail is gepland. Om wijzigingen aan te brengen, klikt u op de optie en brengt u wijzigingen aan.

Dat is alles voor nu, met behulp van deze eenvoudige stappen kunt u een e-mail plannen op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en 2007.

Opmerking: als het bericht niet op de geplande tijd wordt afgeleverd, is het mogelijk dat Outlook in de cache-uitwisselingsmodus wordt uitgevoerd of niet op de geplande tijd wordt uitgevoerd.

Hoe de bezorging van alle berichten vertragen?

Met behulp van bovenstaande stappen kunt u een e-mail plannen in Outlook. Als u echter alle verzending van e-mails in Outlook wilt uitstellen, moet u een sjabloon maken. Deze functie is handig wanneer u zich vaak een e-mail herinnert of er in de eerste plaats spijt van heeft dat u deze hebt verzonden.

Door een standaardvertraging toe te voegen aan alle Outlook-e-mails kunt u voorkomen dat deze onmiddellijk worden verzonden, dit geeft u de kans om wijzigingen aan te brengen.

Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u het bezorgingsbericht in Outlook kunt vertragen:

1. Start Outlook.

2. Klik op het tabblad Bestand of druk op Alt+F.

3. Hierdoor wordt het menu Bestand geopend. Klik hier op Regels en waarschuwingen beheren onder accountgegevens.

4. Klik in het opeenvolgende venster dat wordt geopend op Nieuwe regel.

5. Dit opent de Regels Wizard met veel opties. Volg de stapsgewijze instructies om regels in te stellen

• Klik op Regel toepassen op berichten die ik verzend > Volgende.
• Selecteer voorwaarden > Volgende > pas deze voorwaarde toe op alle berichten > Volgende.
• Selecteer actie en stel het aantal minuten in dat u het verzenden van een bericht vanuit Outlook wilt uitstellen.
• Als er een uitzondering is, selecteert u:
• Geef de regel een naam en voltooi.

Opmerking: met deze optie kunt u het verzenden van een bericht vanuit Outlook maximaal 120 minuten uitstellen.

6. Klik op Toepassen > ok.

Dit was het door met deze eenvoudige stappen een e-mail in Outlook te plannen en zelfs Outlook-vertraging in te stellen om te verzenden. Deze functie is ongetwijfeld geweldig omdat het je de mogelijkheid geeft om het verzenden van e-mails aan te passen. Als u een Outlook-gebruiker bent, moet u dit eens proberen en uw ervaring met ons delen in het opmerkingengedeelte.

Veelgestelde vragen

Waar worden vertraagde berichten opgeslagen?

Uitgestelde verzending van e-mailberichten worden opgeslagen in de map Outbox, zodat ze op het geplande tijdstip kunnen worden verzonden.

Kan er meer dan één vertraagd bericht worden verzonden?

Ja, u kunt meerdere vertragingsberichten verzenden vanuit Outlook

Wat gebeurt er als er geen internetverbinding is op het moment van levering?

Als u verbindingsproblemen ondervindt op het moment dat u geplande e-mails verzendt en Outlook is geopend, probeert de toepassing e-mail te bezorgen. Maar het zal mislukken en u zult een fout zien in de voortgang van verzenden/ontvangen.

Zodra de verbinding is hersteld, probeert Outlook het geplande bericht opnieuw te verzenden.