7 Microsoft Teams-tips en -trucs die u moet kennen!

Technologie heeft ons geholpen om op oneindige manieren te groeien! Of het nu ons persoonlijke, sociale of werkleven is, het is er altijd geweest als een constante kracht bij het ontwikkelen van ons leven om het beter en productiever te maken. Over productief gesproken, heb je gehoord van Microsoft Teams? Welnu, Microsoft Teams is een samenwerkingsapp in Office 365 Suite waarmee u in teams kunt samenwerken en uw workflow op de meest efficiënte manier kunt stroomlijnen.

Laten we er wat meer over bespreken voordat we enkele van de beste Microsoft Teams-tips en -trucs voor je uitlichten.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams, uitgebracht in 2016, is een cruciaal onderdeel geweest voor ondernemingen omdat het wereldwijde, externe en verspreide teams de mogelijkheid biedt om samen te werken en informatie te delen via een gemeenschappelijk platform. Het biedt een heleboel handige functies, waaronder een-op-een chat, teamchats, realtime samenwerken aan documenten en meer. Met Microsoft Teams kunt u al uw gesprekken, documenten, bestanden en vergaderingen in één gemeenschappelijke ruimte houden.

Dus, als je deze service graag wilt gebruiken als je hem nog niet hebt gebruikt, meld je dan gewoon aan met de inloggegevens van je Microsoft-account via deze link .

Laten we nu enkele belangrijke functies en een paar dingen benadrukken die u moet weten over de Microsoft Teams-tool!

Dingen die u moet weten over Microsoft Teams

Microsoft Teams is die ene digitale hub die het werken in teams een stuk eenvoudiger kan maken! Hier zijn een paar tips en trucs, functies waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van deze geweldige tool.

Beheer uw vergaderingen eenvoudig

Weet je nog die "Team Meetings" -functie in Outlook die de meeste bedrijven gebruiken voor het plannen van vergaderingen met externe/gastgebruikers? Welnu, u kunt hetzelfde doen op Microsoft Teams, maar ook op een nette en georganiseerde manier. U kunt eenvoudig gebruikers toevoegen aan teamvergaderingen, of ze nu binnen of buiten uw organisatie zijn, door simpelweg hun e-mail-ID in te voeren.

Zie ook:-

Hoe u uw bestanden beheert met Microsoft OneDrive? Ben je een OneDrive-newbie? Hier is een snelle en eenvoudige handleiding om aan de slag te gaan met Microsoft-cloudopslag...

Bots-galerij

Bots op Microsoft Teams kunnen uw ervaring echt verbeteren, omdat ze een breed scala aan functionaliteiten bieden. Je kunt bots stellen van de meest eenvoudige tot ingewikkelde vragen die door je hoofd gaan over teams, collega's, statistieken en meer.

Een ideale teamwerkhub

Met Microsoft Teams werk je niet alleen samen, maar deel je inzichten in je business ook met je collega's. Microsoft Teams kan uw go-to-tool zijn die ondersteuning van alle intelligente services zoals JIRA, Yammer enzovoort combineert. U kunt al uw tools op één plek hebben om ervoor te zorgen dat de conversatie en gegevenscontext in de loop van de tijd behouden blijven.

Videobellen

Microsoft Teams is ook beschikbaar op iOS- en Android-platforms, waardoor bellen via video en audio een fluitje van een cent wordt, waar je ook bent. U kunt met uw smartphone direct verbinding maken met uw collega's via sms, een spraakgesprek of een videovergadering.

Tabbladen

Met behulp van de functie Tabs in Microsoft Teams kunt u uw productiviteit en gemakkelijke toegang verhogen terwijl u aan grote projecten werkt. Tik gewoon op het pictogram "+" aan de rechterkant van je kanaal om het venster "Een tabblad toevoegen" te openen. Uit de lijst met tools die in de lijst verschijnen, kun je ze allemaal aan je kanaal toevoegen voor een meer geavanceerde ervaring.

Vertaal teamberichten direct

Communicatie kan een enorme overhead worden tijdens interactie met buitenlandse klanten en teamwerkers. Met Microsoft Teams kun je je gesprekken bericht voor bericht vertalen tijdens teamchats, zodat je gemakkelijk kunt interpreteren wat ze proberen over te brengen.

Zie ook:-

Hoe Microsoft Edge te dwingen de... Microsoft Windows 10 na de laatste update, kunt u selecteren welke GPU Microsoft Edge moet gebruiken om...

Verbeterde beveiliging

Als het om beveiliging gaat, hoeft u zich geen zorgen te maken over uw gegevens. Microsoft Teams loopt ver voor op zijn concurrenten op het gebied van beveiliging en privacy van gegevens. Al uw documenten, gegevens, bestanden en gesprekken zijn volledig versleuteld met hoogwaardige normen, waaronder ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Dit waren dus enkele van de beste Microsoft Teams-tips en -trucs, functies om het meeste uit dit productieve platform te halen. Gebruik deze handige tool om de algehele productiviteit van uw bedrijf te verbeteren!