10 snelle Gmail-tips en -trucs om de productiviteit te verhogen

Een op de zeven mensen over de hele wereld gebruikt Gmail, maar ook zij zijn niet op de hoogte van de verschillende opties die Gmail biedt. Met Gmail kun je niet alleen e-mails controleren, maar ook belangrijke markeren, afval filteren, gebruikers blokkeren en nog veel meer.

Gmail biedt verschillende functies, maar aangezien de meeste verborgen zijn, kunnen gebruikers er geen gebruik van maken. Hier in dit artikel zullen we u op de hoogte stellen van deze geweldige functies en hoe u ze kunt gebruiken. Deze functies helpen je niet alleen bij het organiseren en beheren van je Gmail, maar verbeteren ook de Gmail-ervaring op een leuke en gemakkelijke manier.

1. Stel een limiet in om een ​​verzonden bericht te annuleren

Ben je ooit in een situatie terechtgekomen waar je spijt hebt na het verzenden van een bericht? Zo ja, dan is deze functie voor ongedaan maken voor u ontworpen. Deze functie is te vinden onder Gmail-instellingen > tabblad Algemeen > Verzenden ongedaan maken.

Standaard is dit ingeschakeld in de nieuwe versie van Gmail en is de annuleringsperiode ingesteld op 05 seconden. Maar als u dit tijdsbestek wilt verlengen, kunt u dit doen door op de vervolgkeuzepijl te klikken en het tijdsbestek te selecteren. De maximale tijdsperiode die u kunt instellen om een ​​verzonden bericht ongedaan te maken, is 30 seconden.

Onthoud: u moet het verzonden bericht binnen het tijdsbestek ongedaan maken. Zodra u de e-mail onder de gele banner hebt verzonden, ziet u de optie Ongedaan maken.

Lees ook:-

Irritante nieuwe functies van Gmail uitschakelen Lees dit om meer te weten te komen over de vernieuwde nieuwe functies van Gmail. Als je de interface en de toegevoegde functies niet leuk vindt,...

2. Blokkeer gebruikers

Een andere belangrijke en verborgen tip en truc van Gmail is het blokkeren van een bepaalde gebruiker. U hoeft de e-mail niet langer als spam te markeren of te verwijderen. U kunt de gebruiker eenvoudig blokkeren en stoppen met het ontvangen van e-mails van een specifieke afzender. Open hiervoor de e-mail die je hebt ontvangen van de afzender die je wilt blokkeren. Hier naast de antwoordknop aan de rechterkant zie je drie verticale stippen. Klik erop en selecteer Blokkeren.

3. Controleer wie je Gmail-adres deelt

Gmail-tips en -trucs die in dit artikel worden besproken, maken het niet alleen eenvoudig, maar laten u ook de site volgen en uw e-mailadres verkopen. Om het te vinden, voert u uw Gmail-adres in zoals uitgelegd. Stel dat uw Gmail-e-mailadres bijvoorbeeld [email protected] is om de duistere website te volgen, dan moet u een punt (.) toevoegen aan het adres. Zodra het is toegevoegd aan het e-mailadres, ziet het eruit als [email protected] . Dien dit bewerkte e-mailadres in op de dubieuze site. Als u e-mail ontvangt op het gewijzigde account, kunt u heel goed weten dat de site schaduwrijk is. Aangezien de e-mail wordt verzonden naar [email protected] .

Onthoud: als u een punt toevoegt, verandert uw e-mailadres niet. Het is een manier om duistere sites te identificeren die uw spam-e-mails verzenden.

4. Stuur een foutloze e-mail

Een indruk achterlaten op de persoon met uw e-mail? Als dit het geval is, moet u ervoor zorgen dat de e-mail die u verzendt geen spelfouten bevat. Klik hiervoor zodra u de e-mail typt, op drie verticale stippen in de rechterbenedenhoek en klik op Spelling controleren. Met deze Gmail-tip en -truc kunt u een foutloze e-mail opstellen en verzenden.

Onthoud: een foutloze e-mail speelt een belangrijke rol bij het achterlaten van een indruk.

Lees ook:-

Hoe de veegfunctie in de Gmail-app te gebruiken ... Met de nieuwste update in de veegfunctie in de Gmail-app kun je meer doen dan alleen e-mails verwijderen en archiveren. downloaden...

5. Emoji . toevoegen

Je kunt niet alleen emoji's toevoegen aan WhatsApp of iMessage, je kunt ze zelfs toevoegen aan Gmail-berichten. Hiervoor hoeft u alleen maar op de Emoji-tools onderaan het opstel- of antwoordvenster te klikken.

6. Controleer of iemand anders toegang heeft tot uw Gmail

Gmail is niet alleen een e-mailserviceprovider, het laat u zelfs weten of iemand anders toegang heeft tot uw Gmail-account en op welke locatie. Om dit te weten, moet je naar de onderkant van Gmail Inbox scrollen en deze Gmail-tip en -truc gebruiken. Hier ziet u in de rechterbenedenhoek de tekst 'Laatste accountactiviteit'. Klik hier op Details om alle informatie te krijgen. Niet alleen als u een Gmail-websessie verdacht vindt, kunt u zich afmelden bij alle andere Gmail-websessies en uw wachtwoord wijzigen om beschermd te blijven.

7. Samen verzenden en archiveren

Er zijn bepaalde e-mails die we na het beantwoorden willen archiveren. Maar met Gmail hoeven we deze 2-stappen procedure niet te volgen, aangezien Gmail het mogelijk maakt om verzonden e-mails te archiveren. Om deze Gmail-tip en -truc in te schakelen, moet je naar Gmail-instellingen> Verzenden en archiveren gaan. Selecteer hier het keuzerondje Toon de knop "Verzenden en archiveren" als antwoord.

8. Gmail-voorbeeldvenster om e-mails te controleren

Dit is de meest bruikbare Gmail-tip. Omdat je hiermee e-mails kunt bekijken en beantwoorden zonder Inbox te verlaten. Voorbeeldvenster is een Gmail-labfunctie waarmee u kunt antwoorden en door uw Postvak IN kunt navigeren. Ga naar Gmail-instellingen> Labs om het in te schakelen. Scroll hier naar beneden om het voorbeeldvenster te zoeken en in te schakelen. Klik op Wijzigingen opslaan, nu kunt u een voorbeeld van e-mails bekijken terwijl u door uw Postvak IN navigeert. Dit voorbeeldvenster kan worden ingesteld op verticaal, horizontaal. Klik hiervoor op de schakelknop die in de rechterbovenhoek van uw Postvak IN verschijnt.

Lees ook:-

Hoe u Gmail-berichten in bulk kunt verwijderen Om oude Gmail-berichten te verwijderen, kunt u ze sorteren op datum of zoeken op labels en categorieën, of...

9. Een gesprek dempen in Gmail

Als een Gmail-gesprek storend is, kun je het dempen met de Gmail-tip. Zodra het gesprek is gedempt, gaat het rechtstreeks naar de archieven. Om een ​​gesprek te dempen, vink het aan > klik op drie verticale lijnen net boven het gesprek. Selecteer hier Dempen om het niet meer in de Inbox te zien. Je kunt het dempen op elk moment opheffen met dezelfde stappen als je het in de Inbox wilt ontvangen.

10. Geef iemand anders toegang tot je Gmail-account

Met deze functie kunt u iemand anders namens u berichten laten lezen, verzenden of verwijderen. Deze functie is handig wanneer u zich in een zone zonder ontvangst bevindt en geen belangrijke e-mail wilt missen.

Om deze functie te gebruiken, hoeft u uw login-ID of wachtwoord niet te delen, u hoeft alleen het e-mailadres van andere personen op te geven die u toegang wilt verlenen.

Ga hiervoor naar Gmail-instellingen> Accounts en import> Toegang verlenen tot uw account. Daarnaast kan het gesprek zelfs worden ingeschakeld als ongelezen wanneer het door anderen wordt geopend.

Lees ook:-

Hoe de nieuwe offline en vertrouwelijke modus van Gmail te gebruiken ... Zowel de offline als de vertrouwelijke modus zijn goede functies voor ondernemers en individuen. Google heeft eindelijk begrepen wat gebruikers verwachten van...

Met deze 10 geweldige Gmail-tips kun je een professional worden in het gebruik van Gmail. Met deze Gmail-tips kunt u optimaal profiteren van Gmail, de populaire e-mailserviceprovider. Ik hoop dat je, na het kennen van deze Gmail-tips, het er nu mee eens bent dat Gmail niet alleen een gratis e-mailserviceprovider is. Het is meer dan dat. Daarnaast kunt u thema's toevoegen, plannen, een antwoord snoozen, een standaardantwoord instellen om tijd te besparen en nog veel meer. Als u problemen ondervindt bij het vinden van deze opties, laat het ons dan weten. We zullen meer Gmail-tips en -trucs delen om de productiviteit te verhogen.