Microsoft Teams is de go-to-app geworden voor veel organisaties over de hele wereld. In veel opzichten is Teams niet zo eenvoudig te gebruiken als Zoom. Dat neemt echter niets weg van de vele uitstekende professionele functies die het biedt.
Sommige van deze kleine cadeautjes zijn wat moeilijker toegankelijk, en vandaag zullen we een kijkje nemen naar zo'n verborgen juweeltje. Laten we dus, zonder verder oponthoud, eens kijken hoe u rechtstreeks vanuit een persoonlijk gesprek op Microsoft Teams een e-mail kunt verzenden.
Gerelateerd: Waar bevinden de gedownloade en opgenomen bestanden zich in Microsoft Teams
Inhoud
Voordelen van het rechtstreeks verzenden van een e-mail vanuit een chat
Omdat bij Microsoft Teams alles draait om productiviteit, zou de mogelijkheid om een e-mail te sturen via een gesprek voor veel gebruikers van de service van pas komen. Microsoft Teams wordt vaak gebruikt om betere voorwaarden te bedingen of om andere ijzersterke gesprekken te voeren. Het geheel via chats laten verlopen is natuurlijk een optie, maar velen voelen zich prettiger als een officiële e-mailthread wordt gebruikt. Met deze functie kunt u met slechts één klik in uw favoriete e-mailclient springen.
Bovendien, als u meer leden van uw organisatie op de hoogte wilt brengen, bieden alle e-mailclients u de mogelijkheid om een Carbon Copy (CC) of Blind Carbon Copy (BCC) te sturen naar de mensen die ertoe doen. De optie is natuurlijk niet aanwezig in het chatvenster en het sturen van een screenshot is — zeker bij officiële onderhandelingen — nooit een optie.
Gerelateerd : Achtergrondgeluid in teams verminderen
Een e-mail verzenden vanuit een Microsoft Teams-gesprek
Nu u weet hoe nuttig het kan zijn, gaan we eens kijken hoe u rechtstreeks vanuit een gesprek een e-mail kunt verzenden.
Op pc
Start eerst de Microsoft Teams-toepassing op uw pc en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Ga nu naar het tabblad 'Chat' en open een gesprek. De optie om een e-mail te verzenden is niet verborgen in het optiegebied onder aan het scherm. Je zult het ook niet vinden onder een andere banner of menu.
Als u echter uw muisaanwijzer neemt en deze over de miniatuur van de profielfoto van uw contactpersoon beweegt. Wanneer een vluchtig venster verschijnt, klikt u op het letterpictogram (mail).
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de mailingclient van uw keuze te kiezen. Selecteer er een om door te gaan en het verzenden van de e-mail te voltooien.
Gerelateerd: Kan een bestand niet uploaden op Microsoft Teams? Hier leest u hoe u het probleem kunt oplossen
Op Android en iPhone
De mobiele client van Microsoft Teams is misschien niet altijd zo krachtig als de desktopvariant, maar in sommige gebieden kan hij echt zijn geld verdienen. Zoals je misschien al geraden hebt, is het ook mogelijk om een e-mail te sturen vanuit de mobiele client. Start eerst de app en log in met uw inloggegevens.
Ga nu naar het tabblad 'Chat' en open een gesprek naar keuze.
Tik vervolgens op de naam van het contact, u wordt doorgestuurd naar de pagina met basisinformatie.
Hun e-mail is meestal het eerste dat erop staat. Klik erop.
Ten slotte krijg je de mogelijkheid om je favoriete e-mailapp te kiezen om de taak te voltooien.
Dat is het!
VERWANT
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
