Sinds het begin van de COVID-19-pandemie hebben alle videoconferentie-apps een enorme toename van het verkeer gezien, en Microsoft Teams is daarop geen uitzondering. Thuiswerken is de nieuwe norm geworden en zal dat in de nabije toekomst waarschijnlijk ook blijven, waardoor velen de moeite hebben genomen om vertrouwd te raken met de vele fijne kneepjes van videoconferentie-apps.
Microsoft Teams is geen gemakkelijke applicatie om onder de knie te krijgen, maar het is misschien wel een van de meest professionele en robuuste opties die er zijn. Dus als je de steile leercurve goed vindt, raden we je aan om het een eerlijke kans te geven. Vandaag zullen we een van de belangrijkste aspecten van Teams bekijken en u vertellen hoe u kanalen in uw voordeel kunt gebruiken.
Gerelateerd: Wat is de Microsoft Teams Together-modus?
Inhoud
Wat is een Microsoft Teams-kanaal?
Voordat u over kanalen leert, moet u weten wat teams zijn.
Een team in Microsoft Teams kan worden gedefinieerd als een groep mensen die werkt aan een gemeenschappelijk doel, net als sportteams. Van uw kantoorprojectgroep tot een feestplanningscommissie, de mogelijkheden zijn eindeloos.
Elk team bestaat uit kanalen. Kanalen in Microsoft Teams zijn ontworpen om specifieke gesprekken te vergemakkelijken, zodat u meerdere projecten kunt stroomlijnen. Het doel van Kanalen is om je te helpen meer georganiseerd te zijn en ervoor te zorgen dat je aparte ruimtes hebt voor verschillende onderwerpen en behoeften.
Zijn kanalen open voor alle teamleden?
Dit is waar dingen interessant worden, omdat kanalen je de mogelijkheid bieden om je publiek te selecteren zoals jij dat wilt. Kies een standaardkanaal voor informele gesprekken of een gezamenlijke aanpak. Kies voor een meer gerichte aanpak voor een privé-aanpak en kies alleen de leden die waarde toevoegen aan het gespreksonderwerp.
Gerelateerd: Microsoft Teams-limieten
Een privékanaal voor Microsoft Teams maken
De eigenaar of een lid van een team kan een privékanaal maken. Gasten hebben echter niet het recht om kanalen aan te maken. Als je dit wilt aanpassen, moet je de instellingen van Team of Organisatie bekijken. Ga naar het Beheercentrum voor een gedetailleerd overzicht.
Bureaublad
Om een privékanaal te maken vanuit de Teams-desktopapp, moet je eerst inloggen met de inloggegevens van je organisatie en naar het tabblad 'Teams' gaan.
Klik nu op de drie stippen - opties - en klik op 'Kanaal toevoegen'.
Wijzig op het volgende scherm de 'Privacy' van 'Standaard' in 'Privé' en klik op 'Volgende'.
mobiel
Het toevoegen van een nieuw privékanaal op een mobiel apparaat omvat een aantal extra stappen. Eerst moet u inloggen op uw Microsoft Teams-account en naar het tabblad 'Teams' gaan - hetzelfde als de desktop-tegenhanger.
Tik nu op de horizontale knop met drie stippen - opties - naast de teamnaam.
Tik op 'Kanalen bekijken'.
Tik vervolgens op het '+'-pictogram in de rechterbenedenhoek om een kanaal toe te voegen.
Zet tot slot het kanaal 'Privacy' op 'Privé' en tik op het vinkje als je klaar bent.
Gerelateerd: Hoe het probleem 'Status Unknown' van Microsoft Teams op te lossen?
Een kanaal verwijderen
Bureaublad
Het verwijderen van een kanaal - zowel privé als standaard - is vrij eenvoudig. Ga gewoon naar het tabblad 'Teams' en selecteer het kanaal dat je wilt verwijderen.
Klik nu op de knop met drie stippen, klik op 'Kanaal verwijderen' en bevestig.
mobiel
Log op mobiel in bij Microsoft Teams en navigeer naar het tabblad 'Teams' zoals u zou doen. Tik vervolgens op de optieknop naast de teamnaam en klik op 'Kanalen bekijken'.
Kies op het volgende scherm het kanaal dat u wilt verwijderen en tik op de optieknop ernaast.
Tik ten slotte op 'Zender verwijderen' en bevestig.
Bots en apps toevoegen aan een kanaal
Zoals eerder vermeld, is Microsoft Teams een van de meest robuuste tools voor videoconferenties en samenwerking die er zijn en biedt het een selectie van waardevolle add-ons. Van bots die herinneringen bieden tot apps die u helpen taken te delen en toe te wijzen, u kunt uw Microsoft Teams-ervaring met een paar klikken herdefiniëren.
Om een nieuwe app of bot toe te voegen, moet je eerst inloggen en naar het tabblad 'Teams' gaan. Selecteer nu het kanaal van uw keuze en druk op de knop '+'.
Selecteer vervolgens de service die u aan het kanaal wilt toevoegen.
Verwant:
Een kanaal vastzetten
Als je team meer dan 10/15 kanalen heeft, kan het een uitdaging zijn om de belangrijkste in de gaten te houden. Als je ze bovenaan vastzet, ben je altijd maar een paar klikken verwijderd van je favoriete kanaal.
Bureaublad
Om een kanaal vast te pinnen, gaat u naar het tabblad Teams en selecteert u het kanaal dat u wilt vastzetten. Klik vervolgens op de optieknop met drie stippen ernaast en klik op 'Vastzetten'.
Dat is alles, het vastgezette kanaal wordt altijd bovenaan weergegeven.
mobiel
Nadat je je hebt aangemeld bij de app, ga je naar de 'Teams'-tik en klik op 'Kanalen bekijken'.
Houd op de volgende pagina, waar de kanalen worden weergegeven, het kanaal ingedrukt dat u wilt vastzetten. Tik ten slotte op 'Kanaal vastzetten' om het vast te pinnen.
Een kanaal verlaten
Nadat je je doel hebt gediend of het meeste uit een kanaal hebt gehaald, kun je er gewoon voor kiezen om het te verlaten. Op die manier wordt u niet lastiggevallen met onnodige meldingen nadat de taak is voltooid.
Bureaublad
Ga na het inloggen naar het tabblad Teams en selecteer het kanaal dat je wilt verlaten. Klik vervolgens op de optieknop ernaast en klik op 'Het kanaal verlaten'.
mobiel
Ga op dezelfde manier naar het tabblad 'Teams' en zoek het kanaal dat je wilt verlaten. Druk op de optieknop en tik op 'Kanaal verlaten'.
Verwant:
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
Leer eerst hoe je lijmresten van kleding verwijdert met zachte methoden, wanneer je hete lijm of secondelijm moet gebruiken en hoe je de stof controleert voordat deze droog is.
