Na genadeloos te zijn afgeranseld voor 'Zoombombing'-incidenten, heeft Zoom, langzaam en gestaag, steeds meer beveiligingsfuncties toegevoegd aan de toonaangevende video-samenwerkingstoepassing.
De applicatie heeft nu toegangscodes voor vergaderingen of wachtkamers verplicht gemaakt voor alle vergaderingen, wat wonderen heeft gedaan in termen van het beperken van indringers. Zoom wordt echter niet zelfgenoegzaam in zijn streven naar perfectie en wil een luchtdichte vergaderomgeving creëren.
Om dit te doen, heeft het in de VS gevestigde bedrijf een aantal nieuwe indrukwekkende functies uitgerold: een mogelijkheid om te pauzeren tijdens een vergadering en ledenrapportage.
Vandaag bekijken we dat laatste en vertellen we je hoe je een verdachte gebruiker kunt melden tijdens een Zoom-vergadering.
Gerelateerd: Hoe stream je je Zoom-vergaderingen op Facebook en YouTube?
Inhoud
Hoe de rapportageoptie inschakelen?
Standaard houdt Zoom de rapportage-optie open voor alle hosts en co-hosts. Indien ingeschakeld, is de optie eenvoudig toegankelijk via de knop 'Beveiliging' in het vergadervenster.
Als u echter ooit een situatie tegenkomt waarin de rapportageoptie niet werkt in een vergadering, moet u contact opnemen met de beheerder van uw account. Alleen de beheerder van een genoemd Zoom-account heeft de bevoegdheid om de rapportagerechten uit handen te nemen.
Bovendien, als u geen host bent, kunt u tijdens een vergadering nog steeds verdachte gebruikers melden. In dit geval moeten de beheerders of de accounteigenaren naar hun webinstellingen gaan en de optie 'Toestaan dat deelnemers rapporteren tijdens een vergadering' inschakelen.
Als de optie niet is ingeschakeld, kunnen deelnemers geen verdachte gebruikers melden.
Gerelateerd: Hoe het volume verlagen in Zoom, Microsoft Teams en Google Meet?
Hoe rapporteer je een gebruiker als je de host bent?
Na de beheerder van een account heeft een host de meeste privileges in Zoom. Gastheren kunnen bijna elk aspect van een vergadering beheren, inclusief de optie om een of twee deelnemers te melden voor verdacht of onfatsoenlijk gedrag.
pc
Om een deelnemer te rapporteren — aangezien de optie niet is uitgeschakeld door de accountbeheerder — tijdens een vergadering, moet u eerst op het tabblad 'Beveiliging' onderaan uw Zoom-vergaderingsvenster klikken.
Klik nu op 'Melden...'
Klik vervolgens op de naam van de deelnemer die u wilt melden en selecteer de reden van melding. U kunt aanvullende opmerkingen, schermafbeeldingen toevoegen of een foto sturen van de huidige situatie van uw bureaublad. Eenmaal voltooid, klik op 'Verzenden'. Je ingediende review wordt nu gecontroleerd door Zoom's Trust and Safety-team.
mobiel
De rapportagefunctie is niet beperkt tot alleen de desktopclient. Je zou in staat zijn om de gewenste resultaten ook vanaf je mobiel te bereiken. Als u in vergadering bent, gaat u eerst naar het tabblad 'Deelnemers'. Klik nu op de optie 'Rapporteren' onder aan uw scherm.
Selecteer vervolgens de naam van de deelnemer die u wilt melden en klik op 'Volgende' in de rechterbovenhoek van uw scherm.
Leg ten slotte de redenering achter uw melding uit, voeg extra schermafbeeldingen toe, geef een korte beschrijving van het incident en klik op 'Verzenden'.
U krijgt een melding dat uw rapport succesvol is ingediend bij het Trust and Safety-team.
Gerelateerd: Presenteren op Zoom
Alternatieve methode
In een recente update heeft Zoom de mogelijkheid toegevoegd om een Zoom-vergadering te pauzeren. Deze toevoeging wordt beschouwd als een stap in de goede richting in termen van het terugdringen van 'Zoombombing'.
De optie om een vergadering te pauzeren zou de gastheren wat ademruimte geven, aangezien ze eindelijk ongewenste deelnemers mogen verwijderen zonder de vergadering helemaal te schrappen.
Om een vergadering te pauzeren, moet je op de optie 'Beveiliging' klikken en op 'Activiteiten van deelnemers opschorten' klikken.
De vergadering wordt onmiddellijk geschorst en u krijgt de mogelijkheid om een deelnemer te rapporteren. Ook hier mag je een screenshot van de overtreding bijvoegen en het incident in het kort beschrijven.
Hoe rapporteer je een gebruiker als je een niet-host bent?
Gastheren en co-hosts hebben altijd de mogelijkheid gehad om een deelnemer aan een vergadering te rapporteren. Onlangs heeft Zoom de functie ook beschikbaar gemaakt voor niet-hosts/reguliere deelnemers.
Als de optie is ingeschakeld, kunt u toch een verdachte gebruiker melden. Deze functie is uitgerold als onderdeel van een nieuwe update, die ook het concept van het pauzeren van een Zoom-vergadering introduceerde.
Om een mededeelnemer aan een Zoom-vergadering te melden, moet je op het beveiligingspictogram in de linkerbovenhoek van je bureaubladscherm klikken. Nadat u erop heeft geklikt, ziet u een kleine rode link 'Rapporteren' rechtsonder in het dialoogvenster.
Selecteer de deelnemer die je wilt rapporteren, vertel Zoom de reden achter zo'n drastische stap en voeg ten slotte (optionele) screenshots toe voordat je op 'Verzenden' klikt.
De nieuw gelanceerde functie is bedoeld om ook beschikbaar te zijn voor mobiele apparaten, maar is op dit moment mogelijk niet in alle regio's beschikbaar.
Gerelateerd: Zoom-achtergronden gratis downloaden
Wat gebeurt er nadat je een persoon op Zoom hebt gemeld?
Zoom neemt beledigend gedrag en het overtreden van richtlijnen zeer serieus. De persoon die u rapporteert, kan dus een beetje in de war raken. Als u voldoende bewijs levert - screenshots en beschrijving - kan de persoon voorgoed van het platform worden verbannen.
Uiteindelijk hangt het echter allemaal af van de communityrichtlijnen van Zoom en of de persoon in kwestie deze heeft geschonden. Anders kan een strenge waarschuwing op zijn plaats zijn.
Klik hier om de Community Standards van Zoom te lezen.
VERWANT
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
