Hoe Microsoft Teams gratis te downloaden en in te stellen

Microsoft Teams is momenteel beschikbaar voor gratis voor de meeste organisaties in deze tijd van crisis. De service stelt u in staat om op afstand samen te werken met al uw teamleden en biedt u de mogelijkheid om directe berichten te verzenden , een onscherpe achtergrond te gebruiken , wiki's voor uw teamleden te maken en bestanden naadloos te delen vanuit de app/desktopclient zelf.

Als u iemand bent die gebruik wil maken van deze aanbieding voor een beperkte periode van Microsoft, dan zult u deze handleiding van ons erg nuttig vinden. We hebben alle verschillende vereisten voor het opzetten van Microsoft Teams behandeld, zodat u snel aan de slag kunt. Laten we beginnen.

GERELATEERD: E- mails van Microsoft Teams stoppen

Inhoud

• Waar en hoe Microsoft Teams te downloaden
• Hoe installeer je Microsoft Teams op je systeem?
• Hoe u zich gratis kunt aanmelden en Microsoft Teams kunt instellen
  • Voor medewerkers en teamleden
  • Voor beheerders die een nieuw account voor hun organisatie willen maken
• Enkele tips om u op weg te helpen
  • Ken uw sneltoetsen
  • Waar en hoe chatten?
  • Waar worden bestanden opgeslagen?

Waar en hoe Microsoft Teams te downloaden

Om te beginnen, moet u toegang krijgen tot Microsoft Teams. Dit kan op verschillende manieren: u kunt de desktopclient downloaden voor uw pc of Mac, kiezen voor een mobiele applicatie of gewoon de webversie gebruiken die in elke browser kan worden gebruikt. Volg de onderstaande links naar de gewenste methode om toegang te krijgen tot Microsoft Teams.

Opmerking: we raden aan om ofwel de desktopclient ofwel de mobiele applicatie te downloaden, omdat je dan pushmeldingen kunt ontvangen. Hoewel u ook browsergebaseerde meldingen kunt inschakelen, ontvangt u ze niet meer zodra u uw browser sluit, waardoor u belangrijke meldingen kunt missen.

► Klik hier om Microsoft Teams te downloaden

De bovenstaande link werkt voor alle clients, of dat nu Windows (32/64-bit), Mac, Linux (32/64-bit), Android of iOS is.

GERELATEERD: Beste apps voor videogesprekken met vervaging of aangepaste achtergrond

Hoe installeer je Microsoft Teams op je systeem?

Installatie is een vrij eenvoudig proces, zoals het installeren van software of applicaties op uw platform.

Windows-installatie

Afhankelijk van de architectuur van uw processor, moet u het bijbehorende installatiebestand downloaden. Eenmaal gedownload, dubbelklikt u eenvoudig op het installatieprogramma en volgt u de volgende stappen om de Microsoft Teams-toepassing op uw pc te installeren.

Na installatie vindt u het pictogram voor het starten van de toepassing in uw startmenu. Er wordt ook een pictogram gemaakt op het bureaublad van uw Windows-pc. U kunt zich afmelden voor de map met het startmenu die tijdens het installatieproces is gemaakt en zelfs de installatiemap wijzigen, afhankelijk van uw behoeften.

Mac-installatie

Gebruik de hierboven gegeven link om het .pkg-bestand op uw Mac te downloaden. Nadat het bestand is gedownload, hoeft u er alleen maar op te dubbelklikken om het Apple-installatieprogramma te starten. Nadat het installatieprogramma is gestart, volgt u de instructies op het scherm om het proces te voltooien. U kunt de installatiemap tijdens dit proces wijzigen, afhankelijk van uw voorkeuren.

Linux-installatie

Afhankelijk van je Linux-systeem en de distro die je gebruikt, kun je kiezen voor een .deb- of RPM-installatiebestand. Gebruik na het downloaden de bijbehorende terminalopdrachten om de applicatie op uw systeem te installeren.

Mobiele installatie

Het installeren van de mobiele Microsoft Teams-app is het gemakkelijkst. Volg gewoon de bovenstaande link vanaf uw mobiele apparaat en u wordt naar de Microsoft Teams-app in de Play Store of de App Store gebracht, afhankelijk van uw apparaat. Tik op downloaden en de app wordt gedownload en automatisch op uw apparaat geïnstalleerd.

Hoe u zich gratis kunt aanmelden en Microsoft Teams kunt instellen

Voor medewerkers en teamleden

Als u een teamlid bent, heeft u een uitnodigingslink van uw beheerder nodig om u gratis aan te melden bij Microsoft Teams . Klik eenvoudig op de uitnodigingslink in uw e-mail en u wordt doorgestuurd naar de Microsoft Teams-toepassing of desktopclient, afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt.

Opmerking: je hebt een Microsoft 365-account nodig om je aan te melden bij Microsoft Teams. Als je geen Microsoft 365-account hebt, kun je deze link gebruiken om er een aan te maken. Als alternatief krijgt u ook een optie om u aan te melden zodra u op de uitnodigingslink klikt.

Zodra de applicatie of desktopclient is geopend, wordt u gevraagd uw Microsoft 365-account-ID en wachtwoord in te voeren. Na het inloggen kunt u gratis gebruikmaken van Microsoft Teams.

Voor beheerders die een nieuw account voor hun organisatie willen maken

Beheerders moeten het e-mailadres van hun organisatie gebruiken om zich gratis aan te melden bij Microsoft Teams. U moet eerst een Microsoft 365-account maken met uw e-mailadres van uw organisatie. Ga naar deze link om een ​​nieuw Microsoft 365-account aan te maken.

Nadat u uw Microsoft-account hebt gemaakt, gaat u gewoon naar de Microsoft Teams-pagina via deze link en meldt u zich aan met uw Microsoft-account dat u zojuist hebt gemaakt. U zou nu een gratis Microsoft Teams-account moeten hebben waar u uw teamleden en gasten kunt uitnodigen om gelijktijdig aan een bepaald project samen te werken.

Enkele tips om u op weg te helpen

Ken uw sneltoetsen

Microsoft Teams biedt verschillende gebruiksvriendelijke snelkoppelingen waarmee u uw productiviteit drastisch kunt verhogen. Met deze snelkoppelingen kunt u apps starten, bestanden delen en vrijwel elke actie uitvoeren met een toetsencombinatie.

Ga naar onze uitgebreide lijst met sneltoetsen waarmee u de algehele efficiëntie van uw workflow kunt verhogen. Op deze manier kunt u taken sneller voltooien, wat zich vertaalt in een betere algehele werkefficiëntie.

► 41 handige snelkoppelingen voor Microsoft Teams-pc

Waar en hoe chatten?

Chatten met je teamleden is heel eenvoudig in Microsoft Teams. Ga gewoon naar het tabblad ' Chats '. Als je deel uitmaakt van meerdere teams, klik/tik dan gewoon op het team met het betrokken teamlid waarmee je wilt chatten.

U kunt ook eenvoudig op het tabblad ' Teams ' klikken om een ​​groepschat te starten met alle teamleden. Je kunt ook ' @ ' gebruiken om specifieke teamleden te vermelden in de groepschat. Voer eenvoudig het @-symbool in gevolgd door hun Microsoft Teams-gebruikers-ID om het betrokken teamlid te vermelden.

Waar worden bestanden opgeslagen?

Al uw teambestanden die zijn geüpload en gedeeld door uw teamleden, vindt u onder het tabblad ' Bestanden '. Klik er gewoon op en u krijgt een datumgewijs lijst van alle bestanden die betrekking hebben op uw team. Je hebt zelfs toegang tot belangrijke bestanden die door je teambeheerder zijn geüpload vanaf hetzelfde tabblad.

We hopen dat deze handleiding u heeft geholpen om gemakkelijk aan de slag te gaan met Microsoft Teams. Als u problemen had, kunt u uw vragen met ons delen in de opmerkingen hieronder.