Microsoft Teams is snel uitgegroeid tot een van de meest gebruikte samenwerkingstools te midden van de toenemende externe werkomgevingen die zijn ontstaan vanwege de impact van COVID-19. De service is snel populair geworden met handige aanbiedingen zoals naadloze Office-compatibiliteit, direct messaging, audio-/videogesprekken, schermdeling en integratie-opties.
Hoewel Teams tot 5000 leden in een enkel team kunnen bevatten, kan er een situatie ontstaan waarin u niet naar iedereen in de groep kunt luisteren of zelf wilt spreken. Microsoft heeft een handige tool binnen Team geleverd die u kan helpen, mensen dempen, wanneer u telefonische vergaderingen houdt met uw team.
Inhoud
Kun je alle mensen in een vergadering dempen?
Ja, u kunt alle deelnemers aan een teamvergadering dempen vanuit het oproepscherm. Teams tonen de optie Alles dempen nadat een teamvergadering is uitgevoerd door drie of meer deelnemers. Bovendien, in grote vergaderingen van meer dan 5 leden, zal iedereen die deelneemt aan de vergadering deelnemen als gedempt om verwarring te voorkomen over wie er aan het woord is en zo ruis te verminderen.
Bovendien kunt u individuele deelnemers aan de vergadering ook rechtstreeks uit het vergaderrooster dempen om achtergrondgeluid te verminderen.
Kunt u bepalen wie toegang heeft tot het dempen van andere deelnemers?
Om chaos te voorkomen, kunt u als organisator rollen toewijzen aan elke deelnemer in een Teams-vergadering. Naast de organisator kunnen de aanwezigen worden toegewezen aan een van de twee rollen: presentator en deelnemer. Presentatoren kunnen zo ongeveer alles wat ze moeten doen in een vergadering met dezelfde rechten als de organisator. Deelnemers zijn beperkt tot een paar eetopties, waaronder het dempen van andere deelnemers.
U kunt rollen instellen voor elke deelnemer in een Teams-vergadering door Agenda in Teams te openen, de gewenste vergadering te selecteren en naar Vergaderingsopties > Wie kan presenteren te gaan. U kunt ook iemands rol wijzigen door op 'Deelnemers weergeven' te klikken, de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer te houden, op de knop met de drie stippen te klikken en 'Maak een presentator' of 'Maak een deelnemer' te selecteren, afhankelijk van wat u wilt.
Krijgen gebruikers die zijn gedempt met de optie Alles dempen een melding?
Wanneer een gebruiker is gedempt, ontvangt hij een melding om hem te laten weten dat hij tijdens de vergadering is gedempt. Er wordt dus een melding naar u verzonden als iemand in de groep u heeft gedempt of als de persoon alle deelnemers in het vergaderrooster heeft gedempt.
Kunnen deelnemers het dempen zelf weer opheffen?
Ja, deelnemers kunnen het dempen zelf weer opheffen tijdens een teamvergadering. Hoewel er geen optie is om dit automatisch te doen wanneer een persoon op het punt staat te spreken, kunnen deelnemers zichzelf individueel dempen wanneer om hun input wordt gevraagd.
In een teamvergadering kun je zelf zien of je het zwijgen bent opgelegd als de microfoonknop diagonaal is aangeslagen met een streep.
Gedempt op teams
U kunt op deze knop tikken om het dempen op te heffen en te beginnen met spreken.
Alle mensen in een vergadering dempen
Wanneer u een teamvergadering leidt, kunt u alle deelnemers aan de vergadering dempen, als u de organisator of presentator bent. U kunt dit doen door de onderstaande instructies te volgen:
Stap 1 : Klik in het Teams-vergaderingsscherm op de knop 'Toon deelnemers' in de onderste helft van het scherm.
U ziet nu een lijst (aan de rechterkant van het scherm) van alle deelnemers die zijn verbonden met de vergadering.
Stap 2 : Klik in deze lijst bovenaan op de knop Alles dempen.
Stap 3 : Teams zal u nu vragen of u deze deelnemers wilt dempen. Bevestig door op de optie Dempen te klikken.
Dat is het! Je hebt met succes alle andere deelnemers in je team gedempt. Om verwarring te voorkomen, kunnen alleen organisatoren en presentatoren andere deelnemers aan een teamvergadering dempen.
Kun je dempen voor deelnemers uitschakelen?
In eenvoudige woorden - NEE! Microsoft heeft een dergelijke functie nog niet uitgerold in zijn samenwerkingstool. Als dat zo is, is het voor de organisatoren van de vergadering heel handig om te kiezen wie tijdens de vergadering het woord moet voeren om verwarring te voorkomen.
Steek je hand op binnenkort
In een van de berichten op het feedbackforum van Microsoft Teams had een gebruiker gevraagd om een handige functie in de samenwerkingstool. De gebruiker suggereerde dat het netjes zou zijn als Teams een 'Raise Your Hand'-functie heeft waarmee gebruikers tijdens de vergadering kunnen aangeven dat ze willen spreken.
In een reactie op de suggestie onthulde een technicus van Microsoft Teams dat de functie 'Steek je hand' momenteel intern wordt getest en over een paar weken voor het publiek zal worden uitgerold. 'Steek je hand' zou een enorm probleem binnen Teams-vergaderingen moeten oplossen, waardoor deelnemers de mogelijkheid krijgen om hun input te geven zonder dat het lijkt alsof ze storen.
Vind je de functie Alles dempen in Microsoft Teams leuk? Lost het het probleem op van het horen van constant geluid tijdens het houden van teamvergaderingen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
Leer eerst hoe je lijmresten van kleding verwijdert met zachte methoden, wanneer je hete lijm of secondelijm moet gebruiken en hoe je de stof controleert voordat deze droog is.
