Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Net zoals je Google Meet op Gmail kunt gebruiken , kun je met Zoom ook vergaderingen starten en plannen en inhoud rechtstreeks vanuit je Gmail-account delen. De volgende gids helpt je Zoom op Gmail in te schakelen, zodat je naadloos vergaderingen op Zoom kunt starten en plannen via Gmail.

Zoom heeft veel publiek verzameld vanwege de vele ongeëvenaarde functionaliteiten, zoals het toevoegen van co-hosts, wachtkamers, virtuele achtergronden en automatisch opslaande chats . De service biedt integratie met Google-apps en -services zoals Google Drive, Google Agenda en ondersteuning voor Facebook Workplace, Skype for Business en Microsoft Outlook.

Inhoud

Hoe Zoom-vergadering in Gmail in te schakelen

U kunt Zoom-vergaderingen op Gmail inschakelen met behulp van de "Zoom voor Gmail"-add-on die uw Gmail-account integreert met Zoom.

Met deze add-on kun je Zoom-vergaderingen rechtstreeks starten en plannen vanuit de webclient van Gmail met al zijn samenwerkingsfuncties. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen:

Stap 1 : Installeer de Zoom voor Gmail-add-on van de G Suite Marketplace . U kunt dit doen door op Installeren te klikken, vervolgens door te gaan en vervolgens op Toestaan ​​(wanneer Zoom toegang geeft tot uw Google-account).

Opmerking : we hebben getest of de Zoom voor Gmail-add-on die beschikbaar is op de G Suite Marketplace werkt voor niet-G Suite Google-gebruikers en we kunnen bevestigen dat u deze ook op uw Gmail-account kunt gebruiken als u een gratis gebruiker bent. Als je problemen hebt met het installeren van de add-on vanuit de G Suite Marketplace, kun je deze ook installeren vanaf de marktplaats van Zoom  door in te loggen op je Zoom-account. 

Nadat uw installatie heeft plaatsgevonden, krijgt u de melding "Zoom voor Gmail is geïnstalleerd" op uw scherm.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Open Gmail in uw webbrowser. Je ziet een nieuw Zoom-pictogram in de rechterzijbalk met de tekst 'Zoom voor Gmail is geïnstalleerd'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 3 : Selecteer een e-mail, klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk in de e-mailthread en klik op Aanmelden.

Stap 4 : Wanneer het nieuwe tabblad wordt geopend, logt u in op uw Zoom-account en geeft u Gmail er toegang toe door op Autoriseren te klikken.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Opmerking : als uw Gmail-account bij een Gsuite-account hoort, heeft u vooraf toestemming van uw accountbeheerder nodig. Dit doe je door bij het inloggen met je Zoom-account op 'Pre-approve aanvragen' te klikken, waarna je Gmail daar toegang toe kunt geven.

Een Zoom-vergadering starten via Gmail

Zodra je je Zoom-account met succes aan je Gmail hebt gekoppeld, kun je een Zoom-vergadering starten vanuit Gmail.

Stap 1 : Open de e-mailthread van de persoon met wie u wilt praten en klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Selecteer 'Start een vergadering'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 3 : In het volgende scherm kunt u meer details toevoegen, zoals het onderwerp van de vergadering, meer deelnemers toevoegen, e-mailuitnodigingen inschakelen en een samenvatting van de vergadering. Klik na het invullen van alle gegevens op 'Vergadering aanmaken'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Dit zorgt voor een onmiddellijke vergadering met alle details over de Zoom-add-on. U kunt de details van de vergadering bekijken, inclusief de Meeting-ID, het wachtwoord en de deelnamelink. Een e-mail hierover wordt verzonden naar elke deelnemer die u voor de vergadering hebt uitgenodigd.

Stap 4 : Om naar de instant meeting op Zoom te springen, klik op 'Start Meeting'. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw webbrowser waarin u wordt gevraagd de Zoom-app op uw bureaublad te openen. Als u op Openen klikt, wordt de vergadering direct geopend op uw Zoom-desktopclient.

Een Zoom-vergadering plannen via Gmail

Stap 1 : Open de e-mailthread van de persoon met wie u wilt praten en klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Klik op 'Een afspraak plannen'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 3 : Voeg nu vergaderingsdetails toe zoals het onderwerp, datum/tijd, tijdzone, duur, voeg meer deelnemers toe, schakel e-mailuitnodigingen in en kies of u de samenvatting van de vergadering wilt hebben nadat de vergadering is afgelopen.

Stap 4 : Nadat u alle informatie over de vergadering hebt ingevoerd, klikt u op Vergadering maken.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Er wordt direct een vergadering gemaakt op Zoom en u kunt de details van de vergadering bekijken, inclusief de vergaderings-ID, het wachtwoord en de deelnamelink. Een e-mail hierover wordt verzonden naar elke deelnemer die u voor de vergadering hebt uitgenodigd.

Stap 5 : Selecteer onderaan Vergadering starten om rechtstreeks naar de vergadering te gaan op de desktopclient van Zoom.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Aankomende Zoom-vergaderingen bekijken in Gmail

Stap 1 : Open de e-mailthread van de persoon met wie u wilt praten en klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Selecteer de optie 'Aankomende vergaderingen bekijken' in de Zoom-add-on.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Hier kunt u al uw aanstaande geplande vergaderingen zien, evenals uw eigen persoonlijke vergaderruimte waaraan anderen kunnen deelnemen via de deelnamelink.

Stap 3 : Klik op 'Start' naast een aanstaande vergadering die beschikbaar is in deze lijst om snel de Zoom-desktopclient te openen en rechtstreeks vanuit Gmail naar het vergaderscherm te gaan.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Denk je dat Zoom op Gmail een broodnodige tool voor je is? Zo ja, heeft de bovenstaande gids u geholpen bij het starten en plannen van Zoom-vergaderingen via Gmail? Laat het ons weten in de reacties hieronder. 

Laat een reactie achter

Hoe maak je een beugelhouder schoon: een veilige, eenvoudige routine waarmee je hem ook echt droog krijgt?

Hoe maak je een beugelhouder schoon: een veilige, eenvoudige routine waarmee je hem ook echt droog krijgt?

Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.

Hoe reinig je een auto-luchtfilter veilig: wanneer moet je hem reinigen en wanneer moet je hem vervangen?

Hoe reinig je een auto-luchtfilter veilig: wanneer moet je hem reinigen en wanneer moet je hem vervangen?

Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.

Een ijsmachine in een vriezer schoonmaken: een beginnersvriendelijke handleiding

Een ijsmachine in een vriezer schoonmaken: een beginnersvriendelijke handleiding

Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.

Hoe maak je een bidetsproeier veilig schoon: wat werkt en wat je moet vermijden?

Hoe maak je een bidetsproeier veilig schoon: wat werkt en wat je moet vermijden?

Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.

How to Clean a Pool Sand Filter: Backwash, Rinse, and Know When to Go Deeper

How to Clean a Pool Sand Filter: Backwash, Rinse, and Know When to Go Deeper

Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.

Hoe maak je een koffiemolen veilig schoon: een stappenplan in 8 stappen voor maalschijf- en messenmolens

Hoe maak je een koffiemolen veilig schoon: een stappenplan in 8 stappen voor maalschijf- en messenmolens

Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.

Hoe verwijder je nagellijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je nagellijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.

Hoe verwijder je stickerresten van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je stickerresten van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.

Hoe maak je een mechanisch toetsenbord veilig schoon: een grondige reinigingshandleiding in 4 stappen

Hoe maak je een mechanisch toetsenbord veilig schoon: een grondige reinigingshandleiding in 4 stappen

Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.

Hoe verwijder je lijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Hoe verwijder je lijm van kleding zonder de stof te beschadigen?

Leer eerst hoe je lijmresten van kleding verwijdert met zachte methoden, wanneer je hete lijm of secondelijm moet gebruiken en hoe je de stof controleert voordat deze droog is.