Hoe een Zoom-link te maken en te verzenden

Zoom-vergaderlinks worden gebruikt om potentiële deelnemers uit te nodigen voor een vergadering. Deze links kunnen informatie bevatten zoals de vergadering-ID, het wachtwoord en het webadres. Als u uw vergaderingswachtwoord niet wilt delen, kunt u eenvoudig uw vergaderings-ID verzenden in plaats van de vergaderingslink.

Voor een vergadering-ID is een vergaderingswachtwoord vereist om toegang tot een vergadering te verlenen. In dit artikel behandelen we 'Zoom-vergaderingslinks', die, indien correct ingesteld, slechts één klik nodig hebben om deel te nemen aan een vergadering .

Inhoud

• Hoe maak je een normale Zoom Meeting-link?
• Een geplande Zoom Meeting-link maken
• Hoe krijg ik een persoonlijke Zoom Meeting-link
• Hoe een Zoom-link te verzenden en te delen
• Hoe lang duurt een Zoom-link

Hoe maak je een normale Zoom Meeting-link?

U moet eerst een nieuwe vergadering maken. Open de Zoom-app op uw pc of telefoon en klik vervolgens eerst op de knop Vergadering om een ​​nieuwe vergadering aan te maken. Klik op het web op de knop 'Een vergadering organiseren' in de rechterbovenhoek van de startpagina van Zoom . Als u in een vergadering bent, vindt u de onderstaande link.

Dit kan worden gebruikt om mensen uit te nodigen voor de huidige vergadering, zonder de vergadering te hoeven verlaten. Als je de Zoom Desktop-app gebruikt, klik je op het tabblad 'Deelnemers' in het onderste paneel en vervolgens op 'Uitnodigen'.

Onderaan het pop-upvenster heb je twee opties; Uitnodigingslink kopiëren en Uitnodiging kopiëren. Als je alleen de meetinglink wilt genereren, klik je op 'Copy Invite Link'. U kunt nu deze link die naar uw klembord is gekopieerd, plakken en naar wie u maar wilt verzenden.

Als je de mobiele Zoom-app gebruikt,  tik je op het tabblad 'Deelnemers' in het onderste paneel en vervolgens op 'Uitnodigen'. Hier kun je een aantal applicaties gebruiken om je Zoom-uitnodiging te versturen.

Net als hierboven, selecteert u 'Kopieer naar klembord' als u de koppeling Vergadering wilt scheiden van het vergaderingswachtwoord. Plak deze gekopieerde informatie in een notitie-app (of een app voor tekstbewerking) en selecteer de uitnodigingslink om te kopiëren en te verzenden.

Een geplande Zoom Meeting-link maken

Met Zoom kunt u een vergadering plannen voor een specifieke tijd en datum. Wanneer u een dergelijke vergadering plant, kunt u een vergaderingslink genereren om naar potentiële deelnemers te sturen. Als u een vergaderingskoppeling voor een geplande vergadering wilt genereren, moet u eerst de vergadering maken.

Als u zich in de Zoom desktop-app bevindt , klikt u op de knop 'Plannen' op het startscherm. In het pop-outvenster kunt u de tijd, datum en andere instellingen voor de vergadering aanpassen. Wanneer u op 'Plannen' klikt, wordt u doorgestuurd naar de Google Agenda-webapp. (Als je je Google Agenda aan Zoom hebt gekoppeld)

Onder het tabblad locatie vind je de link naar de geplande Zoom meeting. Kopieer deze link en plak deze in de app van jouw keuze om te versturen.

Tik op 'Plannen' op de pagina 'Meet & Chat' om een ​​geplande vergaderingslink te verzenden vanuit je mobiele Zoom-app . Pas de datum en tijd van uw vergadering aan en tik op Gereed.

• mobiel 2

• mobiel 1

• mobiel 3

U ziet een pop-up die u doorverwijst naar uw e-mailtoepassingen. Selecteer een app om de uitnodiging voor de vergadering automatisch te laten plakken. De geplande meetinglink staat onder 'Deelnemen aan Zoom Meeting'.

Hoe krijg ik een persoonlijke Zoom Meeting-link

Hier is onze gids voor het verkrijgen van de persoonlijke Zoom-vergaderlink. Als u echter niet van plan bent een persoonlijke vergaderruimte te delen, raadpleegt u het volgende gedeelte 'Een link naar een Zoom-vergadering verzenden vanuit een vergadering'.

Op de computer-app:

Afhankelijk van het platform dat u gebruikt, kan een Zoom-vergaderlink worden gemaakt om potentiële deelnemers voor uw vergadering uit te nodigen.

Als je de Zoom desktop-app gebruikt, is de eenvoudigste manier om een ​​Zoom Meeting-link te maken, door bovenaan op het tabblad 'Vergadering' te klikken en op 'Uitnodiging kopiëren' te klikken.

U zou een kleine pop-up moeten krijgen om u te laten weten dat de uitnodiging voor de vergadering naar uw klembord is gekopieerd. U kunt deze informatie vervolgens plakken waar u maar wilt en naar uw potentiële deelnemers sturen.

Als u de uitnodiging wilt bekijken voordat u deze verzendt, klikt u op de vervolgkeuzelijst 'Toon uitnodiging voor vergadering', onder de knop 'Start'. Hier ziet u het bericht dat wordt gekopieerd wanneer u op 'Uitnodiging kopiëren' klikt.

Als je alleen de Meeting-link wilt zonder de uitnodiging of de meeting-ID en het wachtwoord, dan kun je de link onder 'Deelnemen aan Zoom Meeting' selecteren en kopiëren.

Op de telefoon (iPhone, Android of iPad):

Als je de mobiele Zoom-app gebruikt, kun je een Meeting-link maken door naar het tabblad 'Vergadering' onderaan de app te gaan en op 'Uitnodiging verzenden' te tikken.

Hier kunt u uit een groot aantal apps kiezen hoe u uw vergaderingslink wilt verzenden. Onderaan zie je de optie 'Kopiëren naar klembord'. Selecteer deze optie als u de koppeling Vergadering wilt scheiden van het vergaderingswachtwoord.

Plak de gekopieerde uitnodiging in een 'Notities'-app en selecteer de vergaderlink onder 'Deelnemen aan Zoom Meeting'.

Op webclient:

Bezoek je profielpagina op Zoom. Hier heeft u uw eigen persoonlijke meeting-ID en URL. U kunt deze URL selecteren en kopiëren en delen met vrienden om direct een ontmoeting met hen te hebben.

Opmerking: deel de persoonlijke vergadering-ID en vergadering-URL niet met een onbekende persoon.

Hoe een Zoom-link te verzenden en te delen

Zodra een Zoom-vergaderingslink is gegenereerd, kan deze worden gedeeld, net als een sms-bericht. Je kunt het gebruiken met een sms-app zoals WhatsApp , Facebook Messenger , enz. of je kunt het e-mailen met de webmail-app van je keuze.

Gebruik de hierboven genoemde methoden om een ​​Meeting-link te genereren. Kopieer vervolgens de link, plak deze in de app en verstuur hem.

Hoe lang duurt een Zoom-link

Een persoonlijke Zoom-link verloopt nooit, maar als u de ID wijzigt, verandert de link ook, waardoor de oude link ongeldig wordt. In dit geval krijgen gebruikers de foutmelding 'gesloten door host' wanneer ze proberen deel te nemen aan de vergadering.

Een eenmalige Zoom-vergaderlink blijft 30 dagen na de geplande datum actief. Tenminste, als de ontmoeting niet doorgaat. Zodra een vergadering is afgelopen, verloopt de uitnodigingslink voor de vergadering onmiddellijk.

Een link naar een terugkerende vergadering daarentegen verloopt pas 365 dagen na de laatste herhaling.

Zoom-vergaderlinks zijn een snelle manier om met één klik deel te nemen aan een vergadering. Gebruikers moeten echter op hun hoede zijn om deze informatie op openbare forums te plaatsen. Een veiligere manier om onbekenden uit te nodigen om deel te nemen door uw vergaderings-ID te verzenden.

Alleen als deze deelnemers het wachtwoord voor de vergadering hebben, kunnen ze de vergadering betreden. Heb je je eigen Zoom meeting link aangemaakt en al verstuurd? Laat het ons weten in de reacties hieronder.