Afdrukken op een envelop met Google Docs

Zelfs nu de wereld elk jaar digitaler wordt, blijft fysieke post een belangrijke manier om met anderen te communiceren, vooral voor bedrijven. De Google Apps-suite heeft een groot aantal tools en add-ons waarmee u het proces van het maken van enveloppen kunt stroomlijnen. Alles wat je nodig hebt is een printer, een Windows- of Apple-pc en toegang tot een browser zoals Google Chrome of de iOS- en Android-apps.

Hier leest u hoe u enveloppen kunt afdrukken met Google Docs.

Enveloppen afdrukken met Google Docs

Er zijn verschillende envelop- add-ons voor Google Documenten waarmee u enveloppen kunt maken en afdrukken. Voor deze zelfstudie gebruiken we de add-on Afdruk samenvoegen .

Opmerking: Met Afdruk samenvoegen kunt u 20 samenvoegingen van maximaal 30 rijen uitvoeren in hun gratis proefversie.

Stap 1: Open uw document

Open een Google Docs-document door naar de Google Docs-webapp (of smartphone-app) te gaan en op New Google Doc te klikken .

Stap 2: Open Afdruk samenvoegen en kies Envelopformaat

Als u de add-on Mail Merge nog niet heeft, kunt u deze met de volgende stappen installeren. Als het al is geïnstalleerd, gaat u verder met stap 5.

1. Klik op Extensies in de werkbalk en selecteer vervolgens Add-ons > Get Add-ons .

1. Typ Afdruk samenvoegen in het add-onsmenu van Google Documenten, waar staat 'Apps zoeken' . Selecteer Afdruk samenvoegen in de lijst.

1. Klik op de Afdruk samenvoegen -app en selecteer Installeren .

1. Selecteer Doorgaan, bevestig vervolgens uw account en geef Afdruk samenvoegen de vereiste machtigingen.

1. Na installatie klikt u op Extensies > Afdruk samenvoegen > Enveloppen . U kunt ook Afdruk samenvoegen selecteren in de zijbalk en Enveloppen selecteren .

1. Wacht tot de pop-up is geladen en selecteer vervolgens uw envelopformaat in het vervolgkeuzemenu of stel een aangepast paginaformaat in. Klik op Opslaan om af te ronden.

Opmerking: als u op deze manier geen envelopsjabloon kunt maken, selecteert u Bestand > Pagina-instelling . Hier kunt u de oriëntatie en het papierformaat instellen voordat u naar de volgende stap gaat.

Stap 3: Pas uw envelop aan

De volgende stap is het bewerken van uw document om de vereiste velden toe te voegen, inclusief het adres van de ontvanger en uw retouradres. Gebruik hiervoor de bewerkingstools van Google Documenten zoals u dat in een normaal document zou doen. Bijvoorbeeld:

Opmerking: voeg aangepaste lettertypen, kleuren en branding toe om uw envelop te personaliseren.

Stap 4: Voeg samenvoegvelden toe

Als u een reeks enveloppen uit een mailinglijst afdrukt, kunt u samenvoegvelden toevoegen om het proces te versnellen door een Google Documenten-envelopsjabloon te maken (in plaats van afzonderlijke details aan elke envelop toe te voegen). Om dit te doen:

1. Klik op Extensies > Afdruk samenvoegen > Starten .

1. Selecteer Spreadsheet openen .

1. Selecteer uw Google-spreadsheet. Als het niet in het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Google Drive en gebruikt u het zoekvak om het document te vinden. Als u Microsoft Excel hebt gebruikt om de spreadsheet te maken, kunt u deze eenvoudig converteren naar een Google-spreadsheet.

1. Plaats uw cursor op de plaats waar u een samenvoegveld wilt invoegen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Samenvoegveld het veld dat u wilt toevoegen (bijv. Naam ontvanger). Klik op Toevoegen .

1. Als u klaar bent, selecteert u Letters in de vervolgkeuzelijst Samenvoegen tot . Klik vervolgens op Samenvoegen .

1. Afdruk samenvoegen geeft weer hoeveel enveloppen u wilt maken. Klik op Ja als dit correct is.

1. Uw enveloppen worden gegenereerd volgens de waarden van uw spreadsheet.

Stap 5: Open het nieuwe document en druk af

Zodra het proces is voltooid, opent u het envelopdocument. Hiermee worden al uw nieuw gemaakte enveloppen in een lijst weergegeven. Controleer nogmaals of alles correct is opgemaakt.

Zo ja, dan is het tijd om af te drukken:

1. Selecteer Bestand > Afdrukken .

1. Selecteer Meer instellingen en zorg ervoor dat het Papierformaat en andere instellingen juist zijn.

1. Selecteer Afdrukken .

E-mail verzenden is nog nooit zo eenvoudig geweest

Met deze zelfstudie zou u eenvoudig zoveel enveloppen moeten kunnen afdrukken als u maar wilt. We gebruikten Afdruk samenvoegen omdat dit een van de meest populaire en bekende add-ons voor Google Documenten is. Er zijn echter tal van gratis opties als u de gratis proefversie gebruikt en de prijs te hoog vindt.