Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

In 2020 heeft Google een van de handigste functies aan Google Spreadsheets toegevoegd; de mogelijkheid om op kleur te sorteren of te filteren.

Dit is iets wat gebruikers al een tijdje in Microsoft Excel kunnen doen. Als het beschikbaar is in Google Spreadsheets, is het nog eenvoudiger om Excel-sheets naar een online spreadsheet te migreren.

Als u zich afvraagt ​​waarom u ooit op kleur wilt sorteren of filteren, overweeg dan het scenario waarin u op voorwaarden gebaseerde opmaak hebt ingesteld. Door op deze manier te sorteren, kunt u bijvoorbeeld alarmen of ranglijsten sorteren op categorie of prioriteit in plaats van op individuele nummers.

Sorteer op kleur in Google Spreadsheets

Laten we eens kijken naar een spreadsheet met een lijst met cijfers van studenten die verschillende reeksen bestrijken. In deze spreadsheet hebben we op voorwaarden gebaseerde opmaak geconfigureerd om de juiste kleurcode toe te wijzen voor elk cijferbereik.

Met een blad dat op deze manier is opgemaakt , ziet u, als u sorteert op kolom B, de cijfers gesorteerd van A naar B, maar ziet u niet duidelijk uit welke cijferblokken elke lettercijfergroep bestaat.

De beste manier om dit te doen is sorteren op kleur. 

Om dit te doen:

1. Selecteer Gegevens in het menu, selecteer Filterweergaven en selecteer vervolgens Nieuwe filterweergave maken . 

2. Om de lijst met alle "A"-cijfers bovenaan te sorteren, kunt u sorteren op groen. Selecteer het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Sorteren op kleur , selecteer Opvulkleur en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt sorteren. Kies in dit geval voor lichtgroen.

3. De geselecteerde kleur wordt gegroepeerd en bovenaan de lijst gesorteerd.

U merkt misschien dat u niet op alle kleuren kunt sorteren, en dit is logisch, omdat kleuren geen volgorde hebben om op te sorteren.

Als u de kolom echter op nummer sorteert, worden de kleuren ook geordend op basis van hun numerieke bereik. Het belangrijkste punt van sorteren op kleur in Google Spreadsheets is om snel een enkele groep items in een grote lijst te identificeren op basis van celopmaak (meestal gebaseerd op voorwaardelijke opmaak ).

Filter op kleur in Google Spreadsheets

Een andere manier om items op kleur te groeperen, is door de filterfunctie te gebruiken. Met Google Spreadsheets kun je nu alle andere kleuren eruit filteren, behalve degene waarin je bent geïnteresseerd.

In grotere lijsten is dit erg handig voor het groeperen van alle items waarin u geïnteresseerd bent, terwijl u de rommel van alle andere gegevens verwijdert.

Om dit te doen, selecteert u het filterpictogram boven aan de kolom, selecteert u Filteren op kleur , selecteert u Opvulkleur en selecteert u vervolgens de kleur waarop u wilt filteren. In dit geval lichtgroen.

Als je eenmaal op één kleur hebt gefilterd, zie je alle rijen waarin de kolom die je hebt gefilterd de kleur is die je hebt geselecteerd. Alle andere rijen met andere kleuren worden uit de weergave gefilterd.

Dit is een handige manier om u te concentreren op groepen gegevens en al het andere te verwijderen dat uw analyse in de weg kan staan.

Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets is een minder gedetailleerde benadering dan alleen sorteren op cijfers, maar soms is het visualiseren van gegevens in categorieën of groepen zoals deze waardevoller.

Sorteer op tekstkleur in Google Spreadsheets

Op dezelfde manier waarop u celkleuren in Google Spreadsheets kunt sorteren of filteren, kunt u hetzelfde doen op basis van tekstkleur . Dit is handig om alle bovenstaande redenen, maar je hebt voorwaardelijke opmaak gemaakt voor tekstkleur in plaats van celkleur.

Sorteren op tekstkleur:

1. Selecteer Gegevens in het menu, selecteer Filterweergaven en selecteer vervolgens Nieuwe filterweergave maken . 

2. Om de lijst met alle A-cijfers bovenaan te sorteren, kunt u sorteren op groene tekst. Selecteer het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Sorteren op kleur , selecteer Tekstkleur en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt sorteren. In dit geval donkergroen.

3. De geselecteerde kleur wordt gegroepeerd en bovenaan de lijst gesorteerd.

Net als bij het sorteren op vulling, groepeert de geselecteerde tekstkleur alle items met die tekstkleur bovenaan de lijst. Alle items onder die groep blijven ongesorteerd.

Nogmaals, het is een goede manier om je te concentreren op specifieke groepen of categorieën gegevens. Maar als u echt in numerieke volgorde wilt sorteren, moet u sorteren op celinhoud (nummers) zoals u normaal zou doen.

Filter op tekstkleur in Google Spreadsheets

U kunt ook die records uitfilteren die andere kleuren hebben, zodat alleen de groep overblijft met de gewenste kleur. Nogmaals, dit is handig bij zeer lange lijsten waarin u alle andere waarden wilt filteren die niet in het bereik of de categorie vallen waarnaar u op zoek bent. 

Filteren op tekstkleur:

1. Selecteer Gegevens in het menu, selecteer Filterweergaven en selecteer vervolgens Nieuwe filterweergave maken . 

2. Om de lijst te filteren zodat alleen de A-cijfers bovenaan staan, kun je filteren op groene tekst. Selecteer het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Filteren op kleur , selecteer Tekstkleur en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt sorteren. Kies in dit geval voor donkergroen.

3. De kleur die u selecteert, wordt gegroepeerd en bovenaan weergegeven zonder dat andere tekstkleuren worden weergegeven.

Dit is vooral handig voor zeer lange lijsten waar u de "ruis" (alle andere gegevens) moet wegfilteren, zodat u zich alleen kunt concentreren op de gegevens die u belangrijk vindt.

Sorteer of filter op kleur in Google Spreadsheets

Met de sorteer- of filterfunctie in Google Spreadsheets op basis van kleur kunt u gegevens groeperen en ordenen. Het is niet zoals normaal sorteren of filteren, omdat gegevens niet per rij worden geordend, maar in plaats daarvan per rijblokken. Het is een geweldige manier om informatie in blokken te categoriseren en te ordenen.

Het heeft zijn nut als u het correct gebruikt wanneer u voorwaardelijk opgemaakte gegevens heeft.