10 zoompresentatietips voor uw volgende grote vergadering

Nadat je hebt geleerd hoe je Zoom instelt en gebruikt , heb je misschien het gevoel dat je klaar bent voor je eerste grote online vergadering. Een goede gastheer weet echter dat een succesvolle Zoom-presentatie veel voorbereiding vereist, evenals het volgen van enkele regels. 

Als je je volgende grote vergadering in Zoom wilt laten slagen, volgen hier enkele tips die je kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en je overkomt als een zelfverzekerde en boeiende presentator.

Controleer uw apparatuur

Het eerste dat u moet doen om haperingen tijdens uw Zoom-presentatie te voorkomen, is uw apparatuur controleren. Er zijn verschillende tests die u kunt uitvoeren om te controleren of uw webcam werkt , evenals oplossingen die u kunt uitvoeren als uw microfoon niet goed lijkt te werken. 

Nadat u de webcam hebt getest, moet u ervoor zorgen dat u deze zo plaatst dat mensen uw gezicht kunnen zien in plaats van alleen uw voorhoofd of uw schouders. Bepaal daarvoor eerst of je de presentatie staand of zittend geeft en pas daarna je cameraniveau aan. 

Een paar andere belangrijke dingen om te controleren zijn de batterij van uw laptop. Sluit hem aan als u niet zeker weet of de batterij de hele duur van uw presentatie meegaat. Controleer ook je internetverbinding. Achterblijvende video of audio maakt het moeilijker voor de deelnemers om gefocust te blijven. 

Kleden om indruk te maken

Als je klaar bent met de technische kant, kijk dan eens kritisch naar jezelf en je omgeving. Als je van plan bent om je video aan te zetten, is het misschien verstandig om je pyjama uit te trekken, zelfs als je thuis bent. Verkleden helpt je om je zelfverzekerder te voelen en geeft je de juiste motivatie. 

Als u niet tevreden bent met uw omgeving, kunt u altijd de uitstekende virtuele achtergrondfunctie van Zoom gebruiken en ervoor zorgen dat er niets achter of om u heen is dat de aanwezigen kan afleiden van uw Zoom-presentatie. 

Oefen je presentatie vooraf

Zelfs als je een zelfverzekerde spreker bent, kan het nooit kwaad om enkele cruciale momenten van de presentatie te oefenen. Het is onmogelijk om elk probleem dat zich kan voordoen te voorspellen, vooral bij Zoom-presentaties, dus het kan moeilijk zijn om ter plekke te improviseren als je niet alles van tevoren hebt geoefend. 

Een goed idee is om thuis een demopresentatie te geven met een familielid of met een vriend via internet. Het geeft u een idee van wat u kunt verwachten van uw toekomstige vergadering en welke uitdagingen u moet overwinnen voordat u uw presentatie geeft. 

Meldingen voor deelname aan vergaderingen uitschakelen

Een manier om de afleiding tijdens uw Zoom-vergadering tot een minimum te beperken, is door de toegangsmeldingen voor aanwezigen uit te schakelen. Niet iedereen komt op tijd opdagen, en afhankelijk van de grootte van uw team kan het horen van die beltoon en het zien van de melding voor elk nieuw item niet alleen uw presentatieproces verstoren, maar u ook irriteren. 

Om deze meldingen uit te schakelen, gaat u naar uw Zoom-account Instellingen > Vergadering > In vergadering en schakelt u de geluidsmelding in wanneer iemand binnenkomt of vertrekt . 

Vraag iemand om de wachtkamer te bewaken

Zoom heeft een wachtkamer waar elke deelnemer samenkomt voordat hij de vergadering betreedt. Het is een effectieve strategie om te voorkomen dat willekeurige mensen meedoen en je presentatie verpesten. Het nadeel van dit systeem is dat je elke aanvraag vanuit de wachtkamer handmatig moet goedkeuren. Als iemand te laat is of opnieuw probeert deel te nemen aan de vergadering nadat deze al is begonnen, merkt u de melding mogelijk niet op en blijft de persoon vastzitten in zijn persoonlijke Zoom-limbo. 

Om dat te voorkomen, kunt u een van uw collega's vragen om naar het deelnemersvenster te kijken om andere aanwezigen vanuit de wachtkamer binnen te laten. 

Leer essentiële zoomsnelkoppelingen

Door de handigste snelkoppelingen in Zoom te leren , kunt u uw presentatie naar een hoger niveau tillen en een professionele presentator worden. Bovendien helpen sommige ervan u om onverwachte problemen snel op te lossen en tijd te besparen tijdens uw presentatie. Hier zijn enkele van de meest essentiële zoomsnelkoppelingen die u moet kennen.

• Alt + M (voor Windows) of Cmd + Ctrl + M (voor Mac) 

Deze snelkoppeling dempt iedereen tegelijk behalve de host (jij). 

• Alt + M (voor Windows) of Cmd + Ctrl + U (voor Mac)

Hiermee wordt het dempen voor iedereen ongedaan gemaakt, behalve voor de host. 

• Alt + Shift + T (voor Windows) of Cmd + T (voor Mac)

Een handige snelkoppeling voor wanneer u een screenshot van uw Zoom-vergadering moet maken.

• Ruimte (voor Windows, Mac)

Als je gedempt bent en snel een vraag moet beantwoorden en vervolgens terug wilt gaan naar dempen, houd dan de ruimte vast terwijl je praat om jezelf tijdelijk op te heffen. 

Je kunt de rest van de handige Zoom-sneltoetsen leren in de instellingen van de app. Open de Zoom-app op uw desktop, log in op uw account en ga naar Instellingen . Selecteer Sneltoetsen om de volledige lijst met sneltoetsen te bekijken. 

Vraag de deelnemers om hun audio te dempen

Mensen vragen hun microfoon te dempen tijdens je Zoom-presentatie lijkt misschien een voor de hand liggende tip. Als u echter mensen in uw team heeft die niet gewend zijn aan dit formaat van online presentaties, raden we u aan hier rekening mee te houden voordat u begint met presenteren. 

Je kunt ze helpen door in Zoom aan te geven hoe je dit kunt doen. 

U kunt uw audio dempen met de sneltoets Alt + A (voor Windows) of Cmd + Shift + A (voor Mac), of via de instellingen van de Zoom-app door het pad Instellingen > Audio > Mijn microfoon dempen bij deelname aan een vergadering te volgen . 

Pauzeer uw presentatie om vragen te beantwoorden

Het maakt niet uit hoe gedetailleerd u denkt dat uw presentatie is, uw publiek kan vragen of opmerkingen hebben die ze met het team willen delen. Het helpt om uw presentatie regelmatig te pauzeren om te verduidelijken of de informatie voor iedereen duidelijk is en of uw collega's nog iets toe te voegen hebben. 

Sla het chatlogboek op voor vervolgacties

Het is belangrijk om aantekeningen te maken tijdens de presentatie, zelfs als u degene bent die deze presenteert. Belangrijke vragen en opmerkingen die uw deelnemers tijdens de vergadering maken, kunnen geweldig zijn voor een toekomstige follow-up. Gelukkig kan Zoom het voor je doen met de functie waarmee je je chatlogboek kunt opslaan. 

Zoom slaat je chatgeschiedenis echter niet automatisch op, je moet deze functie van tevoren inschakelen. 

Om dit te doen, gaat u naar uw Zoom-account Instellingen en volgt u het pad Vergadering > In vergadering (basis) > Automatisch opslaan van chats . Hierdoor worden automatisch alle berichten in de chat opgeslagen, zelfs degene die privé tussen de aanwezigen zijn verzonden. 

Neem uw zoompresentatie op

Een laatste tip is om uw Zoom-presentatie op te nemen . Het kan op meer dan één niveau nuttig zijn. U kunt de opname doorsturen naar de mensen die er niet bij konden zijn, maar ook naar de aanwezigen die bepaalde onderdelen nader willen bespreken. U kunt de opname ook gebruiken om uw presentatievaardigheden te analyseren en uw vaardigheden als spreker in het openbaar te verbeteren. 

Als u bang bent dat u vergeet uw vergadering op te nemen, gaat u naar Zoominstellingen > Opnemen en schakelt u Automatisch opnemen van uw Zoom-vergaderingen in zodra ze beginnen. 

Tijd om uw zoompresentatievaardigheden te verbeteren 

Grote werkvergaderingen houden in apps als Zoom is de nieuwe realiteit. Of we het nu leuk vinden of niet, we moeten ons eraan aanpassen. Het goede nieuws is dat Zoom behoorlijk intuïtief en gebruiksvriendelijk is. Zolang u alle testen en controles vooraf uitvoert , verloopt uw ​​presentatie gegarandeerd vlekkeloos. 

Heb je ooit een grote vergadering in Zoom georganiseerd? Wat zijn enkele tips die je zou willen delen met iemand die op het punt staat voor het eerst een presentatie in Zoom te houden? Deel uw Zoom-kennis met ons in de opmerkingen hieronder.