Een handtekening invoegen in Google Documenten

Het toevoegen van uw handtekening aan een document kan een noodzakelijke stap zijn om de definitieve versie te maken. Misschien wilt u een handtekening toevoegen aan een Google-document om het officiëler te laten lijken, om het te personaliseren of om andere juridische redenen. 

Hoewel Google Documenten intuïtief en gebruiksvriendelijk is , lijkt het proces van het toevoegen van uw handtekening aan een online document ingewikkelder. In werkelijkheid zijn er een paar verschillende methoden die u kunt gebruiken om een ​​handtekening in Google Documenten in te voegen. Ze zijn allemaal net zo eenvoudig als het krabbelen van uw naam onderaan een papieren document. 

Een handtekening invoegen in Google Documenten

Google Documenten heeft een ingebouwde functie die u kunt gebruiken om een ​​handtekening in uw document in te voegen. Volg de onderstaande stappen om een ​​document elektronisch te ondertekenen in Google Docs.

1. Open het document dat u wilt ondertekenen in Google Documenten.
2. Plaats de cursor waar u uw handtekening wilt toevoegen.
3. Selecteer Invoegen in het lintmenu bovenaan het scherm . 
4. Selecteer Tekening > Nieuw . 

1. Selecteer Lijn > Krabbel in het tekenvenster . 

1. Teken (of krabbel) nu uw handtekening in het tekengebied met uw muis of stylus. 

1. Als u tevreden bent met uw handtekening, selecteert u Opslaan en sluiten . 

De handtekening verschijnt in uw document in de ruimte waar u uw cursor hebt geplaatst. 

Hoe u uw handtekening in Google Documenten kunt bewerken

Als u op enig moment na het maken van uw handtekening besluit dat u deze wilt wijzigen, kunt u deze eenvoudig rechtstreeks in uw document bewerken. Als u uw handtekening wilt wijzigen, selecteert u deze en selecteert u Bewerken er direct onder. 

Om toegang te krijgen tot geavanceerde bewerkingsopties, selecteert u het andere menu Bewerken via de drie verticale stippen onder de handtekening. De parameters die u kunt wijzigen, zijn onder andere: 

• Grootte en rotatie : waar u de breedte en hoogte van de handtekening kunt bewerken
• Tekstterugloop : waar u kunt kiezen of u uw tekst rond de handtekening wilt laten lopen of deze alleen wilt laten
• Positie : Als u uw handtekening wilt verplaatsen 

Als u uw handtekening ergens anders naartoe wilt verplaatsen, kunt u deze eenvoudig overal in het document slepen en neerzetten. U kunt uw handtekening op dezelfde manier wissen als elk ander element in Google Documenten. 

Hoe u uw Google-documenten kunt ondertekenen met DocuSign

Een andere manier om een ​​handtekening in Google Documenten in te voegen, is door tools van derden te gebruiken. DocuSign is een add-on die u in Google Docs kunt installeren om elektronische handtekeningen te integreren. Voordat u het kunt gaan gebruiken, moet u het toevoegen aan Google Documenten. 

1. Open een document in Google Docs en volg het pad Add-ons > Get add-ons . 

1. Hiermee wordt Google Workspace Marketplace geopend . 

1. Typ DocuSign in de zoekbalk en selecteer Installeren . 

DocuSign vraagt ​​uw toestemming voor toegang tot uw Google-account. Selecteer Toestaan ​​om de installatie te voltooien. Nu kunt u DocuSign gebruiken om een ​​handtekening in Google Docs in te voegen.

1. Nadat DocuSign is geïnstalleerd, volgt u het pad Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign . 

1. Als je deze add-on nog nooit eerder hebt gebruikt, zal DocuSign je vragen om eerst een gratis account aan te maken. Dan kunt u DocuSign gaan gebruiken om een ​​handtekening toe te voegen aan uw Google Documenten.

Als u de enige bent die uw Google-document moet ondertekenen, kunt u DocuSign gebruiken om gratis tot 3 documenten te ondertekenen. Als u ook andere gebruikers nodig heeft om het document te ondertekenen, of als u van plan bent de add-on te blijven gebruiken, begint het abonnement bij $ 10 per maand. 

Een handtekening invoegen met Signable 

Als DocuSign te duur lijkt voor wat het biedt, of als u niet zeker weet of u het meer dan een of twee keer per maand zult moeten gebruiken, is Signable een goed alternatief. Het is een webgebaseerd platform voor elektronische handtekeningen dat ook beschikbaar is in de vorm van een mobiele app die u kunt gebruiken om uw Google-documenten te ondertekenen (evenals andere documentindelingen zoals Word of PDF) en te betalen wanneer u werkt. 

Het toevoegen van een handtekening aan één document kost £ 1 (ongeveer $ 1,4), en het eerste abonnement met maximaal 50 documenten kost £ 21 per maand. Aangezien het een in het VK gevestigd bedrijf is, richt het zich voornamelijk op de Europese markt, wat een voordeel kan zijn als u Britse ondersteuning wilt krijgen en op de hoogte wilt blijven van de Europese wetgeving. 

Om Signable te gebruiken om een ​​handtekening in Google Documenten in te voegen, moet u een Signable-account maken en vervolgens uw document uploaden via hun webplatform of de mobiele app. Daarna hoeft u alleen nog uw handtekening en eventuele andere benodigde velden (zoals datum of een tekstvak ) toe te voegen. U kunt vervolgens uw ondertekende document downloaden of naar een andere persoon sturen voor samenwerkingsdoeleinden of als u wilt dat zij het ook ondertekenen. 

Hoe u uw Google-documenten kunt ondertekenen met SignRequest

SignRequest biedt een nog goedkopere manier om handtekeningen toe te voegen aan uw Google Documenten. SignRequest heeft een gratis abonnement waarmee u tot 10 documenten per maand gratis kunt ondertekenen. Daarboven beginnen hun abonnementen bij $ 7 per maand. 

SignRequest gebruiken om een ​​handtekening toe te voegen in Google Docs is eenvoudig. Eerst moet u het als een add-on installeren. Volg hiervoor het pad Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest . 

Selecteer Installeren om SignRequest toe te voegen aan uw add-ons voor Google Documenten en selecteer vervolgens Doorgaan om te bevestigen. 

SignRequest vraagt ​​dan om toestemming voor toegang tot uw Google-account. Selecteer Toestaan ​​. Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, kunt u een Google-document ondertekenen met SignRequest. Volg het pad Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create . 

U wordt doorgestuurd naar het SignRequest-platform waar u een handtekening kunt toevoegen, uw document kunt downloaden of naar iemand anders kunt sturen als u ook hun handtekening nodig heeft. 

Onderteken uw documenten zonder uw workflow te onderbreken 

Het invoegen van een handtekening in uw document kan ingewikkelder zijn dan het zou moeten zijn. Voor elk formaat is er een uniek pad dat u moet volgen of een functie die u moet gebruiken. Als het bijvoorbeeld een Word- of PDF-document is dat u wilt laten ondertekenen , zijn er ook meer dan één manier om dit te doen. 

Moet u vaak een handtekening toevoegen aan uw Google Documenten? Welke methode gebruikt u om het te doen, een ingebouwde functie of een van de add-ons? Deel uw Google Docs-praktijken met ons in de onderstaande opmerkingen.