Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Google Docs maakt deel uit van de Google-suite met cloudgebaseerde productiviteitstools. Het maakt het gemakkelijk om samen te werken aan documenten en deze te delen met anderen. We laten u zien hoe u wijzigingen in Documenten kunt bijhouden, zodat u kunt zien wat er anders is in de nieuwste versie.

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Het verschil met trackwijzigingen in Word

In Microsoft Word vindt documentsamenwerking serieel plaats. Eén persoon schakelt 'Wijzigingen bijhouden' in, werkt aan een document, voltooit de bewerking en stuurt het document ter beoordeling naar de volgende persoon. Die persoon kan de bijgehouden wijzigingen bekijken en bewerken, waardoor meerdere versies van hetzelfde document worden gemaakt.

In Google Docs zijn er niet meerdere versies van een document, maar slechts één kopie in de cloud, die tegelijkertijd door meerdere gebruikers kan worden bewerkt.

Als je andere verschillen wilt weten, bekijk dan Google Docs vs. Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

Vergeet niet om uw document te delen

Als u wijzigingen in een Google-document wilt bijhouden zodat iemand anders ze kan bekijken, moet u het document met die persoon delen. 

Een document delen met iemand anders:

  1. Selecteer de knop Delen in de rechterbovenhoek van het Google-document.

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. Typ het e-mailadres van de persoon onder Personen en groepen toevoegen .

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. Als u klaar bent met het toevoegen van de lijst met personen, kiest u hun rol in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant .

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. Schakel het selectievakje in of uit dat aangeeft dat u het document hebt gedeeld.

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. Schrijf eventueel een toelichting.
  1. Selecteer Verzenden .

Controleer de documentrevisiegeschiedenis

Google Documenten houdt de geschiedenis van een document bij vanaf het moment waarop het is gemaakt. Dus zelfs als u het bent vergeten of niet wist hoe u wijzigingen in uw Google-document kunt bijhouden, kunt u ze altijd opzoeken met behulp van de revisiegeschiedenis van het document:

  1. Open uw Google-document .
  2. Selecteer Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken .

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. In het rechterdeelvenster ziet u de tijd, datum en auteur van elke revisiesessie voor dat document. U kunt op een van deze klikken en de wijzigingen zien die door elke editor zijn aangebracht.
  1. Door op de drie verticale stippen te klikken op automatisch aangemaakte versies, kunt u ervoor kiezen om een ​​bepaalde versie een naam te geven of om een ​​kopie te maken als een nieuw apart Google-document.

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. U kunt het document ook terugzetten naar een vorige versie als iemand destructieve bewerkingen in de tekst heeft aangebracht.

Gebruik de suggestiemodus

De suggestiemodus komt het dichtst in de buurt van wijzigingen die u in Google Documenten aantreft. Dit is vooral handig wanneer u bent uitgenodigd om een ​​document te bewerken dat door iemand anders is geschreven.

Wanneer u de suggestiemodus gebruikt:

  • Je ziet bewerkingen die in een andere kleur zijn gemaakt. 
  • U ziet die wijzigingen ook samengevat als opmerkingen aan de rechterkant van het document. 
  • Jij en andere redacteuren kunnen chatberichten uitwisselen over individuele wijzigingen binnen die commentaarballonnen. 
  • Als u akkoord bent gegaan met een wijziging, selecteert u gewoon het vinkje om deze te accepteren of selecteert u de X om deze te weigeren.

Hier is een voorbeeld van hoe het eruit ziet:

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

De suggestiemodus inschakelen is eenvoudig:

  1. Selecteer het vervolgkeuzemenu met het potloodpictogram .

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. Kies Suggestie of klik op deze groene sneltoets voor suggesties wanneer u de muisaanwijzer op een pagina plaatst.

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Nu bent u klaar om eventuele wijzigingen in het gewenste document aan te brengen zonder de tekst permanent te wijzigen.

Laat opmerkingen achter voor andere gebruikers

Naast automatische suggesties kunt u ook opmerkingen achterlaten voor andere redacteuren en schrijvers om uw suggesties meer context te geven.

Om een ​​reactie achter te laten:

  1. Open het Google-document .
  1. Markeer de tekst waarop u een opmerking wilt plaatsen of plaats de cursor op het punt waar u een opmerking wilt plaatsen.
  1. Selecteer Invoegen > Opmerking of gebruik de blauwe snelkoppeling "+" die rechts op de pagina verschijnt wanneer u erover beweegt.

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

  1. Typ uw opmerking en selecteer vervolgens de knop Opmerking .

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Vergeet niet dat u andere editors kunt taggen met het @-symbool. U kunt ook de livechatfunctie gebruiken als andere schrijvers tegelijkertijd met u online zijn.

Download uw document als een Word-bestand

U kunt suggesties omzetten in bijgehouden wijzigingen door uw Google-document als Word-document te downloaden. Wanneer ze in Word worden geopend, worden suggesties weergegeven als bijgehouden wijzigingen, waarbij alle opmerkingen behouden blijven. Hier is hoe het te doen:

Selecteer Bestand > Downloaden > Microsoft Word .

Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Opmerking: het gedownloade document is nu onafhankelijk van het Google-document in de cloud. Wijzigingen in dat document worden niet doorgevoerd in de cloudversie. Als u de bewerkingen van het Word-document wilt delen, moet u het uploaden als een nieuw Google-document en het helemaal opnieuw delen.

We raden af ​​om op deze manier in Word en Documenten te bewerken, omdat dit tijdrovend kan zijn, opmaakproblemen kan veroorzaken en tot verwarring kan leiden. Een goed alternatief is om Microsoft 365 te gebruiken , dat vergelijkbare cloudgebaseerde functies en samenwerking bevat.

Verlies nooit meer het spoor

U kunt nu wijzigingen bijhouden en delen in Google Documenten. Vergeet niet om dit artikel te delen met andere redacteuren die met u aan een document werken, aangezien zij allemaal onafhankelijk de suggestiemodus moeten activeren.



Leave a Comment

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om Atomic Habits te ondersteunen

Het boek Atomic Habits, door James Clear, is een van de meest populaire zelfhulpboeken die momenteel op de markt zijn. We zullen niet te diep ingaan op de inhoud van dit boek, maar in dit artikel leer je hoe je Google Agenda kunt gebruiken om actie te ondernemen tegen de belangrijkste gedragingen die James in zijn boek benadrukt.

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Een tabel toevoegen, bewerken, sorteren en splitsen in Google Documenten

Door een tabel in Google Documenten te gebruiken, kunt u documentdetails structureren om lezers een gemakkelijkere manier te bieden om toegang te krijgen tot de informatie die u presenteert en deze te begrijpen. In plaats van lijsten of alinea's op te maken, kunt u uw gegevens invoeren in een rasterindeling voor een nette en schone weergave.

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Hoe Google Family Calendar te gebruiken om uw gezin op tijd te houden

Het hebben van een gezin is tegenwoordig bijna net zo moeilijk als het runnen van een bedrijf. Er zijn boodschappen te doen, een budget om bij te houden en eindeloze afspraken en evenementen om bij te houden.

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe deze uit te schakelen

Heeft u zich ooit afgevraagd hoe uw installatie van Google Chrome altijd zelf bijgewerkt en gepatcht lijkt te blijven. Dit wordt bereikt door de eigen ingesloten processen van Google Chrome die contact opnemen met de Google-servers en ervoor zorgen dat uw browser gepatcht en veilig is.

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Hoe Google Maps Wildfire Tracking te gebruiken

Als u in een gebied woont dat vatbaar is voor bosbranden of als u een geliefde heeft die dat wel doet, dan is het volgen van bosbranden in Google Maps een absolute must. U kunt zien waar de branden zich bevinden, hoe wijdverbreid ze zijn en hoeveel maatregelen er zijn getroffen.

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursief gebruiken op uw Chromebook

Google Cursive is een van de notitie-apps die vooraf zijn geïnstalleerd op veel Chromebooks met touchscreen. Het is een relatief nieuwe handgeschreven notitie-app van Google die exclusief is voor Chromebook.

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Hoe u YouTube-videos continu kunt herhalen

Heb je ooit een YouTube-video keer op keer moeten herhalen? Misschien speel je een muziekvideo af op je laptop, die is aangesloten op een aantal luidsprekers en moet je hetzelfde nummer steeds opnieuw herhalen.

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen. U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen of u kunt ze rechtstreeks invoeren.

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

YouTube werkt niet in Google Chrome? 12 manieren om op te lossen

Als YouTube niet werkt in Chrome, zijn er verschillende manieren om het probleem op te lossen. Hier leest u hoe u de meest voorkomende problemen met YouTube in Chrome kunt oplossen.

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

6 herinneringsuitbreidingen voor Google Chrome

Wanneer u tijd online doorbrengt, kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen. Je kunt zo gefocust raken op werk of onderzoek voor school dat je andere dingen vergeet die je moet doen.

Een Google-formulier maken: een complete gids

Een Google-formulier maken: een complete gids

Google Formulieren is een app met veel redenen om het aan te bevelen. Het is eenvoudig te gebruiken, gemakkelijk te delen en heeft een overzichtelijke interface.

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice werkt niet? 7 oplossingen om te proberen

Google Voice is een van de meest populaire VoIP-services (Voice Over IP) die tegenwoordig worden gebruikt. Dit komt vooral omdat de service gratis is, tenzij u van plan bent uw werkelijke mobiele telefoonnummer naar de service over te dragen.

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Google Assistent werkt niet? 13 dingen om te proberen

Werkt de Google Assistent niet als je "OK Google" zegt? Helaas zijn er veel dingen waardoor de Google Assistent niet meer werkt.

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps praat niet of geeft gesproken aanwijzingen? 12 manieren om op te lossen

Google Maps zou gesproken aanwijzingen moeten geven wanneer u naar een plaats begint te navigeren. Spraaknavigatie is super handig als je tijdens het autorijden of fietsen je ogen op de weg moet houden.

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

Kan de beperkte modus niet worden uitgeschakeld als beheerder op YouTube? 10 oplossingen om te proberen

De beperkte modus van YouTube verbergt potentieel volwassen of schadelijke inhoud die onveilig is voor kinderen. De functie voorkomt ook dat gebruikers YouTube-video's kunnen bekijken of er opmerkingen aan kunnen toevoegen.

Hoe een Google Meet op te nemen

Hoe een Google Meet op te nemen

Nu meer mensen tegenwoordig thuiswerken, worden diensten als Google Meet en Zoom steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

23 handige Google Agenda-sneltoetsen

Iedereen die Google Agenda op een computer gebruikt, zou op zijn minst enkele van de handige sneltoetsen voor Google Agenda moeten leren kennen. We zullen snelkoppelingen doornemen waarmee u uw agenda efficiënter kunt bekijken, navigeren en ermee kunt werken.

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

Hoe het standaard Google-account te wijzigen

U kunt gemakkelijk inloggen en schakelen tussen meerdere Google-accounts in uw webbrowser. Dat maakt het gemakkelijk om de reeks web-apps en -services van Google te gebruiken met elk account, of het nu persoonlijk of werkgerelateerd is.

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Hoe een pagina in Google Documenten te verwijderen

Als u zo ongeveer alles op uw computer schrijft, weet u waarschijnlijk hoe u Google Documenten moet gebruiken, misschien voor kantoorwerk of om samen te werken aan een schoolproject. Google Docs biedt een snelle manier om documenten te delen en eraan samen te werken waartoe u op meerdere apparaten toegang hebt.

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe err_tunnel_connection_failed in Google Chrome te repareren

Hoe "err_tunnel_connection_failed" in Google Chrome te repareren

Oplossing: Niet Vastgepinde Apps Blijven Terugkomen op Windows 11

Oplossing: Niet Vastgepinde Apps Blijven Terugkomen op Windows 11

Als niet vastgepinde apps en programma

Hoe opgeslagen informatie uit Firefox Autofill te verwijderen

Hoe opgeslagen informatie uit Firefox Autofill te verwijderen

Verwijder opgeslagen informatie uit Firefox Autofill door deze snelle en eenvoudige stappen te volgen voor Windows- en Android-apparaten.

Hoe je de iPod Shuffle zacht of hard reset

Hoe je de iPod Shuffle zacht of hard reset

In deze tutorial laten we je zien hoe je een zachte of harde reset uitvoert op de Apple iPod Shuffle.

Hoe je jouw Google Play-abonnementen op Android beheert

Hoe je jouw Google Play-abonnementen op Android beheert

Er zijn zoveel geweldige apps op Google Play dat je niet anders kunt dan je abonneren. Na een tijdje groeit die lijst, en moet je jouw Google Play-abonnementen beheren.

Hoe Samsung Pay te Gebruiken met de Galaxy Z Fold 5

Hoe Samsung Pay te Gebruiken met de Galaxy Z Fold 5

Rommelen in je zak of portemonnee om de juiste kaart te vinden kan een groot ongemak zijn. In de afgelopen jaren hebben verschillende bedrijven

Hoe Android Downloadgeschiedenis te Verwijderen

Hoe Android Downloadgeschiedenis te Verwijderen

Wanneer je de Android downloadgeschiedenis verwijdert, help je om meer opslagruimte te creëren, naast andere voordelen. Hier zijn de te volgen stappen.

Hoe foto's en video's van Facebook te verwijderen

Hoe foto's en video's van Facebook te verwijderen

Deze gids laat je zien hoe je foto

Hoe de Galaxy Tab S9 te Reset

Hoe de Galaxy Tab S9 te Reset

We hebben een beetje tijd doorgebracht met de Galaxy Tab S9 Ultra, en het is de perfecte tablet om te koppelen aan je Windows PC of de Galaxy S23.

Hoe Groepen Berichten Dempen in Android 11

Hoe Groepen Berichten Dempen in Android 11

Dempen van groepsberichten in Android 11 om meldingen onder controle te houden voor de Berichten-app, WhatsApp en Telegram.

Firefox: Het Geschiedenis van de Adresbalk URL Wissen

Firefox: Het Geschiedenis van de Adresbalk URL Wissen

Wissen van de Adresbalk URL geschiedenis op Firefox en houd je sessies privé door deze snelle en eenvoudige stappen te volgen.