Wijzigingen in Google Documenten bijhouden

Google Docs maakt deel uit van de Google-suite met cloudgebaseerde productiviteitstools. Het maakt het gemakkelijk om samen te werken aan documenten en deze te delen met anderen. We laten u zien hoe u wijzigingen in Documenten kunt bijhouden, zodat u kunt zien wat er anders is in de nieuwste versie.

Het verschil met trackwijzigingen in Word

In Microsoft Word vindt documentsamenwerking serieel plaats. Eén persoon schakelt 'Wijzigingen bijhouden' in, werkt aan een document, voltooit de bewerking en stuurt het document ter beoordeling naar de volgende persoon. Die persoon kan de bijgehouden wijzigingen bekijken en bewerken, waardoor meerdere versies van hetzelfde document worden gemaakt.

In Google Docs zijn er niet meerdere versies van een document, maar slechts één kopie in de cloud, die tegelijkertijd door meerdere gebruikers kan worden bewerkt.

Als je andere verschillen wilt weten, bekijk dan Google Docs vs. Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

Vergeet niet om uw document te delen

Als u wijzigingen in een Google-document wilt bijhouden zodat iemand anders ze kan bekijken, moet u het document met die persoon delen. 

Een document delen met iemand anders:

1. Selecteer de knop Delen in de rechterbovenhoek van het Google-document.

1. Typ het e-mailadres van de persoon onder Personen en groepen toevoegen .

1. Als u klaar bent met het toevoegen van de lijst met personen, kiest u hun rol in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant .

1. Schakel het selectievakje in of uit dat aangeeft dat u het document hebt gedeeld.

1. Schrijf eventueel een toelichting.

1. Selecteer Verzenden .

Controleer de documentrevisiegeschiedenis

Google Documenten houdt de geschiedenis van een document bij vanaf het moment waarop het is gemaakt. Dus zelfs als u het bent vergeten of niet wist hoe u wijzigingen in uw Google-document kunt bijhouden, kunt u ze altijd opzoeken met behulp van de revisiegeschiedenis van het document:

1. Open uw Google-document .
2. Selecteer Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken .

1. In het rechterdeelvenster ziet u de tijd, datum en auteur van elke revisiesessie voor dat document. U kunt op een van deze klikken en de wijzigingen zien die door elke editor zijn aangebracht.

1. Door op de drie verticale stippen te klikken op automatisch aangemaakte versies, kunt u ervoor kiezen om een ​​bepaalde versie een naam te geven of om een ​​kopie te maken als een nieuw apart Google-document.

1. U kunt het document ook terugzetten naar een vorige versie als iemand destructieve bewerkingen in de tekst heeft aangebracht.

Gebruik de suggestiemodus

De suggestiemodus komt het dichtst in de buurt van wijzigingen die u in Google Documenten aantreft. Dit is vooral handig wanneer u bent uitgenodigd om een ​​document te bewerken dat door iemand anders is geschreven.

Wanneer u de suggestiemodus gebruikt:

• Je ziet bewerkingen die in een andere kleur zijn gemaakt. 
• U ziet die wijzigingen ook samengevat als opmerkingen aan de rechterkant van het document. 
• Jij en andere redacteuren kunnen chatberichten uitwisselen over individuele wijzigingen binnen die commentaarballonnen. 
• Als u akkoord bent gegaan met een wijziging, selecteert u gewoon het vinkje om deze te accepteren of selecteert u de X om deze te weigeren.

Hier is een voorbeeld van hoe het eruit ziet:

De suggestiemodus inschakelen is eenvoudig:

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu met het potloodpictogram .

1. Kies Suggestie of klik op deze groene sneltoets voor suggesties wanneer u de muisaanwijzer op een pagina plaatst.

Nu bent u klaar om eventuele wijzigingen in het gewenste document aan te brengen zonder de tekst permanent te wijzigen.

Laat opmerkingen achter voor andere gebruikers

Naast automatische suggesties kunt u ook opmerkingen achterlaten voor andere redacteuren en schrijvers om uw suggesties meer context te geven.

Om een ​​reactie achter te laten:

1. Open het Google-document .

1. Markeer de tekst waarop u een opmerking wilt plaatsen of plaats de cursor op het punt waar u een opmerking wilt plaatsen.

1. Selecteer Invoegen > Opmerking of gebruik de blauwe snelkoppeling "+" die rechts op de pagina verschijnt wanneer u erover beweegt.

1. Typ uw opmerking en selecteer vervolgens de knop Opmerking .

Vergeet niet dat u andere editors kunt taggen met het @-symbool. U kunt ook de livechatfunctie gebruiken als andere schrijvers tegelijkertijd met u online zijn.

Download uw document als een Word-bestand

U kunt suggesties omzetten in bijgehouden wijzigingen door uw Google-document als Word-document te downloaden. Wanneer ze in Word worden geopend, worden suggesties weergegeven als bijgehouden wijzigingen, waarbij alle opmerkingen behouden blijven. Hier is hoe het te doen:

Selecteer Bestand > Downloaden > Microsoft Word .

Opmerking: het gedownloade document is nu onafhankelijk van het Google-document in de cloud. Wijzigingen in dat document worden niet doorgevoerd in de cloudversie. Als u de bewerkingen van het Word-document wilt delen, moet u het uploaden als een nieuw Google-document en het helemaal opnieuw delen.

We raden af ​​om op deze manier in Word en Documenten te bewerken, omdat dit tijdrovend kan zijn, opmaakproblemen kan veroorzaken en tot verwarring kan leiden. Een goed alternatief is om Microsoft 365 te gebruiken , dat vergelijkbare cloudgebaseerde functies en samenwerking bevat.

Verlies nooit meer het spoor

U kunt nu wijzigingen bijhouden en delen in Google Documenten. Vergeet niet om dit artikel te delen met andere redacteuren die met u aan een document werken, aangezien zij allemaal onafhankelijk de suggestiemodus moeten activeren.