Veilige opties voor het op afstand opslaan van zakelijke documenten

Elk bedrijf heeft gevoelige en vertrouwelijke documenten die ze veilig willen bewaren. Dit kan variëren van persoonlijke gegevens tot klantinformatie of bedrijfsplannen, en het verlies van deze informatie kan een verwoestend effect hebben.

Bedrijven moeten deze documenten veilig bewaren, beschermd tegen diefstal of menselijke fouten. Ze kunnen dit doen met behulp van cloudback-up en online opslagtechnologieën voor externe opslag. Cloudopslag fungeert ook als back-up voor noodherstel van zakelijke documenten in het geval van een storing van de harde schijf.

De huidige technologische wereld heeft veel opties voor externe opslag gepresenteerd, maar de keuze van een persoon hangt af van kosten, beveiliging, aantal gebruikers en andere factoren. De volgende opties worden als veilig beschouwd en bieden een flexibel budget voor verschillende bedrijfsgroottes.

1. Google Drive

Google Drive verbetert de gegevensbeveiliging door gebruikers in staat te stellen zakelijke documenten te zippen en deze offsite en online op te slaan. Op het gebied van beveiligingsverbetering zorgt Google Drive ervoor dat zakelijke documenten worden versleuteld met de TLS-standaarden voordat u er online een back-up van maakt.

Uniek is dat Google Drive tweefactorauthenticatie mogelijk maakt en dat de gegevens van gebruikers ook worden versleuteld op de Google-servers. Een andere beveiligingsfunctie is de mogelijkheid om de toegang tot documenten te beperken tot alleen gebruikers die Google Chrome gebruiken. Google Drive is flexibel omdat het verschillende abonnementen heeft op basis van opslagruimtevereisten, het aantal te ondersteunen gebruikers, of het nu een particulier of een bedrijf is.

Prijs

Voor zakelijk gebruik wordt Google Drive samen met G Suite gebruikt en biedt het tot 30 GB opslagruimte bovenop G Suite-apps, voor $ 6 per gebruiker per maand.

2. Egnyte

Met Egnyte kunnen bedrijven gegevens, zowel onsite als in de cloud, veilig opslaan. Egnyte gebruikt software die u kunt gebruiken om uw zakelijke documenten te synchroniseren voordat u ze uploadt naar de cloudserver voor opslag.

Egnyte verbetert de beveiliging van uw zakelijke documenten door ze op te slaan met 256-bit AES-codering via SSL. Dit is van groter belang voor bedrijven, vooral degenen die liever eigen documenten synchroniseren en delen. Als u Egnyte op uw mobiele apparaat gebruikt, zijn aanvullende beveiligingsinstellingen zoals het afdwingen van toegangscodes en beperkte toegang en wissen op afstand inbegrepen.

Het online portaal van Egnyte maakt eenvoudig beheer van zakelijke documenten en het verlopen van koppelingen mogelijk door mapmachtigingen en -beperkingen in te stellen, waardoor u meerdere versies van uw documenten toegankelijk kunt houden via bestandsversiebeheer en beleid voor het bewaren van prullenbakken.

Naast opslag, kan Egnyte gebruikers op afstand in staat stellen om eenvoudig toegang te krijgen tot de zakelijke documenten, omdat het kan worden geïntegreerd met enkele populaire applicaties zoals Office 365.

Prijs

Prijzen beginnen bij $ 8 per gebruiker voor kleine bedrijven met lage opslagvereisten en tussen 5 en 24 werknemers. Grotere bedrijven met tussen de 25 en 100 werknemers moeten $ 15 per gebruiker betalen voor maximaal 10 TB externe opslagruimte.

3. Dropbox

Dropbox is een van de meest gebruikte serviceproviders voor bestandshosting die bestandssynchronisatie, cloudopslag en persoonlijke en professionele cloudsoftware omvat. Hiermee hebben alleen personen met de opslaglink toegang tot het document.

Met het Dropbox Pro-account kunnen je zakelijke bestanden en mappen verder worden beveiligd met een wachtwoord. Dropbox heeft een minimale opslagcapaciteit van 2 GB die via verwijzingen kan worden opgewaardeerd tot 16 GB.

Het mooie is dat deze software kan worden geïntegreerd met andere apps zoals MS Office en Slack, maar vooral kan worden geïnstalleerd op computers of andere apparaten zoals smartphones en eenvoudig kan worden gesynchroniseerd tussen apps. Via Dropbox kun je zakelijke bestanden en mappen delen met andere gebruikers die geen Dropbox-account hebben via directe links naar hun gadgets.

Prijs

Prijzen beginnen bij $ 0 voor een basisaccount, $ 19,99 en $ 9,99 voor respectievelijk Professional- en Plus-accounts, indien per jaar gefactureerd.

4. Tresorit

Dit is een van de veiligste technieken voor gegevensopslag op afstand. Door Tresorit in uw bedrijf te gebruiken, wordt de beveiliging van uw documenten verbeterd door middel van gegevensversleuteling.

Via Tresorit kunt u uw zakelijke bestanden en mappen versleutelen met versleuteling aan de clientzijde voordat u ze uploadt. De versleutelde en geüploade mappen worden Tresors genoemd.

Het unieke van Tresorit is dat de end-to-end encryptie het gebruikers in staat stelt om beveiligde bestanden met anderen te delen en eraan samen te werken, terwijl de bestanden gesynchroniseerd en veilig blijven.

Prijs

Prijzen beginnen bij $ 8,33 per maand voor elke ondersteunde gebruiker.

Kortom, de technologische globalisering heeft een verscheidenheid aan opties voor veilige documentopslag opgeleverd waaruit u kunt kiezen. Bovenal is de beveiliging van uw zakelijke bestanden en mappen cruciaal, dus voordat u de voordelen van het delen van bestanden kunt bedenken, is het beveiligen van uw bestanden de belangrijkste gedachte om in gedachten te houden.

Hoewel sommige van deze opties als veiliger worden beschouwd dan andere, is het van groot belang om ook een VPN te installeren om de beveiliging van uw zakelijke documenten te vergroten door middel van encryptie.