Wilt u iemand anders toegang geven tot antwoorden op Google Formulieren ? Google Formulieren biedt vele manieren om reacties met anderen te delen. U kunt ze toevoegen als bijdrager, het gekoppelde Google-spreadsheet delen of een pdf- of csv-bestand met de antwoorden delen. Laten we verschillende manieren bekijken om antwoorden op Google Formulieren met anderen te delen.
Het delen van resultaten van Google Formulieren is handig als u wilt dat iemand anders de resultaten ook kan bekijken, zoals een collega, vriend, enz. U hoeft uw Google-accountgegevens niet met hen te delen. U kunt de methoden gebruiken die in dit bericht worden genoemd.
Reacties op Google Formulieren kunnen worden opgeslagen in Google Spreadsheets. U moet de Google-spreadsheet met de antwoorden op het formulier met anderen delen. Daarvoor moet u eerst Google Formulieren aan Google Spreadsheets koppelen.
Met deze methode kunt u Google Formulier-reacties naar meerdere e-mailadressen sturen en reacties delen zonder uw Google Form-machtigingen te bewerken. Hier zijn de stapsgewijze instructies:
Stap 1: Klik in uw Google-formulier op het tabblad Reacties.
Stap 2: Klik op de optie Link naar Spreadsheets met het Google Spreadsheets-pictogram in de rechterbovenhoek.
Opmerking : als u al een blad hebt gekoppeld, ziet u de knop Weergeven in Spreadsheets. Klik daarop en ga naar stap 4.
Stap 3: Er verschijnt een pop-up. Selecteer 'Maak een nieuwe spreadsheet' als u de antwoorden in een nieuwe spreadsheet wilt opslaan en klik op Aanmaken.
Stap 4: Het gekoppelde Google-spreadsheet wordt geopend met de antwoorden op uw formulier. Klik bovenaan op de knop Delen.
Stap 5: Voer de e-mail-ID in met wie u de Google Formulier-reacties wilt delen en klik op de knop Verzenden.
Opmerking : gebruikers hebben standaard bewerkingsrechten voor de werkbladen. Dat betekent dat ze de antwoorden kunnen bewerken. Maar u kunt dat wijzigen door op het vak Editor te klikken > Kijker (kan alleen bekijken) of Commentaar (kan reageren) kiezen. U kunt deze machtigingen ook later wijzigen.
Tip: Leer hoe u Google Formulier-reacties op verschillende werkbladen kunt opslaan
Het voordeel van het gebruik van deze methode is dat de nieuwe antwoorden automatisch in het gekoppelde spreadsheet worden weergegeven. En de gebruiker heeft ook geen bewerkingsrechten voor uw daadwerkelijke formulier.
Tip: Leer hoe u Google Formulieren als een professional kunt bewerken
2. Door toe te voegen als bijdrager
Een andere eenvoudige manier om uw Google-formulierreacties met iemand anders te delen, is door deze als bijdrager aan uw formulier toe te voegen. Houd er echter rekening mee dat zij niet alleen de antwoorden kunnen zien zoals u dat doet, maar ook uw formulier kunnen bewerken. Als je dat goed vindt, volg dan deze stappen:
Stap 1: Open uw Google-formulier op een computer.
Stap 2: Klik bovenaan op het pictogram met de drie stippen en selecteer Bijdragers toevoegen in het menu.
Stap 3: Voer het e-mailadres van de gebruiker in het tekstvak 'Mensen en groepen toevoegen' in en klik op Gereed.
De ontvanger ontvangt een e-mail waarmee hij/zij toegang krijgt tot de reacties op Google Formulieren.
Het voordeel van deze methode is dat de ontvanger een samenvatting van de reacties kan bekijken, net als de oorspronkelijke maker. Het nadeel is echter dat de ontvanger het formulier ook kan bewerken.
3. Door CSV-bestand te delen
Een andere manier om antwoorden op Google Formulieren met iemand anders te delen, is door hem of haar een CSV-bestand te sturen met de antwoorden op uw formulier. Google Formulieren biedt een native functie om een offline CSV-bestand met reacties te maken, zoals hieronder weergegeven:
Stap 1: Open uw Google-formulier en ga naar het tabblad Reacties.
Stap 2 : Klik op het pictogram met de drie stippen in het deelvenster Reacties.
Stap 3 : Selecteer Reacties downloaden (.csv) in het menu.
Stap 4: Selecteer de locatie waar u het CSV-bestand wilt downloaden. Het kan worden gedownload in het ZIP-formaat.
Stap 5: Na het downloaden verzendt u het ZIP- of het uitgepakte CSV-bestand naar de ontvanger via e-mail of een andere deelmethode.
Het voordeel van deze methode is dat deze offline werkt. En het beste gebruik is wanneer formulierreacties zijn gesloten . Het nadeel is echter dat de antwoorden niet automatisch worden bijgewerkt. Als er een nieuw antwoord binnenkomt, moet u het CSV-bestand opnieuw downloaden en delen.
4. Door te delen als PDF
U kunt antwoorden op Google Formulieren ook in pdf-indeling met anderen delen. Eerst moet u een PDF-bestand met de antwoorden maken en downloaden. Vervolgens kunt u het naar iemand anders sturen.
Hier volgen stapsgewijze instructies voor het maken en delen van een PDF-bestand met Google Form-reacties:
Stap 1: Ga naar uw Google-formulier en klik op het tabblad Reacties.
Stap 2: Klik op het pictogram met de drie stippen naast de knop Verzenden en selecteer Afdrukken.
Stap 3 : De antwoorden worden geopend in een nieuw tabblad. Gebruik de sneltoets Ctrl + P om het venster Afdrukvoorbeeld te openen.
Stap 4 : Klik op de vervolgkeuzelijst naast Bestemming en selecteer Opslaan als PDF. Klik vervolgens op de knop Opslaan om de PDF te downloaden.
Stap 5 : E-mail het PDF-bestand met de antwoorden of deel het in instant messaging-apps zoals WhatsApp, Slack, enz.
Net als bovenstaande methode werkt deze methode ook offline. De antwoorden worden dus niet automatisch bijgewerkt.
Tip: Leer hoe u Google Formulieren converteert naar PDF, Documenten of Word .
Standaard zal Google de maker van het Google-formulier alleen op de hoogte stellen en een e-mailmelding sturen wanneer er een nieuw antwoord wordt toegevoegd. Als u meldingen naar meerdere e-mails wilt verzenden, moet u een add-on van derden gebruiken die bekend staat als E-mailmeldingen voor Google Formulieren.
We hebben een gedetailleerde handleiding over hoe u deze add-on kunt gebruiken om antwoordmeldingen van Google Formulieren naar een andere e-mail te sturen.
Tip: Leer hoe u e-mail kunt verzenden op basis van reacties in Google Formulieren.
Dat waren de beste methoden om antwoorden op Google Formulieren met anderen te delen. Voordat u vertrekt, leert u hoe u een RSVP en een online enquête maakt in Google Formulieren.