Met meer dan miljoenen gebruikers over de hele wereld is Trello de standaardkeuze om projecten te beheren voor diegenen die op zoek zijn naar een gratis optie. Maar met de groeiende behoefte aan projectmanagers om met grote teams om te gaan, kan de software voor velen ondermaats aanvoelen. Er is bijvoorbeeld geen automatiseringsfunctie om taken automatisch toe te wijzen. De sjabloonondersteuning is ook beperkt in vergelijking met rivalen. Daarom ben je misschien op zoek naar Trello-alternatieven om je projecten en teams te beheren.
In de afgelopen jaren hebben we de verschillende speciale projectbeheersoftware uit bèta zien komen. Deze oplossingen zijn volkomen logisch in de tijd van vandaag, aangezien de meerderheid vanwege de wereldwijde pandemie vanuit huis werkt. Trello werkt misschien voor sommigen, maar niet voor elk team en elke organisatie.
In dit bericht gaan we het hebben over de top vijf Trello-alternatieven om teams en projecten te beheren. Bij elke app proberen we elk gebruiksscenario te dekken. De lijst bevat hulpmiddelen voor projectbeheer, functies, aanpassingsopties, sjablonen, delen, prijs en meer. Laten we beginnen.
1. Bijenkorf
Hive biedt een van de beste en gebruiksvriendelijke webgebaseerde projectbeheeroplossingen. Bij het aanmelden vraagt Hive naar bedrijfsgegevens, het aantal werknemers, de projectnaam, kunt u leden uitnodigen en het project instellen op het startscherm.
Ik vind het leuk hoe Hive de groepschat direct naast het startdashboard toestaat. Men kan ook bestanden van Google Drive , Dropbox, OneDrive bijvoegen om te chatten. Het maakt het hele proces naadloos.
Nadat je de taken hebt toegevoegd, kun je erop tikken en aanvullende details toevoegen, zoals een beschrijving, timer, een teamlid taggen en bestanden bijvoegen. Met een enkele tik kunt u de lay-out wijzigen van Kanban-stijl naar Gantt , Agenda, labelweergave en teamweergave.
Ga naar het startscherm en u kunt de projectstatus bekijken, taken voltooien, teamleden, projectgerelateerde notities aankondigen en alle bijgevoegde bestanden op één plek bekijken. U kunt ook geautomatiseerde workflows maken om het proces te stroomlijnen. Met Hive kun je sjablonen maken om veel voorkomende taken onderweg toe te voegen.
Hive heeft duizenden apps van derden toegevoegd die in de software zijn geïntegreerd. De prijzen beginnen vanaf $ 12 per lid per maand.
2. Maandag.com
Monday.com wordt gebruikt door meer dan 100.000 organisaties en is een van de populaire webgebaseerde projectbeheer-apps die er zijn. De twee grootste sterke punten van Monday.com zijn de intuïtieve gebruikersinterface en een overvloed aan functies om aan ieders behoeften te voldoen.
Men kan zoveel borden maken voor een project en leden uitnodigen om het werk te beheren. Leden kunnen de live-status van de taak toevoegen en ik vind het leuk hoe je op Monday.com oneindig veel kolommen kunt toevoegen aan borden. Tik gewoon op het '+' icoon en je kunt tekst, tijdlijn, mensen, datum, etc. als een kolom integreren.
Automatisering is netjes geïntegreerd in de software. U kunt voorwaarden toevoegen om taken automatisch aan boord te verplaatsen en deze zelfs te archiveren wanneer de status verandert in gereed. De mogelijkheden zijn hier eindeloos. Het is aan de beheerder hoe hij de functie wil gebruiken.
Integratie met derden is ook rijk aan functies. U kunt bijvoorbeeld kettingachtig creëren, wanneer iemand de status naar prioriteit verplaatst, dan krijgen leden van het Slack-dringende kanaal heads-up over de ontwikkeling.
Monday.com wint als het gaat om visualisatie. Het biedt verschillende grafieken voor een duidelijk beeld van het project of de campagne. De prijs begint bij $ 40 voor vijf leden, wat zich vertaalt naar $ 8 per lid per maand.
3. Asana
Asana is eigenlijk Trello op steroïden. Asana spijkert het vast als het gaat om het organiseren van elk essentieel detail op één plek. U hoeft niet door tientallen secties te springen om naar projectdetails te zoeken.
Voeg een projectnaam toe, nodig teamleden uit, maak een takenlijst en je bent klaar om te gaan. Ik vind het leuk hoe je de projectbeschrijving direct thuis kunt toevoegen. Voor een enkel project kunt u zoveel sjablonen maken als u wilt. Elke sjabloon heeft meerdere doelen om een project in een unieke visuele stijl te beheren.
U kunt kiezen uit sjablonen zoals het volgen van bugs om de hindernissen uit de weg te ruimen, feedback van klanten om opmerkingen van gebruikers bij te houden, productlanceringen om een tijdlijn te maken, één-op-één-vergadering en meer. Vanuit een enkele sjabloon kunt u schakelen tussen verschillende weergaven, zoals bord, tijdlijn, kalender, voortgang, enz. U kunt ook aankondigingen toevoegen om de leden op de hoogte te houden van de laatste gebeurtenissen over het project.
Tot nu toe is mijn favoriete Asana-functie Rules. Het is Asana's versie van IFTTT (If This Then That). U kunt regels maken, zoals wanneer iemand een 'Design'-tag aan een taak toevoegt, de UI/UX-leider op de hoogte wordt gesteld van de ontwikkeling. Het is niet nodig om teamleden handmatig te taggen voor taken.
Asana-prijzen beginnen vanaf $ 11 per lid per maand. En vergelijkbaar met Trello biedt het native apps op zowel Android als iOS.
4. Begrip
Notion zorgde voor een storm onder de power users. De tools zoals Asana, Hive, Basecamp, Monday.com en Trello zijn strikt gericht op projectmanagement. Notion zorgt voor een perfecte balans tussen persoonlijk projectgebruik en teammanagement.
De combinatie van modulaire aanpak en feature-rijke sjablonen maakt Notion een van de beste software om Trello te vervangen. Alles is in kaartstijl, gewoon slepen en neerzetten. De software vertrouwt op zowel ingebouwde als door de gemeenschap gemaakte sjablonen om een geschikte werkplek te creëren.
De grootste kracht van Notion is de eenvoud. Een gigantisch whiteboard en je hoeft alleen maar een geschikte projectmanagementsjabloon te vinden om aan de slag te gaan.
Maak een werkplek met de projectnaam, voeg secties toe zoals een projectdocument, een Kanban-stijl sjabloon en andere details. Nodig teamleden uit en voeg taken toe met details zoals beschrijving, tag, tijd, datum en meer. U moet sneltoetsen beheersen om in een mum van tijd door de app te navigeren.
Notion is beschikbaar op Android, iOS, Mac, Windows en Web. Het delen kost $ 8 per lid per maand. De software is gratis te gebruiken voor zowel studenten als startups.
5. Code
Coda is een andere modulaire productiviteitsapp die er is. Het idee is om een Google-spreadsheet om te zetten in de app. Net als bij Notion gebruikt het technieken voor slepen en neerzetten om een document op te bouwen. Op basis van de secties die aan het document zijn toegevoegd, converteert Coda het naar een volledig functionerende app op de mobiele apparaten.
De software vertrouwt op ingebouwde sjablonen om projecten te beheren. Je kunt er altijd een helemaal opnieuw maken, maar gebruik een sjabloon om snel aan de slag te gaan. Maak een document, selecteer het '+'-teken en navigeer naar de optie Sjablonen. Selecteer het gedeelte Werken op afstand of projectbeheer in de sjablonen en voeg ze toe aan het document.
Tijdens het toevoegen van taken kan de beheerder de relevante details toevoegen, zoals datum, tijd, titel, een lid taggen en meer.
Coda biedt pakketten waarmee u verbinding kunt maken met apps van derden, zoals Slack, Google Agenda, Jira en meer. Automatisering is een interessante toevoeging. Men kan een regel maken om de beheerder op de hoogte te stellen wanneer iemand een rij bijwerkt, een dagelijkse samenvatting per e-mail te verzenden en u repetitieve taken met een enkele tik te laten uitvoeren.
Coda is beschikbaar op internet, iOS en Android. De service biedt een gratis laag en de basisprijs begint bij $ 10 per maand en alleen de kosten voor mensen die documenten maken, de editor voor documenten en kijkers zijn onbeperkt. Netjes!
Neem afscheid van Trello
Elke hierboven genoemde optie kan Trello vervangen zonder de workflow te beïnvloeden. Hive en Monday.com zijn geschikt voor grote organisaties, Asana biedt native apps en Rules-functie, Notion en Coda hebben de unieke modulaire aanpak aangenomen om dingen voor elkaar te krijgen.
Volgende: Verward tussen Trello en Asana? Lees de vergelijking hieronder om de perfecte match voor jou te vinden.
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
