5 manieren om de status van Microsoft Teams altijd groen te houden

Microsoft Teams is een belangrijk onderdeel geworden voor veel bedrijven en organisaties, vooral in de cultuur van werken op afstand. Soms kan het echter frustrerend zijn als het platform u als Afwezig markeert terwijl u het actief gebruikt. In dit artikel laten we u zien hoe u de Microsoft Teams-status altijd groen kunt houden en kunt voorkomen dat u als Afwezig wordt gemarkeerd.

Nu vraag je je misschien af: wat zijn de statusopties van Microsoft Teams en waarom toont Microsoft Teams Afwezig? Welnu, Microsoft Teams biedt verschillende statusopties die u kunt instellen om uw beschikbaarheid voor uw team aan te geven, zoals Beschikbaar, Bezet, Afwezig en meer.

Het platform stelt uw status automatisch in op Afwezig als u een bepaalde periode inactief bent geweest op de app, wat frustrerend kan zijn als u met iets anders op uw computer bezig bent. Maar maak je geen zorgen; wij hebben u gedekt. Laten we beginnen.

1. Voorkom dat uw pc of Mac in de slaapstand gaat

De meest gebruikelijke en toch gemakkelijkste manier om uw Teams-status actief te houden, is door de energie-instellingen te wijzigen en ervoor te zorgen dat uw Windows- of Mac-machine nooit in de slaapstand gaat. Hier leest u hoe u het moet doen.

Op Windows

Stap 1 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ Instellingen en klik op Openen.

Stap 2 : Ga onder Systeem naar 'Voeding en batterij.'

Stap 3 : Selecteer 'Scherm en slaap' in het gedeelte Stroom.

Stap 4 : Pas in de vervolgkeuzelijst aan wanneer u wilt dat uw systeem in de sluimerstand gaat als de stekker in het stopcontact zit en de batterij werkt.

Dat is het. Je hebt de slaapinstellingen op Windows gewijzigd , zodat je pc niet in de slaapstand gaat, waardoor je Teams-status blijkbaar actief blijft. Als u een Mac gebruikt, lees dan verder.

Op Mac

Stap 1 : Druk op Command + Spatie op uw toetsenbord, typ  Systeeminstellingen en druk op de Return-toets. Hierdoor worden Systeeminstellingen geopend.

Stap 2 : Selecteer in het linkerdeelvenster Vergrendelscherm.

Stap 3 : Onder Vergrendelscherminstellingen kunt u aanpassen wanneer u wilt dat uw systeem in de slaapstand gaat – wanneer het is aangesloten en op de batterij werkt. 

Hiermee houd je je status actief op Teams. Dat gezegd hebbende, kun je ook andere methoden gebruiken die worden genoemd in ons artikel over  snelle manieren om te voorkomen dat de Mac in slaap valt .

2. Houd uw status handmatig actief in Teams

In plaats van te wachten tot Windows of Mac uw beschikbaarheidsstatus wijzigt, kunt u deze handmatig instellen in Microsoft Teams en deze draaiende houden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de slaapstand of andere instellingen.

Op Windows of Mac

Stap 1 : Start Microsoft Team, afhankelijk van uw besturingssysteem. 

Opmerking : voor demonstratiedoeleinden gebruiken we Mac.

Stap 2 : Zodra het is gestart, klikt u op uw profielfoto in de rechterbovenhoek van uw scherm.

Stap 3 : Klik op de optie Beschikbaarheid.

Stap 4 : Selecteer in het vervolgkeuzemenu (groen) Beschikbaar. 

Dat is het. U heeft uzelf beschikbaar gesteld, zodat anderen u actief kunnen zien, zelfs als u niet aan het werk bent of niet achter uw computer zit. 

Op Android of iOS

De stappen zijn hetzelfde voor zowel Android als iOS. Ter demonstratie gaan we echter voor Android. 

Stap 1 : Start Teams op uw apparaat en tik vanaf de startpagina op uw profiel in de linkerbovenhoek.

Stap 2 : Tik in de zijbalk op Offline of op de optie onder uw accountnaam. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Beschikbaar. 

Daar heb je het. U heeft uw beschikbaarheidsinstelling succesvol gewijzigd, waardoor de status van Microsoft Teams groen blijft, zelfs als u niet werkt.

Als u de beschikbaarheidsthread niet wilt volgen, kunt u het statusbericht wijzigen om het meer inclusief te maken. Ga naar de volgende methode.

3. Gebruik een statusbericht

Statusberichten op Teams verschijnen naast de profielfoto's van gebruikers. Het is een uitstekende manier voor anderen om te weten wat u doet en om informatie te delen over uw beschikbaarheid, status of huidige activiteit. 

Het is belangrijk op te merken dat u slechts één manier hoeft te kiezen om het statusbericht in te stellen, namelijk op Windows-, Mac-, Android- of iOS-apparaten. De instellingen of wijzigingen die u heeft aangebracht, worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten waarop u met hetzelfde account bent ingelogd.

Op Windows of Mac

De stappen zijn hetzelfde voor zowel Windows als Mac. Ter demonstratie gaan we echter voor Mac. Volg de onderstaande instructies.

Stap 1 : Open Microsoft Teams op uw Windows- of Mac-computer.

Stap 2 : Zodra het is gestart, klikt u op uw profielfoto in de rechterbovenhoek.

Stap 3 : Klik op 'Statusbericht instellen'.

Stap 4 : Typ de notitie die u wilt verzenden wanneer iemand u een bericht stuurt en vink vervolgens het vakje 'Weergeven wanneer mensen mij een bericht sturen' aan.

Stap 5 : Stel onder 'Statusbericht wissen na' in hoe lang het bericht moet verschijnen. 

Stap 6 : Klik ten slotte op Gereed.

Daar heb je het. Er verschijnt een statusbericht wanneer er een bericht bij u is afgeleverd en de gebruiker kan het bericht ook op uw profiel zien verschijnen. U kunt hetzelfde instellen op uw mobiele Teams-app; blijf lezen.

Op Android of iOS

De stappen zijn hetzelfde voor zowel Android als iOS. Ter demonstratie gaan we echter voor Android. 

Stap 1 : Start Teams op uw Android- of iOS-apparaat en tik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek.

Stap 2 : Tik in de zijbalk op 'Statusbericht instellen'. Typ en stel uw statusbericht in op het volgende scherm onder het tekstvak.

Stap 3 :  Schakel de optie 'Weergeven wanneer mensen mij een bericht sturen' in. En selecteer direct naast de optie Wissen na een tijdstip waarna u wilt dat het bericht verdwijnt. 

Stap 4 : Tik ten slotte op het vinkje in de rechterbovenhoek. 

Daar ga je. U hebt uw statusbericht ingesteld op uw mobiele Teams-app. 

4. Organiseer een privévergadering

Dit is een van de meest betrouwbare opties in de lijst met methoden die in dit artikel worden genoemd en waarmee u uw status altijd actief kunt houden in Teams. We organiseren een valse privévergadering die voorkomt dat Teams inactief is totdat de vergadering is afgelopen. Hierdoor kunt u er ook tijdens uw afwezigheid actief uitzien.

Op Windows/Mac

Stap 1 : Open de Microsoft Teams-app op uw Windows- of Mac-machine.

Opmerking : voor demonstratiedoeleinden gebruiken we Mac.

Stap 2 : Ga vanuit de zijbalk naar Meet.

Stap 3 : Klik onder Meet op Nu ontmoeten of Later ontmoeten, afhankelijk van uw afwezigheid. 

Opmerking : u kunt Agenda ook gebruiken om een ​​vergadering te plannen wanneer u niet beschikbaar bent.

Zodra de vergadering is ingesteld, kunt u eraan deelnemen en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u actief blijft in Teams. Dit kan ook via een mobiel apparaat; Lees verder.

Op Android/iOS

Stap 1 : Start Teams op uw Android- of iOS-apparaat en tik op uw profielfoto in de linkerbovenhoek.

Stap 2 : Tik in de zijbalk op Agenda. In het Agendascherm selecteert u Ontmoeten in de rechterbovenhoek.

Stap 3 : Tik onder het onderste blad van Instant meeting op Vergadering starten. 

Opmerking : zorg ervoor dat u de benodigde parameters instelt onder Vergaderopties . Gebruik de kalender ook om de vergadering te plannen op het moment dat u niet beschikbaar bent.

Daar ga je. U heeft uw beschikbaarheid efficiënt ingesteld om ook tijdens uw afwezigheid groen te blijven. Als deze methode te veel voor je is, zou de volgende methode het werk moeten doen.

5. Gebruik een muisjiggler

Voordat we beginnen: wat is een muisjiggler, vraag je je misschien af? Mouse Jiggler-toepassingen verplaatsen uw muiscursor automatisch periodiek om te voorkomen dat uw computer in slaap valt of vergrendelt als gevolg van inactiviteit. Het simuleert muisactiviteit, waardoor uw computer denkt dat iemand de computer actief gebruikt. 

Hoewel er veel software van derden beschikbaar is, raden we aan om Move Mouse voor Windows en Jiggler voor Mac te gebruiken. Ze helpen u actief te blijven en zorgen ervoor dat uw status niet op inactief of afwezig wordt gezet. Door uw computer bovendien wakker en actief te houden, kunt u meldingen en berichten blijven ontvangen op Teams. Het beste deel is dat de hierboven gemarkeerde software eenvoudig te installeren en te gebruiken is. 

Als we bovenstaande vragen niet hebben beantwoord, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over de status van Microsoft Teams

1. Hoe lang duurt het voordat de Teams-status geel wordt?

De Teams-status verandert automatisch in geel na vijf minuten inactiviteit op de computer of de mobiele Teams-applicatie. U kunt geel echter handmatig instellen. Het blijft geel totdat u het handmatig wijzigt of begint te communiceren met de computer of Teams-applicatie.

2. Kan de Teams-status worden gevolgd?

Microsoft Teams maakt enige administratieve tracking en rapportage mogelijk, zoals deelname aan vergaderingen en chatgebruik voor analysedoeleinden. Het is belangrijk op te merken dat elke tracking of monitoring moet plaatsvinden in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de privacywetten.

3. Is de Teams-status accuraat?

De status van Microsoft Teams is over het algemeen accuraat, maar soms onnauwkeurig vanwege technische problemen of vertragingen bij het bijwerken van de status. Bovendien kunnen er vertragingen optreden bij het synchroniseren van de status op verschillende apparaten of platforms.

Hack om altijd online te blijven

Weten hoe u de Microsoft Teams-status altijd groen kunt houden, is essentieel om ervoor te zorgen dat u en uw team altijd gesynchroniseerd zijn en efficiënt werken. Probeer dus vandaag nog enkele van deze tips en kijk hoe ze uw samenwerking kunnen verbeteren. Misschien wilt u ook lezen hoe u Microsoft Teams-vergaderingen uit Outlook-uitnodigingen verwijdert .