Voor de meeste mensen brengt een nieuwe dag een reeks nieuwe taken met zich mee die ze moeten voltooien. Deze taken kunnen persoonlijk, studie- of werkgerelateerd zijn. Wanneer u met slechts één taak bezig bent, kunt u eenvoudig op uw geheugen vertrouwen om ervoor te zorgen dat deze wordt voltooid. Als u echter meerdere taken moet voltooien, kunt u deze het beste opschrijven, zodat u er geen enkele mist.

Microsoft Outlook is een productiviteitstool die u kunt gebruiken om taken te maken en te controleren. U kunt een e-mail eenvoudig omzetten in een taak of een niet-e-mailtaak maken met Microsoft Outlook. Hier leest u hoe u dit doet:
Een taak maken vanuit een e-mail in Microsoft Outlook
Wanneer u een e-mail ontvangt in Outlook met een activiteit die moet worden voltooid, kunt u op basis van de e-mail een taak maken. Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen:
Door de e-mail te markeren
Microsoft Outlook heeft een markeringsfunctie die u kunt gebruiken om uzelf eraan te herinneren actie te ondernemen of een e-mail op te volgen. Dit is hoe het werkt:
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.
Stap 2: Plaats vanuit uw map Inbox de muisaanwijzer op de e-mail waaruit u een taak wilt maken. Er zou een vlag naast de e-mail moeten verschijnen.

Stap 3: Klik op de vlag en deze moet rood worden.

Stap 4: Klik met de rechtermuisknop op de rode vlag en selecteer een vervaldatum voor de gemarkeerde e-mail uit de volgende opties:
- Vandaag
- Morgen
- Deze week
- Volgende week
- Geen datum
- Aangepast

De gemarkeerde e-mail wordt toegevoegd aan uw takenlijst. Lees verder om te weten hoe u toegang krijgt tot uw takenlijst in Outlook.
Door een e-mail naar het taakpictogram te slepen
U kunt een e-mail naar het Outlook-taakpictogram in het navigatiezijpaneel van Outlook slepen om deze in uw takenlijst op te nemen. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.
Stap 2: Plaats vanuit uw map Inbox de muisaanwijzer op de e-mail waaruit u een taak wilt maken.

Stap 3: Klik op de e-mail en sleep deze naar een klembordpictogram in het zijpaneel van de Outlook-app. Hierdoor wordt een ander Outlook-venster geopend.

Stap 4: Bevestig of bewerk de volgende details van uw taak in het nieuwe venster:
- Onderwerp
- Begin datum
- Deadline
- Toestand
- Prioriteit
- % Compleet
- Herinnering
- Herinneringstijd

Stap 5: Klik op Opslaan en sluiten om de nieuwe taak aan uw takenlijst toe te voegen.

Een nieuwe taak of niet-e-mailtaak maken in Microsoft Outlook
U hoeft niet afhankelijk te zijn van e-mails om taken te maken in Microsoft Outlook. U kunt op de volgende manieren een nieuwe taak maken in Microsoft Outlook:
Door sneltoetsen te gebruiken
U kunt het Outlook-venster openen met sneltoetsen om een nieuwe taak te maken. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.
Stap 2: Tik op uw toetsenbord op de volgende toetsen: Ctrl+Shift+K. Hierdoor wordt het Outlook-taakvenster geopend.

Stap 3: Voer de volgende details van uw taak in het nieuwe venster in:
- Onderwerp
- Begin datum
- Deadline
- Toestand
- Prioriteit
- % Compleet
- Herinnering
- Herinneringstijd
- E-mailtekst
Stap 4: Klik op Opslaan en sluiten om de nieuwe taak aan uw takenlijst toe te voegen.

Door een nieuw item aan te maken
U kent wellicht de knop Nieuwe items op het Outlook-lint, die u kunt gebruiken om nieuwe e-mails of vergaderingen te maken. U kunt het als volgt gebruiken om een nieuwe taak in Microsoft Outlook te maken:
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.
Stap 2: Klik op het Microsoft Outlook-lint op de knop Nieuwe items op het tabblad Start.

Stap 3: Selecteer Taak in de vervolgkeuzelijst. Hierdoor wordt een ander Outlook-venster geopend.

Stap 4: Voer de volgende details van uw taak in het nieuwe venster in:
- Onderwerp
- Begin datum
- Deadline
- Toestand
- Prioriteit
- % Compleet
- Herinnering
- Herinneringstijd
- E-mailtekst

Stap 5: Klik op Opslaan en sluiten om de nieuwe taak aan uw takenlijst toe te voegen.

Door de takenbalk te gebruiken
De Microsoft To-Do-app is ook een functie in Microsoft Outlook. Met deze functie kunt u To-Do's in Outlook maken. Hier leest u hoe u dit doet:
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app vanuit het Startmenu of de taakbalk van uw pc.
Stap 2: Klik in het zijpaneel van Microsoft Outlook op het To-Do-pictogram, een blauw vinkje. Hierdoor wordt de To-Do-pagina in Outlook geopend.

Stap 3: Selecteer het vak Een taak toevoegen en voer de taakbeschrijving in.

Stap 4: Klik op de pictogrammen onder het taakvak om:
- Voeg vervaldatum toe
- Voeg een herinnering toe
- Herhaling instellen

Stap 5: Druk op Enter of klik op Toevoegen om de taak op te slaan.

Verwijderde items herstellen in Microsoft Outlook
Als u tijdens het maken van een nieuwe taak of het markeren van een e-mail deze per ongeluk verwijdert, raak dan niet in paniek. U kunt per ongeluk verwijderde items eenvoudig herstellen in Microsoft Outlook. Het enige wat u hoeft te doen is naar de map Verwijderde items in Outlook te gaan om de e-mail terug naar uw Postvak IN te verplaatsen. Dat gezegd hebbende, laat ons weten of u met succes taken in Outlook hebt kunnen maken met behulp van de tips die in het artikel worden genoemd.