6 beste manieren om ontbrekende Outlook-notities te vinden

Heeft u ooit urenlang minutieus aantekeningen gemaakt in Outlook, om vervolgens te ontdekken dat ze op mysterieuze wijze verdwenen zijn? Maak je geen zorgen, er zijn verschillende manieren om je verloren notities terug te halen. Hier zijn zes manieren om ontbrekende Outlook-notities te vinden voordat u het opgeeft en opnieuw begint.

Outlook-notities bieden een waardevol platform voor het opslaan van informatie, het brainstormen over ideeën en het bijhouden van essentiële details. Het verliezen van deze aantekeningen kan uw workflow verstoren en tot frustratie leiden. Nu we begrijpen hoe belangrijk het is om ontbrekende notities te herstellen, gaan we ons verdiepen in effectieve methoden om ze terug te halen.

1. Reset uw Outlook-weergave-instellingen

Als u de weergave-instellingen van Outlook hebt gewijzigd, bestaat de kans dat u per ongeluk een aantal filters hebt ingevoerd en uw Outlook-notities hebt verborgen. Dit is een van de meest voorkomende redenen voor het missen van Outlook-notities. Volg de onderstaande stappen. 

Stap 1 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ  Outlook en klik op Openen.

Stap 2 : Klik op de Notes-pictogrammen aan de linkerkant van het paneel.

Opmerking : als u het Notes-pictogram niet kunt vinden, klikt u op het pictogram Meer apps in de menubalk aan de linkerkant van het paneel en kiest u Notes in het modale venster.

U ziet al uw gesynchroniseerde notities.

Stap 4 : Selecteer bovenaan het tabblad Weergave en kies de pijl-omlaag naast Huidige weergave om de opties weer te geven.

Stap 5 : Klik in het vervolgkeuzemenu op Instellingen bekijken.

Stap 6 : Klik in de 'Geavanceerde weergave-instellingen: pictogram' op Filter.

Stap 7 : Zorg ervoor dat er in het filtervenster geen criteria zijn geselecteerd die uw notities kunnen uitsluiten en druk vervolgens op OK.

Stap 8 : Kies nu Sorteren. 

Stap 9 : Zorg ervoor dat de sorteervolgorde in het sorteervenster Icoon of Gewijzigd is en druk vervolgens op OK.

Stap 10 : Klik in de 'Geavanceerde weergave-instellingen: pictogram' op Groeperen op (als dit niet grijs is) en zorg ervoor dat de optie Groeperen op is ingesteld op Geen en druk vervolgens op OK. 

Stap 11 : Als de wijzigingen uw notities nog steeds niet herstellen, drukt u op 'Huidige weergave opnieuw instellen' om de standaardinstelling van Outlook te herstellen. 

Uw Outlook-weergave-instellingen worden teruggezet naar de standaardconfiguratie, zodat uw notities zichtbaar zijn in het notitiegedeelte. Als u uw aantekeningen niet kunt vinden, bekijk dan de volgende oplossing.

Lees ook : Manieren om Outlook-fout 500 'er is iets misgegaan' op te lossen

2. Controleer de map Verwijderde items

Deze oplossing is alleen van toepassing als u per ongeluk uw notities hebt verwijderd. Afhankelijk van de tijdlijn of instellingen kunt u deze echter mogelijk niet herstellen. U kunt echter uw geluk beproeven. Volg de onderstaande stappen. 

Stap 1 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ  Outlook en klik op Openen. 

Stap 2 : Selecteer de map Verwijderde items in het linkerpaneel.

Blader door de lijst met verwijderde items en klik met de rechtermuisknop op een item dat u wilt herstellen. Hiermee worden uw verwijderde notities of items teruggezet naar hun oorspronkelijke locatie.  

Als u denkt dat u de notities niet hebt verwijderd, reageert Outlook mogelijk onverwacht vanwege een storing, een invoegtoepassing of een extensie. Bekijk in een dergelijk scenario de volgende methode. 

3. Open Outlook in de veilige modus

Er kunnen problemen of fouten zijn waardoor Outlook niet goed functioneert. U kunt deze problemen oplossen door Outlook opnieuw te starten in de veilige modus. 

Maar wat is de veilige modus? Welnu, het is een modus waarmee u Outlook kunt starten met minimale invoegtoepassingen en aanpassingen, waardoor het gemakkelijker wordt om eventuele problemen te identificeren en op te lossen. Volg de onderstaande instructies.

Stap 1 : Druk op de Windows-toets, typ  Uitvoeren en klik op Openen.

Opmerking : u kunt ook op de Windows-toets + R drukken.

Stap 2 : Typ de onderstaande opdracht in het tekstvak en klik op OK.

outlook.exe /safe

Stap 3 : U ziet een venster waarin u wordt gevraagd een profiel te kiezen. Selecteer het standaardprofiel en klik op OK.

Hiermee wordt Outlook gestart in de Veilige modus, wat u kunt zien in de titelbalk (er staat Veilige modus). 

Controleer of u uw aantekeningen in de betreffende map kunt zien. Als dit het geval is, kan het zijn dat een van uw invoegtoepassingen of extensies het probleem veroorzaakt. Om deze te verwijderen, sluit u Outlook af in de veilige modus en schakelt u vervolgens de invoegtoepassing uit via het menu Bestand > Opties > Invoegtoepassingen > Schakel deze uit. 

Als deze methode u niet heeft geholpen de ontbrekende Outlook-notities te vinden, kan de volgende methode u misschien wel helpen.

Lees ook : Topoplossingen voor Microsoft Outlook-fout met onvoldoende geheugen of systeembronnen op Windows

4. Repareer uw Outlook-gegevensbestand

Outlook-berichten en -configuraties worden doorgaans opgeslagen in een profielbestand in .PST- of .OST-indeling. Als uw Outlook-gegevensbestand beschadigd is, heeft dit niet alleen invloed op de berichten, maar ook op Outlook-notities. Volg de onderstaande stappen om verwijderde notities in Outlook op te halen. 

Stap 1:  Open Verkenner op uw pc en navigeer naar de volgende map.

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Stap 2:  Dubbelklik op het SCANPST.EXE-bestand om het te openen.

Stap 3:  Klik op Start om de scan te starten.

Stap 4:  Als de tool problemen constateert, klikt u op Reparatie.

Wanneer de reparatie is voltooid,  start u Outlook opnieuw op  en controleert u of er verdwenen Outlook-notities zijn. U zou uw Outlook-notities moeten zien. Als deze methode niet heeft geholpen, bekijk dan de volgende oplossing.  

5. Herstel uw Outlook-notities vanaf een back-up

Als u een back-up heeft van uw Outlook-gegevensbestand, kunt u ontbrekende Outlook-notities herstellen. Volg de onderstaande stappen om verwijderde notities in Outlook op te halen. 

Stap 1:  Open Verkenner op uw pc en navigeer naar de volgende map. 

Opmerking : vervang deze door de juiste mapnaam voor uw gebruikersaccount. 

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Stap 2 : Klik met de rechtermuisknop op het Outlook-gegevensbestand, selecteer Naam wijzigen in het contextmenu en geef het een naam (bijvoorbeeld: Outlook-original.OST).

Stap 3 : Kopieer de ondersteunde versie van het Outlook-gegevensbestand naar dezelfde locatie en hernoem het naar uw oorspronkelijke bestandsnaam (bijvoorbeeld: Outlook.OST).

Sluit Verkenner en start Outlook op uw bureaublad. U ziet uw Outlook-notities terug. Als u nog steeds niet in staat bent om de volgende en laatste oplossing te bekijken.

Lees ook : De beste manieren om te verhelpen dat Outlook late e-mails ontvangt op Windows 11

6. Controleer op Outlook-updates

Als u de notities niet hebt verwijderd en ze niet kunt herstellen met de bovenstaande methode, wordt het probleem waarschijnlijk veroorzaakt door Outlook. Als de bug zo ernstig was, zou Microsoft het probleem in de nieuwe update hebben aangepakt en opgelost. Als uw Outlook-notities verdwijnen, probeer deze dan bij te werken naar de nieuwste versie en kijk of dat werkt. 

Stap 1 : Start Outlook en navigeer naar het menu Bestand in de werkbalk. 

Stap 2 : Ga naar Office-account en klik op het vak Update-opties.

Stap 3 : Kies Nu bijwerken in de vervolgkeuzelijst.

Als er updates zijn, zal Outlook deze downloaden en installeren. Zodra de update is voltooid, start u Outlook opnieuw op en ziet u de ontbrekende Outlook-notities terug. 

Als u vragen heeft, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder. 

Veelgestelde vragen over het vinden van ontbrekende Outlook-notities

1. Waarom worden mijn notities niet gesynchroniseerd tussen apparaten?

Synchronisatieproblemen kunnen te wijten zijn aan verbindingsproblemen of conflicten in de synchronisatie-instellingen. Zorg ervoor dat uw apparaten met internet zijn verbonden en controleer de synchronisatie-instellingen in Outlook.

2. Kunnen notities verdwijnen tijdens een Outlook-update?

Hoewel dit ongebruikelijk is, kunnen bepaalde problemen tijdens een Outlook-update ertoe leiden dat notities tijdelijk niet beschikbaar zijn. In dergelijke gevallen kan het opnieuw opstarten van Outlook of de computer het probleem oplossen.

Krijg uw aantekeningen terug

Van eenvoudige probleemoplossing tot geavanceerde hersteltechnieken: elke aanpak biedt een unieke oplossing die op maat is gemaakt om u te helpen ontbrekende Outlook-notities snel en effectief te vinden. Mogelijk wilt u ook lezen over de belangrijkste oplossingen voor verzonden items die niet worden weergegeven in Microsoft Outlook voor Windows .