6 manieren om de chatgeschiedenis van Microsoft Teams te exporteren

Microsoft Teams is een integraal onderdeel geworden van de moderne communicatie op de werkplek, waardoor het delen van informatie en samenwerking wordt vergemakkelijkt. Ondanks de robuuste chat- en samenwerkingsfuncties van MS Teams, kan het zijn dat u uw chatgesprekken om verschillende redenen moet exporteren of downloaden. In dit artikel worden de beste methoden onderzocht om de chatgeschiedenis van Microsoft Teams te exporteren.

Voordat we in de oplossingen duiken, moeten we eerst begrijpen wat het doel is van het downloaden of exporteren van de chatgeschiedenis van Teams. Het opslaan van de chatgeschiedenis van Teams kan om verschillende redenen nuttig zijn, waaronder het bewaren van gegevens, het bijhouden van communicatiegegevens, kennisoverdracht, het voldoen aan wettelijke en nalevingsvereisten, enz.

Laten we, met dit inzicht, verder gaan met het artikel om de beste methoden te verkennen om deze taak effectief te bereiken.

1. Kopieer berichten en sla ze op als tekstbestanden 

Dit is een van de gemakkelijkste manieren om de chatgeschiedenis in Microsoft Teams op te slaan. Het enige wat u hoeft te doen is klikken en uw cursor slepen om de gewenste tekst te kopiëren en in een tekstbestand te plakken. Volg de onderstaande stappen.

Stap 1 : Druk op de Windows-toets op uw toetsenbord, typ  Microsoft Teams en klik op Openen.

Opmerking : op een Mac drukt u op 'Command+Spatie' op uw toetsenbord, typ  Teams en drukt u op de Return-toets.

Stap 2 : Eenmaal gelanceerd, ga naar de sectie Chat of Teams vanuit de linkerbovenhoek van het Teams-venster.

Stap 3:  Selecteer en open de chat die u wilt opslaan. Het kan een persoonlijke chat, een groepschat of een Teams-chat zijn.

Stap 4 : Zodra de chat is geopend, selecteert u het gedeelte van de chat dat u wilt opslaan door de muis vanaf het begin van de chat naar het einde te slepen.

Stap 5 : Eenmaal geselecteerd, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren of druk op 'Ctrl + C' om de geselecteerde tekst naar uw klembord te kopiëren. 

Opmerking : druk op 'Command + C' op Mac om de geselecteerde tekst te kopiëren.

Stap 6 : Ga nu naar uw bureaublad, klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte, kies Nieuw en selecteer Tekstdocument.

Opmerking : als u een Mac gebruikt, typt u Teksteditor vanuit de Spotlight-zoekopdracht door op 'Command+Spatie' op uw toetsenbord te drukken.

Stap 7 : Klik op het tekstdocument openen.

Stap 8 : Eenmaal in het tekstdocument drukt u op 'Ctrl+V' en uw chattekst wordt gekopieerd.

Stap 9 : Druk op Ctrl + S om het document op te slaan. En vervolgens kunt u het document overal naartoe verplaatsen of met iemand delen via e-mail of WhatsApp.

Dat is het. Je hebt de Teams-chat opgeslagen als document. Als deze methode te lang is om te volgen, ga dan verder met de volgende methode.

2. Maak screenshots

Dit is een van de gemakkelijkste en meest gebruikte methoden, niet specifiek voor MS Teams, maar voor elk sociaal of communicatieplatform. We hebben al artikelen over het maken van screenshots op elk platform; hieronder staan ​​er enkele.

• Gemakkelijke manieren om een ​​screenshot te maken in Windows 11
• Waar kunt u schermafbeeldingen vinden op Windows 11 en 10
• Beste gratis screenshot-tools voor Windows en Mac
• De beste manieren om een ​​screenshot te maken op Android

Als u nog een stap verder wilt gaan, leest u, afhankelijk van uw browser, de volgende artikelen over hoe u paginagrote schermafbeeldingen van uw chatgesprekken kunt maken. Bekijk het hieronder;

• Een schermvullende schermafbeelding maken op Microsoft Edge
• Een schermvullende schermafbeelding maken in Google Chrome 

Als je niet op schermafbeeldingen wilt vertrouwen, maar ze liever in documentformaat wilt, bekijk dan de volgende methode.

3. Opslaan als PDF met behulp van de afdrukoptie 

Voor deze methode moet u Microsoft Teams gebruiken of openen vanuit een browser (Google Chrome, Microsoft Edge of Firefox). Volg onderstaande instructies om Teams chat snel en eenvoudig af te drukken.

Stap 1 : Start een browser op uw Windows- of Mac-computer, ga naar de Microsoft Teams-website en log in met uw accountgegevens.

Opmerking : klik desgevraagd op de optie 'Gebruik in plaats daarvan de webapp' om toegang te blijven krijgen tot Teams in de webbrowser.

Ga naar MicrosoftTeams

Stap 2 : Navigeer nu naar de Chat- of Teams-chatsectie vanuit de linkerbovenhoek van het Teams-venster. Klik op het pictogram met de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek

Stap 3 : Selecteer Afdrukken in het vervolgkeuzemenu.

Stap 4 : Klik in het afdrukvenster op de vervolgkeuzelijst van de bestemming, selecteer 'Opslaan als PDF' en klik op Opslaan. 

Dat is het. De geselecteerde chat wordt opgeslagen als een PDF-bestand, dat via e-mail kan worden gedeeld. Als u de browser niet wilt gebruiken, maar liever een snel proces wilt om de chat met iemand te delen via e-mail, bekijk dan de volgende methode. 

4. Deel met Outlook 

Deze methode is het handigst als u Teams-chat naar e-mail wilt exporteren. Er is echter één groot nadeel: je kunt maar één bericht tegelijk delen. Als u slechts één bericht wilt delen, volgt u de onderstaande instructies.

Stap 1 : Start Microsoft Teams en navigeer naar de sectie Chat of Teams vanuit de linkerbovenhoek van het Teams-venster.

Stap 2 : Selecteer het bericht dat u wilt delen, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Delen met Outlook'.

In het pop-upvenster wordt het bericht ingevuld, dat u eenvoudig kunt delen via Outlook. Deze methode werkt niet als u meerdere berichten wilt delen. Bekijk de volgende methode als u meerdere berichten wilt delen.

5. Gebruik de Teams Chat Extractor-extensie

In tegenstelling tot veel extensies op operationeel niveau die beschikbaar zijn in de Chrome Webstore, zijn er veel extensies; in feite is er maar één extensie genaamd 'Microsoft Teams Chat Extractor' beschikbaar om chats of gesprekken uit Microsoft Teams te extraheren. Tijdens onze tests werkte de extensie echter niet. Als dit voor u het geval is, vindt u hieronder de stappen.

Hieronder vindt u enkele artikelen die u mogelijk moet controleren voordat u verdergaat met de onderstaande stappen.

• Hoe u de Chrome-extensie installeert
• Extensies vastzetten op de Chrome-werkbalk

Stap 1 : Download eerst de extensie en voeg deze toe aan uw Chrome-browser.

Download Teams Chat Extractor

Stap 2 : Eenmaal gedownload, klikt u op het Chrome-extensiepictogram en zet u de Teams Chat Extractor-extensie vast voor gemakkelijke toegang.

Stap 3 : Ga naar de Teams-chat die u wilt exporteren.

Stap 4 : Blader omhoog naar het eerste bericht om het hele gesprek te laden en klik op het Microsoft Teams Chat Extrator-pictogram.

Stap 4 : Kopieer en plak de tekst in een Microsoft Word- of tekstdocument wanneer alle chats met de datum- en tijdstempels worden geëxtraheerd.

Daar ga je. Je hebt alle berichten van een Microsoft Teams-gesprek eruit gehaald. U moet echter weten dat afbeeldingen en GIF's niet worden vastgelegd; alleen de tekst wordt gekopieerd.

De volgende methode en de laatste methode zijn voor degenen die geen extensies willen gebruiken en hun chats officieel willen exporteren.

6. Exporteer de chat 

Van alle methoden die in het artikel worden genoemd, is dit de officiële manier om chatgesprekken te downloaden. Volg dus zonder verder oponthoud de onderstaande stappen.

Stap 1 : Ga naar de Teams-gegevensexportpagina vanuit uw voorkeursbrowser op uw Windows- of Mac-computer.

Opmerking : u moet inloggen op uw Microsoft-account.

Stap 2 : Vink het vakje aan naast Chatgeschiedenis en Media. Selecteer Aanvraag indienen.

Stap 3 : Klik in de pop-up op Doorgaan.

Microsoft geeft uw openstaande aanvraag aan.

Geef het wat tijd en controleer deze pagina na een tijdje. U zou een optie moeten zien om Teams-chatgegevens te kunnen exporteren. Dat gezegd hebbende, als je vragen hebt, bekijk dan het gedeelte met veelgestelde vragen hieronder.

Veelgestelde vragen over het exporteren van de chatgeschiedenis van Microsoft Teams

1. Wordt er een back-up gemaakt van de chatgeschiedenis in Teams?

Ja, de chatgeschiedenis van Microsoft Teams wordt doorgaans opgeslagen in de cloud en er wordt een back-up van gemaakt als onderdeel van Microsoft 365-gegevens. Individuele gebruikers kunnen hun chatgeschiedenis echter ook lokaal exporteren en opslaan.

2. Is er een limiet aan hoeveel chatgeschiedenis ik kan exporteren?

Microsoft Teams heeft mogelijk enkele beperkingen op de hoeveelheid chatgeschiedenis die tegelijkertijd kan worden geëxporteerd. Als u een uitgebreide chatgeschiedenis heeft, moet u mogelijk meerdere exports uitvoeren.

3. Verwijdert het exporteren van de chatgeschiedenis deze uit Microsoft Teams?

Nee, het exporteren van de chatgeschiedenis verwijdert deze niet uit Microsoft Teams. Het creëert slechts een kopie van de chatgeschiedenis in een downloadbaar formaat.

4. Hoe vaak kan ik de chatgeschiedenis exporteren?

Er is mogelijk geen vaste limiet voor hoe vaak u de chatgeschiedenis kunt exporteren, maar dit wordt meestal gedaan als dat nodig is voor back-up-, referentie- of nalevingsdoeleinden.

Bewaar een kopie van Teams Chat

We hebben onderzocht waarom u uw Microsoft Teams-chatgeschiedenis wilt downloaden of exporteren en hebben de beste methoden gegeven om deze taak efficiënt uit te voeren. Uw chatgeschiedenis is een waardevolle bron die u kunt bewaren en waar u indien nodig met de juiste methoden toegang toe kunt krijgen.