Als leraar moet je elke dag aanwezig zijn. Dit is handig omdat er elke dag zoveel studenten in de klas aanwezig zijn, dat je aan het einde van de maand of het jaar nooit weet wie consequent was en wie de lessen stapelde. Zelfs in de bedrijfswereld is er een mechanisme in het kantoor waar werknemers naar binnen moeten vegen / inslaan om hun aanwezigheid te markeren. Dit helpt hen om verlof te berekenen en lonen of salaris dienovereenkomstig uit te betalen.
Met de komst van smartphones heb je geen register meer nodig om namen handmatig aan te vinken. Enkele van de grootste bedrijven ter wereld vertrouwen op biometrie en smartcards om de aanwezigheid te automatiseren, anders gaat de deur gewoon niet open. Het enige probleem hier is dat het erg duur kan zijn om zo'n systeem te installeren, vooral voor startups of schoolleraren.
Dit is waar aanwezigheidsapps voor Android in beeld komen. Niet erg duur, niet erg ingewikkeld om te installeren of te gebruiken, maar doet de klus prima. Handig voor zakelijke bijeenkomsten, scholen en docenten.
Beste Android Aanwezigheidsapps
1. Aanwezigheidsregister
Hoewel de ontwikkelaar de app heeft ontworpen om door studenten te worden gebruikt om hun eigen aanwezigheid bij te houden, zodat ze kunnen plannen hoeveel bladeren er nog over zijn, vind ik de app eenvoudig genoeg om door een startup te worden gebruikt om de aanwezigheid van hun werknemers bij te houden. Voer gewoon de namen in van alle mensen die voor u werken. Als je ze allemaal in de lijst hebt staan, is het gemakkelijk om de lijst te shufflen of te herschikken met de drag-n-drop-functie.
Lees ook: 8 Beste Pomodoro-timer voor Windows om uw productiviteit te verhogen

Om nu een medewerker als aanwezig te markeren, tikt u gewoon op zijn/haar naam om de kalender te starten. Tik nogmaals op de datum van vandaag om het pop-upmenu te openen met vier opties. Aanwezig, afwezig, vakantie en notitie. Na enige tijd kunt u afzonderlijke kalenders openen om een visuele weergave te zien waarbij cadeaus groen zijn gemarkeerd en afwezig rood worden gemarkeerd.
Voordelen:
- Makkelijk te gebruiken met
- Gratis bij advertenties
- Geschikt voor kleine bedrijven
- Kan ook door een leraar worden gebruikt
nadelen:
- Geen manier om advertenties te verwijderen
- UI ziet er slecht uit
Download aanwezigheidsregister (gratis)
2. Aanwezigheid
Als u een leraar bent die de aanwezigheid van uw studenten wil opnemen, is het probleem tweeledig. Ten eerste heb je een manier nodig om onderwerpen op te nemen en vervolgens de namen van alle studenten op te nemen . Dan kun je ze markeren als aanwezig of afwezig op basis van de colleges die ze hebben bijgewoond. Aanwezigheid werd gebouwd met dit probleem in het achterhoofd. U kunt daarin vermeldingen maken voor zowel vakken als studenten .

Bovendien? Er is ook een apart gedeelte om termen/semesters vast te leggen. Verschillende studenten of groepen studenten kunnen kiezen voor verschillende vakken en daarom heeft Attendance ook ruimte om groepen te maken. Wanneer alles is ingesteld, kunt u beginnen met het markeren van studenten als aanwezig of afwezig elke dag op basis van het onderwerp en de periode die ze bijwonen.
Voordelen:
- Geen advertenties
- Makkelijk te gebruiken
nadelen:
Aanwezigheid downloaden (gratis)
3. WiFi-aanwezigheid
Wifi Attendance is een uniek concept voor bedrijven die op zoek zijn naar een probleemloze manier om de aanwezigheid van hun werknemers bij te houden. Elk kantoor biedt zijn medewerkers gratis wifi aan . Standaard oefening. Waarom niet gebruiken om aanwezigheid te markeren? Op het moment dat de smartphone van een medewerker verbinding maakt met je wifi-netwerk, wordt hij/zij als aanwezig gemarkeerd, anders als afwezigheid . Bovendien? U kunt ook hun tijdstippen en details klokken, zoals wanneer ze aankwamen, wanneer ze vertrokken en hoe lang ze op kantoor bleven.

Op kantoor zijn betekent niet dat de medewerker hard aan het werk is op zijn bureau. WiFi Attendance houdt de locatie van de medewerker in realtime bij om u te vertellen waar hij/zij zich bevindt. De app is gratis te gebruiken voor maximaal 10 werknemers, waarna abonnementen beginnen bij $ 1/gebruiker/maand.
Voordelen:
- Makkelijk te gebruiken
- Geschikt voor kleine tot middelgrote startups
- Ook beschikbaar voor iOS
nadelen:
- Locatietracking kan worden neergekeken door werknemers (privacy)
Wifi-aanwezigheid downloaden (Freemium)
4. Aanwezigheidsmanager voor leraren
Het bijwonen van de aanwezigheid van studenten moet worden vereenvoudigd en zou in een ideale situatie niet meer tijd moeten kosten. Dit concept ter harte nemen is de Attendance Manager for Teachers-app. Tik gewoon op de naam van de leerling om hem/haar als aanwezig of afwezig te markeren. Als docent kun je een lijst met vakken en leerlingen maken. Zodra de eerste installatie is voltooid, klikt u gewoon op namen om ze aanwezig/afwezig te schakelen.
Lees ook: 10 Timer-apps voor Mac voor elke behoefte

Soms kan de school onverwachte vakanties aankondigen. In dat geval kunt u in één keer alle leerlingen afwezig markeren . Er is ondersteuning voor het importeren van namen van studenten uit een CSV-bestand. U kunt indien nodig ook details exporteren. De gebruikersinterface is zeer functioneel en ziet er mooi uit. De app is gratis te gebruiken zonder advertenties.
Voordelen:
- Functionele gebruikersinterface
- Gratis zonder advertenties
- Wachtwoord beveiliging
- Makkelijk om aanwezig te zijn en resultaten bij te houden
nadelen:
Aanwezigheidsmanager voor docenten downloaden (gratis)
5. Virtuele aanwezigheid
Virtual Attendance belooft u te helpen de tijd te verminderen die u anders zou besteden aan het markeren van de aanwezigheid van uw werknemers. Installeer gewoon de app en maak werknemersprofielen aan. Als u meer dan één afdeling heeft, betekent dit dat er ook afdelingshoofden zijn die de medewerkers aansturen. Virtual Attendance lost dit probleem op doordat u afdelingen, managers en zelfs ploegendiensten kunt creëren.
Op deze manier kunt u elke medewerker toewijzen aan verschillende afdelingen met hun respectievelijke leidinggevende hoofden . Gemakkelijk om rapporten te maken en de aanwezigheidsafdeling te controleren. Dit alles gebeurt met behulp van QR-codes. Elke medewerker scant hun respectievelijke QR-codes om hun aanwezigheid te markeren. Privacygerichte gebruikers zullen blij zijn te weten dat deze app hun locatie niet bijhoudt.

Virtual Attendance is gratis voor maximaal 1 manager en 5 medewerkers, daarna kost het u $ 5 voor onbeperkte medewerkers en managers.
Voordelen:
- Afdelingen en managers
- Geen live locatietracking
- Werkt met QR-codes
nadelen:
Virtuele aanwezigheid downloaden (Freemium)
6. AttendZone
AttendZone is een zonespecifieke app, wat betekent dat het de locatie van werknemers volgt en u informeert over de zone waarin ze zich momenteel bevinden. Dit omvat GPS-tracking, zodat u weet wanneer de werknemers in- en uitchecken . AttendZone is meer geschikt voor werkgevers die een marketingteam hebben met leden die regelmatig op pad gaan.

Als u deel uitmaakt van een grote organisatie met meerdere kantoren of zones, kunt u ze allemaal autoriseren om alle werknemers bij te houden die in en uit verschillende zones vallen. De prijs begint bij $ 5 / maand voor maximaal 10 werknemers en loopt op tot $ 50 / maand.
Download AttendZone ( Android | iOS ) (vanaf $5/maand)
Lees ook: Beste Apple Watch Timer-apps
7. Docenten-app
Nog een aanwezigheidsapp voor docenten en professoren die hun studenten lesgeven en hun aanwezigheid in de gaten willen houden om er zeker van te zijn dat ze aan het einde van het semester in aanmerking komen voor de examens. Je begint met het maken van profielen van de studenten en voegt hun namen, foto's en kostengegevens toe. Nu, wanneer een leerling afwezig is, heb je de mogelijkheid om een sms naar de ouders te sturen . Wauw! Ook kun je leerlingen of ouders op de hoogte stellen van te late betaling van het lesgeld.

Andere interessante functies zijn onder meer het verzenden van rapportkaarten van tests die in de klas zijn uitgevoerd, zodat de ouders weten hoe hun kinderen het doen op school/college. Al deze waardevolle gegevens kunnen vervolgens worden geëxporteerd in CSV-indeling voor offline toegang en back-up. De app is de eerste maand gratis nadat je $ 29,99 moet betalen voor de app en 5000 berichten voor een jaar.
Voordelen:
- SMS-berichten verzenden
- Waarschuw ouders over aanwezigheid, vergoedingen, cijfers
- Exporteren in CSV-indeling
nadelen:
Docenten-app downloaden (Freemium)
8. Jibbel
Bij het werken in een organisatie is het bijhouden van de aanwezigheid niet voldoende. U moet ook de tijd bijhouden die ze op hun bureau of in het veld doorbrengen. Hier komt Jibble in beeld. Met Jibble kun je aanwezigheid en tijd bijhouden met behulp van biometrische verificatie. Hoe? Maak een selfie om in of uit te punchen . Dit verkleint het risico op 'buddy punching' waarbij een medewerker zijn vriend met zijn smartcard slaat.

Jibble gebruikt ook GPS om de locatie van het apparaat dat met het systeem is verbonden te volgen om ervoor te zorgen dat buddy-ponsen wordt geëlimineerd. Elke keer dat je intrapt, begint je tijd. Hetzelfde geldt voor als je uitspuugt. Het systeem maakt vervolgens wekelijkse en maandelijkse rapporten om u te laten weten hoe elke werknemer in de loop van de tijd heeft gepresteerd. Heb je meerdere klanten? Gebruik Jibble om de uren die aan verschillende klanten zijn besteed bij te houden en de salarisadministratie te berekenen. Jibble is platformonafhankelijk, inclusief Slack.
De prijs begint bij $ 1,5/gebruiker/maand en loopt op tot $ 3/gebruiker/maand op basis van functies en vereisten zoals admin, kiosk, beveiligingsbeleid en power-ups.
Voordelen:
- Geo-tagging
- Loonlijst
- Tijdregistratie
- Meerdere klanten
- Cross-platform
nadelen:
Jibble downloaden (Freemium)
Lees ook: 5 beste tijdregistratie-apps voor Android voor freelancers
Wat zijn de beste Android Attendance Apps?
Het maakt niet uit waar je werkt. Of u nu een leraar bent die de aanwezigheid van studenten gemakkelijker wil maken, of een professional die de aanwezigheid en tijd van werknemers wil bijhouden, daar is een app voor. Welke u kiest, hangt af van uw behoeften, zoals of u een schaalbare bedrijfsoplossing nodig heeft of iets eenvoudigs voor een startup of als leraar.