Aanwezigheid opnemen in Google Meet

Google Meet heeft geen officiële functie om aanwezigheid op te nemen, maar dankzij een Chrome-extensie kun je dat gemakkelijk doen. Hier vind je alles wat je nodig hebt om je les bij te wonen op Google Meet.

Google Meet is een van de meest verfijnde platforms voor videoconferenties die er zijn. Dit Google-product, voorheen Hangouts Meet genoemd, is bedoeld voor no-nonsense organisaties en instellingen die privacy en productiviteit boven alles stellen.

Bij de lancering was Google Meet alleen gereserveerd voor premium G Suite-gebruikers. In de nasleep van de COVID-19-pandemie heeft Google echter besloten om het ook beschikbaar te maken voor reguliere Gmail-gebruikers .

Het enige dat u nodig hebt, is een gewoon Gmail-account en u kunt gratis conferenties met maximaal 100 leden organiseren. Momenteel zijn de vergaderingen beperkt tot 60 minuten, wat 33% meer is dan de limiet van 40 minuten van Zoom .

Zoals je zou verwachten, heeft Google zijn premium videobelplatform verpakt in essentiële hulpprogramma's. Er zijn echter nog een aantal gebieden die het ontwikkelteam over het hoofd heeft gezien.

Handen opsteken - een hulpmiddel van onschatbare waarde voor het opnemen van aanwezigheid - is zo'n over het hoofd geziene functie van Google Meet . De tool, die direct beschikbaar is op Zoom, is voor de meeste gebruikers misschien geen make-or-break, maar het is nog steeds een behoorlijk handige optie om te hebben, vooral als je grote vergaderingen houdt.

Gelukkig is er een vrij eenvoudige oplossing voor dit vervelende ongemak, en dit stuk is bedoeld om je ermee vertrouwd te maken. Dus, zonder verder oponthoud, laten we ernaartoe gaan.

► Krijg gratis Google Meet

Inhoud

• 3 Chrome-extensies die u moet proberen om aanwezig te zijn op Google Meet
  • Extensie #1: Google Meet Attendance Chrome-extensie
  • Extensie #2: Meet Attendance Chrome-extensie
  • Extensie #3: Google Meet-aanwezigheid
• Kun je aanwezig zijn als je Meet op Mozilla Firebox gebruikt?
  • Hoe te gebruiken
• Kun je aanwezig zijn in Meet op Android en iPhone?
• Heeft Google een officiële oplossing beloofd voor aanwezigheidsregistratie?
• Bieden Zoom en Teams aanwezigheid aan?

3 Chrome-extensies die u moet proberen om aanwezig te zijn op Google Meet

Hoewel er een heleboel opties beschikbaar zijn om Google Meet bij te wonen met Chrome-extensies, raden we je aan om je aan de opties in deze lijst te houden, omdat ze zowel door ons als door andere gebruikers zijn uitgeprobeerd en getest.

Extensie #1: Google Meet Attendance Chrome-extensie

Deze Google Chrome-extensie is gemaakt door een docent - voor docenten - en maakt het proces van aanwezigheid zo probleemloos mogelijk. De lay-out van de extensie lijkt op maat gemaakt voor online lessen. Dus als je je studenten wilt bereiken en gebruik wilt maken van een efficiënte aanwezigheidstool, zoek dan niet verder dan deze ingenieuze extensie.

Als klap op de vuurpijl laat het u precies zien wanneer de deelnemers een vergadering binnenkomen en verlaten in het resulterende CSV- of HTML-blad.

Om de extensie te downloaden, gaat u naar de Google Chrome-webwinkel of klikt u op de link hier . Klik nu op 'Toevoegen aan Chrome'. Nadat het is gedownload, wordt het automatisch geïnstalleerd. De extensie licht alleen op wanneer deze zich op een ondersteund Google Meet-scherm bevindt.

Hoe dit te gebruiken?

Het beste van Google Meet-aanwezigheid is dat u niets hoeft te doen nadat u het hebt geïnstalleerd. Wanneer u zich in het welkomstscherm van Google Meet bevindt, net voordat u een vergadering start, verschijnt de extensie op uw scherm. Klik op 'Help' om meer te weten te komen over de werking ervan of op 'Instellingen' om de standaardinstellingen aan te passen.

Met de extensie kun je meerdere 'klassen' toevoegen in een poging om je deelnemers te helpen beheren. Dus voordat je begint, moet je wat tijd vrijmaken om een ​​nieuwe klas toe te voegen. Klik hiervoor op het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek en klik op 'Toevoegen'.

Voer de naam van de klas in en klik op de knop Toevoegen.

Start de vergadering en je ziet de presentielijst, onder de klasnaam die je hebt ingevoerd, aan de linkerkant verschijnen. Wanneer iemand deelneemt met de vergaderingslink, wordt zijn naam direct onder de klasnaam weergegeven.

U kunt de extensiewerkbalk verbergen door op het 'vinkje' te klikken.

Nadat u klaar bent, klikt u op het pictogram Opslaan of het HTML-opslaan-pictogram om de presentielijst op te slaan als respectievelijk CSV- of HTML-bestand.

Bovendien kunt u naar instellingen gaan en automatisch opslaan inschakelen, zodat geen van uw vergaderingen ongedocumenteerd blijft.

Extensie #2: Meet Attendance Chrome-extensie

Meet Attendance maakt gebruik van Google Spreadsheet om informatie op te slaan over de mensen die de vergadering bijwonen, inclusief het tijdstip waarop ze deelnamen. Zo configureert u de extensie:

Ga naar de Chrome Web Store en zoek naar 'Meet Attendance'. U kunt ook op deze link klikken om vooruit te springen. Nadat je de extensie hebt gevonden, klik je op 'Toevoegen aan Chrome'. Laat het installeren. Na een succesvolle installatie licht de extensie op wanneer u zich op een ondersteunde pagina bevindt - de officiële portal van Meet.

Hoe dit te gebruiken?

Open eerst Google Meet in uw browser en log in met de vereiste inloggegevens. Begin een vergadering. Wanneer er nu een Google Meet-sessie/-vergadering aan de gang is, ziet u een extra tabblad - selectievakje - direct naast het tabblad 'Mensen'.

Klik op het tabblad om naar het Google-blad te gaan waar de aanwezigheidsgegevens worden opgeslagen. Beweeg de muisaanwijzer over het tabblad en je zult een aantal opties vinden. Klik op het '+' Spreadsheet icoon om een ​​aparte spreadsheet te maken voor langere vergaderingen. De eerste naamloze horizontale schakelaar wordt daarentegen gebruikt om de deelnemers automatisch te loggen.

Schakel uit en weer in om de huidige deelnemers vast te leggen en klik vervolgens op het selectievakje om de spreadsheet te openen.

De naam van de deelnemers, samen met de URL van de vergadering en de deelnametijd worden op het blad weergegeven.

Extensie #3: Google Meet-aanwezigheid

De Google Meet Attendance-extensie van Jake Crowley, geïnstalleerd door meer dan 30K gebruikers, heeft de laatste tijd nogal wat positieve recensies gegenereerd. De tool slaat het tijdstempel op wanneer de deelnemers de vergadersessie binnenkomen en verlaten met een enkele klik.

Zoals in een van de recensies wordt uitgelegd, vraagt ​​deze extensie niet om toegang tot Google Spreadsheets van een gebruiker of een andere app van derden. Het enige dat u hoeft te doen, is met de rechtermuisknop op het deelnemerspictogram te klikken en uw gegevens worden opgeslagen. De extensie registreert nauwkeurig de naam van de deelnemers, het tijdstip waarop ze de vergadering binnenkwamen en de tijd dat ze vertrokken.

Om de extensie te downloaden, gaat u naar de Google Chrome-webwinkel of klikt u op de link hier . Klik nu op 'Toevoegen aan Chrome'. Nadat het is gedownload, wordt het automatisch geïnstalleerd. Het extensiepictogram licht alleen op wanneer het op het Google Meet-scherm staat.

Hoe te gebruiken

Voordat u de extensie gaat gebruiken, opent u Google Meet in Google Chrome en start u een vergadering. Nadat een Google Meet-sessie/-vergadering aan de gang is, gaat u naar het pictogram van de deelnemer in de rechterbovenhoek en selecteert u vervolgens het tabblad 'Mensen'.

Klik met de rechtermuisknop ergens in dit gedeelte van het vergaderscherm en klik op de optie 'Aanwezigheid opslaan' in het menu. Een volledige aanwezigheidslijst wordt gedownload in '.CSV'-indeling in uw standaard downloadmap.

Open het CSV-bestand en u ziet de lijst met mensen die de vergadering hebben bijgewoond, het tijdstip waarop ze zich hebben aangemeld en wanneer ze de sessie hebben verlaten, allemaal weergegeven in een tabelindeling zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Kun je aanwezig zijn als je Meet op Mozilla Firebox gebruikt?

Ja. De Google Meet Attendance Chrome-extensie ontwikkeld door Allan Caughey is ook beschikbaar als een extensie voor degenen onder u die Mozilla Firefox als uw standaardwebbrowser gebruiken. Wanneer u een vergadering start, kunt u een lijst met verwachte genodigden invoeren en zodra dat is gebeurd, kan de extensie automatisch de genoemde deelnemers detecteren en hoe lang ze in de vergadering zijn gebleven.

Hoe te gebruiken

U kunt de extensie downloaden door hier te klikken en deze vervolgens te installeren door op de knop 'Toevoegen aan Firefox' op de extensiepagina te klikken.

Bevestig de installatie door op de knop 'Toevoegen' te klikken waar u om wordt gevraagd en u ontvangt een melding wanneer de extensie is geïnstalleerd.

U kunt de instructies in het gedeelte 'Extensie #1: Google Meet Attendance Chrome-extensie' hierboven volgen om ermee aan de slag te gaan in Firefox.

Kun je aanwezig zijn in Meet op Android en iPhone?

Zoals je misschien al geraden hebt, is er geen officiële manier om aanwezig te zijn in Google Meet. Gelukkig, als je een pc-gebruiker bent, heb je de mogelijkheid om een ​​goede extensie te laden en de klus te klaren. Als je echter vastzit aan Android of iOS, heb je pech. Google Chrome voor mobiel ondersteunt geen extensies, wat betekent dat u niet aanwezig kunt zijn tijdens een vergadering.

Heeft Google een officiële oplossing beloofd voor aanwezigheidsregistratie?

Ondanks dat Google regelmatig wordt lastiggevallen, moet Google nog een oplossing voor het probleem uitrollen of zelfs maar beloven. We weten niet zeker waarom Google op dit moment de rol van toeschouwer op zich neemt, maar het duwt zeker veel potentiële klanten weg.

Bieden Zoom en Teams aanwezigheid aan?

Microsoft Teams en Zoom zijn de twee grootste concurrenten van Google Meet. Het is dus normaal dat Google ze probeert te verslaan in hun eigen spel. Echter, als het gaat om het registreren van aanwezigheid, hebben zowel Teams als Zoom de overhand. Beide tools voor videoconferenties worden geleverd met gebruiksvriendelijke aanwezigheidsregistratie en kunnen binnen enkele minuten onder de knie worden.

Werkte de truc niet voor jou? Laat het ons weten in het commentaargedeelte hieronder, en we zullen het zo snel mogelijk oplossen!