Er zijn tal van manieren om uw Gmail-inbox te ordenen en overzichtelijk te houden. Als je elke dag tientallen of honderden e-mails ontvangt, moet je bewust je best doen om alles georganiseerd te houden. Een manier om dat te doen is door uw e-mails te archiveren . Als u Gmail gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om de klus te klaren.
Automatisch e-mails archiveren in Gmail
Gebruik labels en filters om uw e-mails te archiveren
Om je e-mails automatisch in Gmail te archiveren, moet je specifieke labels maken . U kunt die labels vervolgens gebruiken om filters te maken die uw e-mails automatisch naar een bepaalde map verplaatsen. Zie die map als het archief voor die specifieke categorie e-mails.
Hoe automatisch e-mails archiveren met behulp van labels en filters
Vanaf nu worden alle e-mails die aan de criteria voldoen automatisch naar uw archiefmap gestuurd.
Als alternatief kunt u ook de opties "Archiveren" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om uw e-mails te archiveren.
Archiveer al uw e-mails
⇒ Opmerking : u kunt uw e-mails filteren op dagen, maanden en jaren. Als u bijvoorbeeld e-mails van meer dan 3 maanden oud wilt archiveren, gebruikt u label:inbox ouder_dan:3m . Als je e-mails ouder dan een jaar wilt archiveren, gebruik dan label:inbox ouder_dan:1y .
Gebruik de optie Verzenden en archiveren
U kunt ook de functie Verzenden en archiveren gebruiken. De optie is beschikbaar naast de knop Verzenden en stuurt uw e-mails automatisch naar het label Alle berichten. Gmail verplaatst de e-mail automatisch terug naar je inbox wanneer iemand erop reageert.
Om deze optie in te schakelen, ga je naar Gmail-instellingen en selecteer je Alle instellingen bekijken . Klik vervolgens op het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar Verzenden en archiveren . Selecteer de knop "Verzenden en archiveren" weergeven als antwoord .
Conclusie
Als u uw e-mails automatisch in Gmail wilt archiveren, maakt u een specifiek label en gebruikt u dit om een filter te maken dat dat label op een reeks e-mails toepast. Als alternatief kunt u ook de opties "Archief" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om het archief van uw e-mails te krijgen.
Hoe vaak gebruik je de Archief-optie in Gmail? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Bekijk hoe je de kwaliteit van je foto's kunt wijzigen die in Google Foto's is opgeslagen. Hier leest u hoe u de wijziging aanbrengt voor Windows en Android.
Als je iemand niet op Facebook kunt volgen, betekent dit dat ze de optie Volgen op hun account hebben gedeactiveerd.
Bekijk hoe je een gezamenlijk Google Foto's-album kunt maken en delen en hoe je elk album dat je hebt gemaakt kunt verwijderen.
Ontdek alle mogelijkheden als het gaat om het zoeken naar uw bestanden. Hier zijn enkele handige tips om te proberen voor Google Drive.
Zie hoe eenvoudig het is om uw LinkedIn-gegevens om te zetten in een uitstekend cv voor sollicitaties. Bekijk ook hoe u cv's van andere gebruikers kunt downloaden.
Als je een anoniem bericht aan een Facebook-groep wilt toevoegen, ga je naar het tabblad Discussie, selecteer je Anoniem bericht en vervolgens Anoniem bericht maken.
Bespaar opslagruimte en gebruik Google Agenda ook voor taken en herinneringen. Hier leest u hoe u de app daarvoor gebruikt.
Als YouTube TV zegt dat je buiten je thuisgebied bent, schakel je locatiemachtigingen in en verifieer je je locatie op je mobiele apparaat.
Bekijk hoe u veilig kunt blijven op Twitter en uw informatie privé kunt houden voor apps van derden. Bekijk hoe u ervoor kunt zorgen dat Twitter u niet meer volgt.
Bekijk hoe u een watermerk aan al uw afbeeldingen kunt toevoegen door gratis online sites te gebruiken met de mogelijkheid om te upgraden naar pro.
Houd uw Facebook-account veilig door het wachtwoord te wijzigen in een sterk wachtwoord. Hier zijn de te volgen stappen.
Ontdek of u nuttige functies mist die Firefox te bieden heeft. Er zijn geen add-ons nodig om het meeste uit de browser te halen.
Goede vrienden zijn mensen met wie je alles wilt delen. Aan de andere kant zijn kennissen mensen met wie je misschien minder wilt delen.
Om terugkerende evenementen op Facebook te maken, ga je naar je pagina en klik je op Evenementen. Voeg vervolgens een nieuwe gebeurtenis toe en klik op de knop Terugkerende gebeurtenis.
Als je niet zeker weet welke vertoningen, bereik en betrokkenheid op Facebook zijn, lees dan verder om erachter te komen. Zie deze eenvoudige uitleg.
Ontdek de details over hoe Google weet of een bedrijf druk is. Hier zijn de details die u misschien niet kent.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, blokkeer dan zoekcookies, wis je cachegeheugen en update Chrome.
U wilt helpen uw account veilig te houden door het wachtwoord van uw PayPal-account te wijzigen. Hier zijn de te volgen stappen.
Bekijk welke beveiliging u moet volgen om te voorkomen dat u het slachtoffer wordt van online oplichting. Ontdek de gemakkelijk te volgen tips voor alle gebruikers.
Stalkers vinden en reageren vaak op berichten die je maanden geleden hebt gepubliceerd. Ze hebben ook de neiging om lid te worden van dezelfde groepen waar je lid van bent.
Wil je iemands verhaal delen of opnieuw posten op Instagram? Hier zijn verschillende manieren om inhoud die resoneert met uw publiek opnieuw te posten.
Misschien wil je de tekst correct lezen terwijl je een liedje meezingt of tijdens karaoke-avonden. Gelukkig kun je op YouTube Music van de songteksten genieten.
Als u zich niet kunt aanmelden bij uw Google-account in uw browser, probeer dan deze tips voor probleemoplossing om snel weer toegang te krijgen.
Vraagt u zich af hoe u het batterijniveau van uw DualSense-controller op uw PS5 of pc kunt controleren? Deze gids bevat alle antwoorden die u nodig heeft.
Hier leest u hoe u de Companion-modus op Google Meet kunt gebruiken om beter met uw collega's te communiceren en ook via een tweede apparaat deel te nemen.
Wordt uw Samsung TV niet weergegeven op de iPhone? Hier zijn de beste manieren om te verhelpen dat AirPlay niet werkt op een Samsung TV.
Het is vrij eenvoudig om foto's vanaf uw Samsung-telefoon te delen. Bekijk de beste manieren om meerdere foto's vanaf een Samsung-telefoon te verzenden.
Na FaceTime kun je met Apple TV 4K ook Zoom-gesprekken aannemen. Dit bericht is een complete gids over het gebruik van Zoom op Apple TV 4K.
Hier leest u hoe u collecties op Kindle kunt maken en beheren voor boeken die u wilt kopen en lezen.
Wordt u geconfronteerd met de foutmelding 'Deze titel is niet beschikbaar om direct te bekijken' op Netflix? Hier zijn enkele snelle en eenvoudige oplossingen om het probleem te verhelpen.
