Er zijn tal van manieren om uw Gmail-inbox te ordenen en overzichtelijk te houden. Als je elke dag tientallen of honderden e-mails ontvangt, moet je bewust je best doen om alles georganiseerd te houden. Een manier om dat te doen is door uw e-mails te archiveren . Als u Gmail gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om de klus te klaren.
Automatisch e-mails archiveren in Gmail
Gebruik labels en filters om uw e-mails te archiveren
Om je e-mails automatisch in Gmail te archiveren, moet je specifieke labels maken . U kunt die labels vervolgens gebruiken om filters te maken die uw e-mails automatisch naar een bepaalde map verplaatsen. Zie die map als het archief voor die specifieke categorie e-mails.
Hoe automatisch e-mails archiveren met behulp van labels en filters
Vanaf nu worden alle e-mails die aan de criteria voldoen automatisch naar uw archiefmap gestuurd.
Als alternatief kunt u ook de opties "Archiveren" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om uw e-mails te archiveren.
Archiveer al uw e-mails
⇒ Opmerking : u kunt uw e-mails filteren op dagen, maanden en jaren. Als u bijvoorbeeld e-mails van meer dan 3 maanden oud wilt archiveren, gebruikt u label:inbox ouder_dan:3m . Als je e-mails ouder dan een jaar wilt archiveren, gebruik dan label:inbox ouder_dan:1y .
Gebruik de optie Verzenden en archiveren
U kunt ook de functie Verzenden en archiveren gebruiken. De optie is beschikbaar naast de knop Verzenden en stuurt uw e-mails automatisch naar het label Alle berichten. Gmail verplaatst de e-mail automatisch terug naar je inbox wanneer iemand erop reageert.
Om deze optie in te schakelen, ga je naar Gmail-instellingen en selecteer je Alle instellingen bekijken . Klik vervolgens op het tabblad Algemeen en scrol omlaag naar Verzenden en archiveren . Selecteer de knop "Verzenden en archiveren" weergeven als antwoord .
Conclusie
Als u uw e-mails automatisch in Gmail wilt archiveren, maakt u een specifiek label en gebruikt u dit om een filter te maken dat dat label op een reeks e-mails toepast. Als alternatief kunt u ook de opties "Archief" of "Verzenden en archiveren" gebruiken om het archief van uw e-mails te krijgen.
Hoe vaak gebruik je de Archief-optie in Gmail? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Plan een tuin in New York City voor oktober 2026 met knoflook, voorjaarsbollen, winterharde bladgroenten, kamerkruiden, vorstadvies en wekelijkse aanpassingen voor de regio Upstate New York.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
