De gebruikersstatus wijzigen van gast naar lid en vice versa in Microsoft Teams

Met een plotselinge toename van externe werkomgevingen vanwege de impact van COVID-19, heeft Microsoft Teams de afgelopen weken snel een grote gebruikersbasis gekregen. De service biedt naadloze Office-compatibiliteit, direct messaging, audio-/videogesprekken, schermdeling en integratie-opties.

Voor organisaties met meerdere teamleden biedt de service de oprichting van meerdere teams voor elke afdeling in het bedrijf en leden binnen elk team. Het kan echter voorkomen dat u moet samenwerken met mensen buiten uw organisatie.

U kunt dit doen via gasttoegang in Microsoft Teams. Gasttoegang stelt de gebruiker in staat om deel te nemen aan groepschats, bestanden te delen en de middelen van het team te gebruiken zonder hen alle machtigingen te geven die de leden van de organisatie krijgen.

Inhoud

Wat is gasttoegang in Microsoft Teams?

De gebruikersstatus wijzigen van gast naar lid en vice versa in Microsoft Teams

Teamleden in Microsoft Teams hebben gebruikerstoegang tot alle domeinen binnen een organisatie. Leden kunnen vergaderingen opzetten, contact met u en andere leden opnemen en instant messages verzenden.

Guess-toegang is wanneer een externe gebruiker moet deelnemen aan de gesprekken van uw team. Als u (als teameigenaar) iemand gasttoegang verleent, kunnen ze bestanden delen, deelnemen aan de groepschat met andere teamleden en toegang krijgen tot de bronnen van uw team.

Waarom gasttoegang gebruiken?

De gebruikersstatus wijzigen van gast naar lid en vice versa in Microsoft Teams

Met gasttoegang kunnen bedrijven die Teams gebruiken hun partners toegang geven tot hun teams, documenten in kanalen, bronnen, chats en applicaties, terwijl ze toch volledige controle hebben over hun bedrijfsgegevens. Gebruik gasttoegang voor gebruikers om de volgende redenen:

  • Toegang tot OneDrive voor Bedrijven beperken
  • Voorkom dat gebruikers buiten uw organisatie de gebruikers kunnen doorzoeken
  • Toegang tot geplande vergaderingen, vergaderingsdetails en agenda uitschakelen
  • De mogelijkheid om teams te herzien verwijderen
  • Browsen door andere teams in de organisatie beperken

Verschil tussen gastgebruikerstoegang en ledengebruikerstoegang

Voorzien zijn van Externe toegangsgebruikers Gebruikers met gasttoegang
Gebruiker kan chatten met iemand in een ander bedrijf Ja Ja
Gebruiker kan iemand in een ander bedrijf bellen Ja Ja
Gebruiker kan zien of iemand van een ander bedrijf beschikbaar is om te bellen of te chatten Ja Ja
Gebruiker kan zoeken naar gebruikers in externe tenants Ja Nee
Gebruiker kan bestanden delen Nee Ja
Gebruiker heeft toegang tot Teams-bronnen Nee Ja
Gebruiker kan worden toegevoegd aan een groepschat Nee Ja
Gebruiker kan worden uitgenodigd voor een vergadering Ja Ja
Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd aan een chat met een externe gebruiker Nee Nvt
Gebruiker wordt geïdentificeerd als een externe partij Ja Ja
Aanwezigheid wordt weergegeven Ja Ja
Afwezigheidsbericht wordt weergegeven Nee Ja
Individuele gebruiker kan worden geblokkeerd Nee Ja
@vermeldingen worden ondersteund Ja Ja
Privégesprekken voeren Ja Ja
IP-video toestaan Ja Ja
Scherm delen modus Ja Ja
Vergadering nu toestaan Nee Ja
Verzonden berichten bewerken Ja Ja
Verzonden berichten verwijderen Ja Ja
Giphy gebruiken in een gesprek Ja Ja
Memes gebruiken in een gesprek Ja Ja
Stickers gebruiken in een gesprek Ja Ja

De gebruikersstatus wijzigen van 'Gast' naar 'Lid' en vice versa in Microsoft Teams

U kunt de status van een gebruiker in Microsoft Teams niet rechtstreeks wijzigen van 'Gast' in 'Lid'. U kunt echter eerst een gastgebruiker verwijderen en deze vervolgens weer als teamlid aan uw team toevoegen. U kunt dit doen door de onderstaande instructies te volgen.

Stap 1Open Microsoft Teams  op uw pc (of browser).

Stap 2 : Klik op het profielpictogram rechtsboven in het scherm.

De gebruikersstatus wijzigen van gast naar lid en vice versa in Microsoft TeamsStap 3 : U wordt nu begroet met opties om uw organisatie te beheren. Selecteer 'Organisatie beheren' in de lijst (zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding).

Stap 4 : Ga op deze pagina naar het tabblad Leden. U ziet een lijst met alle leden van uw organisatie.

Stap 5 : Klik in uw ledenlijst op het 'x'-pictogram rechts naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen. Dit kan een gebruiker zijn met gasttoegang of ledentoegang.

Stap 6 : Meld u af bij Microsoft Team en meld u opnieuw aan bij de service om het verwijderen van gastleden te voltooien.

Stap 7 : Ga naar de teamnaam, klik op de knop met de drie stippen en selecteer de optie 'Lid toevoegen'.De gebruikersstatus wijzigen van gast naar lid en vice versa in Microsoft Teams

Stap 8 : Begin met het typen van een naam, distributielijst, beveiligingsgroep, Office 365-groep of e-mailadres van de persoon die u als lid wilt toevoegen. Gasten kunnen alleen met hun e-mailadres aan een team worden toegevoegd.De gebruikersstatus wijzigen van gast naar lid en vice versa in Microsoft Teams

Stap 9 : Kies of u de geselecteerde gebruiker wilt toevoegen als 'Lid' of 'Gast' en klik vervolgens op Toevoegen.

Dat is het! U hebt met succes de status van een gebruiker in Microsoft Teams gewijzigd van 'Gast' in 'Lid' en vice versa.

Heeft de bovenstaande zelfstudie u geholpen bij het wijzigen van gebruikersmachtigingen tussen Gast en Lid binnen uw team op Microsoft Teams? Laat het ons weten in de reacties hieronder. 



Leave a Comment

9 manieren om te verhelpen dat Apple Watch-polsdetectie niet werkt

9 manieren om te verhelpen dat Apple Watch-polsdetectie niet werkt

Kunt u de functie Polsdetectie niet gebruiken? Hier zijn 9 manieren om het probleem met de Apple Watch-polsdetectie niet te verhelpen.

7 beste oplossingen voor Outlook Mail Search werkt niet op Mac

7 beste oplossingen voor Outlook Mail Search werkt niet op Mac

Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.

Top 7 manieren om Facebook Messenger-meldingen te verhelpen zullen niet verdwijnen

Top 7 manieren om Facebook Messenger-meldingen te verhelpen zullen niet verdwijnen

Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Wat zijn Telegram-leesbevestigingen en kunt u ze uitschakelen?

Wat zijn Telegram-leesbevestigingen en kunt u ze uitschakelen?

Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.

8 beste tips en trucs voor Google Pixel 8 en 8 Pro

8 beste tips en trucs voor Google Pixel 8 en 8 Pro

Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.

Waarom mijn Apple TV niet kan worden ingeschakeld en hoe ik dit kan oplossen

Waarom mijn Apple TV niet kan worden ingeschakeld en hoe ik dit kan oplossen

Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.

Wat betekent Batterijservice aanbevolen op Mac?

Wat betekent Batterijservice aanbevolen op Mac?

Als u de waarschuwing 'Service aanbevolen' ziet in het batterijmenu van uw Mac, vindt u hier wat dit betekent en hoe u dit kunt oplossen.

5 manieren om het probleem met Samsung-themas op te lossen die niet werken

5 manieren om het probleem met Samsung-themas op te lossen die niet werken

Kunt u geen thema's of achtergronden downloaden vanuit de Thema's-app op uw Samsung-telefoons? Ontdek hoe u het probleem kunt oplossen dat de Galaxy Themes-app niet werkt.

3 manieren om te verhelpen dat vriendschapsverzoeken niet werken bij onenigheid

3 manieren om te verhelpen dat vriendschapsverzoeken niet werken bij onenigheid

Heeft u problemen met het verzenden of accepteren van vriendschapsverzoeken op Discord? Hier zijn enkele tips om mislukte vriendschapsverzoeken weer te laten werken op Discord.

5 manieren om Instagram-oproepen te repareren die niet overgaan of werken

5 manieren om Instagram-oproepen te repareren die niet overgaan of werken

Kunt u geen Instagram-oproepen plaatsen of ontvangen op uw telefoon? Hier leest u hoe u het probleem met Instagram-oproepen op Android kunt oplossen.