Met een plotselinge toename van externe werkomgevingen vanwege de impact van COVID-19, heeft Microsoft Teams de afgelopen weken snel een grote gebruikersbasis gekregen. De service biedt naadloze Office-compatibiliteit, direct messaging, audio-/videogesprekken, schermdeling en integratie-opties.
Voor organisaties met meerdere teamleden biedt de service de oprichting van meerdere teams voor elke afdeling in het bedrijf en leden binnen elk team. Het kan echter voorkomen dat u moet samenwerken met mensen buiten uw organisatie.
U kunt dit doen via gasttoegang in Microsoft Teams. Gasttoegang stelt de gebruiker in staat om deel te nemen aan groepschats, bestanden te delen en de middelen van het team te gebruiken zonder hen alle machtigingen te geven die de leden van de organisatie krijgen.
Inhoud
Wat is gasttoegang in Microsoft Teams?
Teamleden in Microsoft Teams hebben gebruikerstoegang tot alle domeinen binnen een organisatie. Leden kunnen vergaderingen opzetten, contact met u en andere leden opnemen en instant messages verzenden.
Guess-toegang is wanneer een externe gebruiker moet deelnemen aan de gesprekken van uw team. Als u (als teameigenaar) iemand gasttoegang verleent, kunnen ze bestanden delen, deelnemen aan de groepschat met andere teamleden en toegang krijgen tot de bronnen van uw team.
Waarom gasttoegang gebruiken?
Met gasttoegang kunnen bedrijven die Teams gebruiken hun partners toegang geven tot hun teams, documenten in kanalen, bronnen, chats en applicaties, terwijl ze toch volledige controle hebben over hun bedrijfsgegevens. Gebruik gasttoegang voor gebruikers om de volgende redenen:
Verschil tussen gastgebruikerstoegang en ledengebruikerstoegang
| Voorzien zijn van | Externe toegangsgebruikers | Gebruikers met gasttoegang |
| Gebruiker kan chatten met iemand in een ander bedrijf | Ja | Ja |
| Gebruiker kan iemand in een ander bedrijf bellen | Ja | Ja |
| Gebruiker kan zien of iemand van een ander bedrijf beschikbaar is om te bellen of te chatten | Ja | Ja |
| Gebruiker kan zoeken naar gebruikers in externe tenants | Ja | Nee |
| Gebruiker kan bestanden delen | Nee | Ja |
| Gebruiker heeft toegang tot Teams-bronnen | Nee | Ja |
| Gebruiker kan worden toegevoegd aan een groepschat | Nee | Ja |
| Gebruiker kan worden uitgenodigd voor een vergadering | Ja | Ja |
| Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd aan een chat met een externe gebruiker | Nee | Nvt |
| Gebruiker wordt geïdentificeerd als een externe partij | Ja | Ja |
| Aanwezigheid wordt weergegeven | Ja | Ja |
| Afwezigheidsbericht wordt weergegeven | Nee | Ja |
| Individuele gebruiker kan worden geblokkeerd | Nee | Ja |
| @vermeldingen worden ondersteund | Ja | Ja |
| Privégesprekken voeren | Ja | Ja |
| IP-video toestaan | Ja | Ja |
| Scherm delen modus | Ja | Ja |
| Vergadering nu toestaan | Nee | Ja |
| Verzonden berichten bewerken | Ja | Ja |
| Verzonden berichten verwijderen | Ja | Ja |
| Giphy gebruiken in een gesprek | Ja | Ja |
| Memes gebruiken in een gesprek | Ja | Ja |
| Stickers gebruiken in een gesprek | Ja | Ja |
De gebruikersstatus wijzigen van 'Gast' naar 'Lid' en vice versa in Microsoft Teams
U kunt de status van een gebruiker in Microsoft Teams niet rechtstreeks wijzigen van 'Gast' in 'Lid'. U kunt echter eerst een gastgebruiker verwijderen en deze vervolgens weer als teamlid aan uw team toevoegen. U kunt dit doen door de onderstaande instructies te volgen.
Stap 1 : Open Microsoft Teams op uw pc (of browser).
Stap 2 : Klik op het profielpictogram rechtsboven in het scherm.
Stap 3 : U wordt nu begroet met opties om uw organisatie te beheren. Selecteer 'Organisatie beheren' in de lijst (zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding).
Stap 4 : Ga op deze pagina naar het tabblad Leden. U ziet een lijst met alle leden van uw organisatie.
Stap 5 : Klik in uw ledenlijst op het 'x'-pictogram rechts naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen. Dit kan een gebruiker zijn met gasttoegang of ledentoegang.
Stap 6 : Meld u af bij Microsoft Team en meld u opnieuw aan bij de service om het verwijderen van gastleden te voltooien.
Stap 7 : Ga naar de teamnaam, klik op de knop met de drie stippen en selecteer de optie 'Lid toevoegen'.
Stap 8 : Begin met het typen van een naam, distributielijst, beveiligingsgroep, Office 365-groep of e-mailadres van de persoon die u als lid wilt toevoegen. Gasten kunnen alleen met hun e-mailadres aan een team worden toegevoegd.
Stap 9 : Kies of u de geselecteerde gebruiker wilt toevoegen als 'Lid' of 'Gast' en klik vervolgens op Toevoegen.
Dat is het! U hebt met succes de status van een gebruiker in Microsoft Teams gewijzigd van 'Gast' in 'Lid' en vice versa.
Heeft de bovenstaande zelfstudie u geholpen bij het wijzigen van gebruikersmachtigingen tussen Gast en Lid binnen uw team op Microsoft Teams? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
