De vergadering formeel voor iedereen beëindigen in Microsoft Teams

Of u nu een directe vergadering moet maken of er een moet plannen, Microsoft Teams heeft alle middelen om uw team op de hoogte te houden van online vergaderingen. Voor gelegenheden waarbij berichten met de hoogste prioriteit moeten worden overgebracht, biedt Microsoft Teams Meetings.

Met Vergaderingen in Teams kunt u audio- en videogesprekken gebruiken, evenals schermdeling met andere deelnemers die zijn uitgenodigd voor de teamvergadering. Teams biedt de mogelijkheid om tot 10.000 mensen tegelijk aan teamvergaderingen toe te voegen met belangrijke functies zoals het maken van koppelingen voor deelname , het  dempen van alle deelnemers en het markeren van berichten als belangrijk .

Teams Meetings wordt geleverd met 3 ledenrechten: organisator, presentator en deelnemer. Terwijl de laatste twee draaien om wie tijdens de vergadering spreekt, zijn organisatoren degenen die vergaderingen kunnen maken en plannen. Maar kun je als organisator een vergadering beëindigen zodra je deze verlaat op Microsoft Teams?

Inhoud

Een vergadering beëindigen?

De vergadering formeel voor iedereen beëindigen in Microsoft Teams

Update [13 april 2020] : organisatoren van vergaderingen kunnen nu een optie vinden om "vergadering te beëindigen" in de opties van de controlebalk van de vergadering.

Nou, het is eenvoudig. Ook al werkt het misschien niet zoals je bedoeld had. Laten we het uitleggen.

Om een ​​vergadering te beëindigen, klikt u eenvoudig op de knop Ophangen (rode knop in de bovenstaande schermafbeelding) of de knop Sluiten (x) in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster. Dit zorgt ervoor dat u de vergadering verlaat, dit beëindigt deze voor u, maar het beëindigt de vergadering niet voor alle deelnemers, zelfs niet als u de gastheer van de vergadering bent.

Beëindigt de knop 'Ophangen' een vergadering?

De vergadering formeel voor iedereen beëindigen in Microsoft Teams

Welnu, Microsoft Teams heeft geen manier om een ​​vergadering formeel te beëindigen. Als je een organisator bent, zou je verwachten dat de vergadering eindigt zodra je op de knop 'Ophangen' op het scherm klikt. Maar in plaats daarvan kunnen andere deelnemers blijven spreken en bestanden delen in het vergaderscherm nadat een organisator op de knop 'Ophangen' heeft gedrukt.

Wat is het probleem?

De vergadering formeel voor iedereen beëindigen in Microsoft Teams

In een ideaal scenario, als een organisator ervoor kiest een vergadering te beëindigen, moet het vergadervenster onmiddellijk worden gesloten, waardoor alle deelnemers uit de vergadersessie worden verwijderd. Aangezien de vergadering in de eerste plaats met een organisator zou moeten worden gehouden, is het niet logisch dat een teamvergadering nog steeds actief is zonder het teamhoofd of iemand die de vergadering bewaakt.

Uit veiligheidsoogpunt moeten organisatoren de vergadering kunnen beëindigen en alle deelnemers uit de vergadering kunnen verwijderen, zodat ze na de vergaderingsperiode geen discussies meer kunnen voeren. Het probleem met Microsoft Teams is dat deelnemers nog steeds actief zijn nadat een organisator de vergadering verlaat.

Kunt u een vergadering beëindigen zonder anderen actief te houden in een vergadering?

De vergadering formeel voor iedereen beëindigen in Microsoft Teams

Update [13 april 2020] : Microsoft heeft de mogelijkheid toegevoegd voor organisatoren van vergaderingen om een ​​vergadering voor alle deelnemers met een klik op een knop te beëindigen.

Op het moment van schrijven, NEE! Microsoft Teams heeft nog steeds geen manier voor een organisator om een ​​vergadering formeel te beëindigen en voor alle deelnemers af te sluiten. In reactie op een UserVoice gepost op het feedbackforum, onthulde een Microsoft Teams-engineer echter dat de mogelijkheid om vergaderingen helemaal te 'beëindigen' door een organisator van een vergadering momenteel intern wordt getest.

De functie 'Einde vergadering voor iedereen' wordt naar verwachting binnen een week uitgerold naar de openbare ring. Dit stelt organisatoren in staat om vergaderingen helemaal te 'beëindigen' in plaats van simpelweg de vergaderruimte te verlaten.

Wat kunt u nu doen?

Update [13 april 2020] : om een ​​lopende vergadering voor alle deelnemers te beëindigen, gaat u naar de bedieningselementen voor vergaderingen, selecteert u het pictogram met de drie stippen en klikt u op Vergadering beëindigen. U wordt gevraagd om te bevestigen. Als u dat doet, wordt de vergadering meteen voor iedereen beëindigd.

De functie 'Vergadering voor iedereen beëindigen' heeft onlangs zijn interne tests voltooid voordat hij de openbare gebruikers van Microsoft Teams bereikte. De functie wordt momenteel uitgerold naar gebruikers in de openbare ring.

Wacht je tot Microsoft de functie 'Vergadering beëindigen voor iedereen' in Teams uitrolt? Laat het ons weten in de reacties hieronder. 



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto