Of u nu een directe vergadering moet maken of er een moet plannen, Microsoft Teams heeft alle middelen om uw team op de hoogte te houden van online vergaderingen. Voor gelegenheden waarbij berichten met de hoogste prioriteit moeten worden overgebracht, biedt Microsoft Teams Meetings.
Met Vergaderingen in Teams kunt u audio- en videogesprekken gebruiken, evenals schermdeling met andere deelnemers die zijn uitgenodigd voor de teamvergadering. Teams biedt de mogelijkheid om tot 10.000 mensen tegelijk aan teamvergaderingen toe te voegen met belangrijke functies zoals het maken van koppelingen voor deelname , het dempen van alle deelnemers en het markeren van berichten als belangrijk .
Teams Meetings wordt geleverd met 3 ledenrechten: organisator, presentator en deelnemer. Terwijl de laatste twee draaien om wie tijdens de vergadering spreekt, zijn organisatoren degenen die vergaderingen kunnen maken en plannen. Maar kun je als organisator een vergadering beëindigen zodra je deze verlaat op Microsoft Teams?
Inhoud
Een vergadering beëindigen?
Update [13 april 2020] : organisatoren van vergaderingen kunnen nu een optie vinden om "vergadering te beëindigen" in de opties van de controlebalk van de vergadering.
Nou, het is eenvoudig. Ook al werkt het misschien niet zoals je bedoeld had. Laten we het uitleggen.
Om een vergadering te beëindigen, klikt u eenvoudig op de knop Ophangen (rode knop in de bovenstaande schermafbeelding) of de knop Sluiten (x) in de rechterbovenhoek van het vergaderingsvenster. Dit zorgt ervoor dat u de vergadering verlaat, dit beëindigt deze voor u, maar het beëindigt de vergadering niet voor alle deelnemers, zelfs niet als u de gastheer van de vergadering bent.
Welnu, Microsoft Teams heeft geen manier om een vergadering formeel te beëindigen. Als je een organisator bent, zou je verwachten dat de vergadering eindigt zodra je op de knop 'Ophangen' op het scherm klikt. Maar in plaats daarvan kunnen andere deelnemers blijven spreken en bestanden delen in het vergaderscherm nadat een organisator op de knop 'Ophangen' heeft gedrukt.
Wat is het probleem?
In een ideaal scenario, als een organisator ervoor kiest een vergadering te beëindigen, moet het vergadervenster onmiddellijk worden gesloten, waardoor alle deelnemers uit de vergadersessie worden verwijderd. Aangezien de vergadering in de eerste plaats met een organisator zou moeten worden gehouden, is het niet logisch dat een teamvergadering nog steeds actief is zonder het teamhoofd of iemand die de vergadering bewaakt.
Uit veiligheidsoogpunt moeten organisatoren de vergadering kunnen beëindigen en alle deelnemers uit de vergadering kunnen verwijderen, zodat ze na de vergaderingsperiode geen discussies meer kunnen voeren. Het probleem met Microsoft Teams is dat deelnemers nog steeds actief zijn nadat een organisator de vergadering verlaat.
Kunt u een vergadering beëindigen zonder anderen actief te houden in een vergadering?
Update [13 april 2020] : Microsoft heeft de mogelijkheid toegevoegd voor organisatoren van vergaderingen om een vergadering voor alle deelnemers met een klik op een knop te beëindigen.
Op het moment van schrijven, NEE! Microsoft Teams heeft nog steeds geen manier voor een organisator om een vergadering formeel te beëindigen en voor alle deelnemers af te sluiten. In reactie op een UserVoice gepost op het feedbackforum, onthulde een Microsoft Teams-engineer echter dat de mogelijkheid om vergaderingen helemaal te 'beëindigen' door een organisator van een vergadering momenteel intern wordt getest.
De functie 'Einde vergadering voor iedereen' wordt naar verwachting binnen een week uitgerold naar de openbare ring. Dit stelt organisatoren in staat om vergaderingen helemaal te 'beëindigen' in plaats van simpelweg de vergaderruimte te verlaten.
Wat kunt u nu doen?
Update [13 april 2020] : om een lopende vergadering voor alle deelnemers te beëindigen, gaat u naar de bedieningselementen voor vergaderingen, selecteert u het pictogram met de drie stippen en klikt u op Vergadering beëindigen. U wordt gevraagd om te bevestigen. Als u dat doet, wordt de vergadering meteen voor iedereen beëindigd.
De functie 'Vergadering voor iedereen beëindigen' heeft onlangs zijn interne tests voltooid voordat hij de openbare gebruikers van Microsoft Teams bereikte. De functie wordt momenteel uitgerold naar gebruikers in de openbare ring.
Wacht je tot Microsoft de functie 'Vergadering beëindigen voor iedereen' in Teams uitrolt? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Leer hoe je een beugelhouder schoonmaakt met milde zeep en lauw water, hoe je hem goed droogt, hoe je schadelijke hitte vermijdt en wanneer je de houder moet vervangen.
Leer hoe u een motorluchtfilter inspecteert en onderhoudt, wanneer reiniging nodig is, wanneer vervanging veiliger is en hoe u een correcte herinstallatie controleert.
Leer hoe u een ijsmachine in een vriezer veilig schoonmaakt, inclusief de ijsbak, de bereikbare onderdelen van de ijsmachine, de doseergoot, het drogen, de montage en veelvoorkomende fouten.
Leer hoe u een bidetsproeier veilig schoonmaakt, wat zelfreiniging precies inhoudt, hoe u kalkaanslag aanpakt en welke reinigingsmiddelen u nodig heeft, afhankelijk van uw specifieke model.
Learn how to clean a pool sand filter safely, judge whether backwashing worked, and know when deeper cleaning, repair, or new media is justified.
Leer hoe je een koffiemolen veilig schoonmaakt, van het droogborstelen van de maalschijven tot het wassen van de verwijderbare onderdelen, het opnieuw in elkaar zetten, testen en het onderhoud van de maalschijven.
Leer hoe je nagellijm veilig van kleding verwijdert, van het afschrapen van opgedroogde lijm tot het voorzichtig gebruiken van aceton, het wassen en het controleren van de stof vóór het drogen.
Leer hoe je stickerresten veilig van kleding verwijdert, van koudebehandeling en voorbehandeling tot zorgvuldig gebruik van oplosmiddelen, wassen en aan de lucht drogen.
Leer hoe je een mechanisch toetsenbord veilig schoonmaakt, inclusief het verwijderen van toetsen, stof en vuil, het drogen, de montage en wanneer je moet stoppen en de handleiding moet raadplegen.
Leer eerst hoe je lijmresten van kleding verwijdert met zachte methoden, wanneer je hete lijm of secondelijm moet gebruiken en hoe je de stof controleert voordat deze droog is.
