E-mails controleren op toegankelijkheid

E-mail, het meest geschikte medium voor communicatie en het delen van documenten en andere zaken, moet voor iedereen toegankelijk en bruikbaar blijven. Vanwege een breed scala aan handicaps kunnen verschillende mensen die tot onze groep collega's, onze familieleden of onze naasten behoren echter de e-mailservices niet goed gebruiken en hebben ze moeite om er toegang toe te krijgen.

Microsoft's Outlook heeft een ingebouwde toegankelijkheidscontrole waarmee gebruikers met een handicap e-mails kunnen openen zonder enig ongemak en ervoor zorgen dat ze niet met dergelijke problemen worden geconfronteerd.

Hoe toegang te krijgen tot de toegankelijkheidscontrole in Outlook?

De Toegankelijkheidscontrole voor Outlook-e-mails zorgt ervoor dat uw e-mail correct is ontworpen, zodat deze toegankelijk is voor mensen met een handicap. Het scant e-mailinhoud op verschillende anomalieën, zoals ontbrekende alternatieve teksten in afbeeldingen, complexe tabelstructuren met leesbare tekst, complexiteiten in kopstijlen, enz. De toegankelijkheidscontrole zorgt ervoor dat al dergelijke anomalieën kunnen worden geëlimineerd die problemen kunnen opleveren voor mensen met een handicap.

Zo kunt u Outlook-e-mails controleren op toegankelijkheidsproblemen:

Stap 1: Stel eerst je e-mail op, maar stuur deze niet door.

Stap 2: Klik op het menu Meer opties, aangeduid met drie stippen onder aan het venster E-mailsamenstelling.

Stap 3: Klik in het nieuwe menu op Controleren op toegankelijkheidsproblemen .

Stap 4: Uw e-mail wordt automatisch gescand op toegankelijkheidsproblemen.

Stap 5: Controleer de scanresultaten in het rechterdeelvenster, dat bij de scanresultaten verschijnt.

Stap 6: De toegankelijkheidscontrole geeft een overzicht van de toegankelijkheidsproblemen met de e-mailinhoud.

Stap 7: Klik op Dit oplossen om het probleem op te lossen.

Stap 8: U ziet dat het toegankelijkheidsprobleem is opgelost in uw e-mailinhoud. Bekijk de wijzigingen.

Stap 9: Controleer nogmaals voor volledige zekerheid.

Op deze manier kunt u de toegankelijkheidsproblemen in uw e-mail in Outlook oplossen. Deze functie is een uitstekend initiatief van Microsoft, gericht op inclusiviteit van de consument en het vervullen van zijn plicht als consumentgericht bedrijf om elke gebruiker te helpen zonder enig scenario of probleem te negeren.

Hoe toegankelijkheids-e-mails aanvragen vanuit Outlook?

Een gebruiker heeft ook toegang tot zijn/haar afzenders om hen toegankelijkheids-e-mails te sturen, zodat de afzender van tevoren weet dat hij/zij de e-mailinhoud moet controleren op toegankelijkheidsproblemen voordat deze wordt doorgestuurd. Dit is om het mensen met een handicap gemakkelijker te maken en de moeite te besparen om individuele afzenders te vertellen dat ze hen pas e-mails moeten sturen na een goede controle van de toegankelijkheidsproblemen.

U kunt deze instelling rechtstreeks vanuit uw Outlook-account activeren door in te loggen in een willekeurige webbrowser . Dit zijn de stappen die u moet volgen om verzoeken om toegankelijkheids-e-mails in Outlook in te schakelen:

Stap 1: Open Outlook-account in een webbrowser.

Stap 2: Klik op de knop Instellingen in de rechterbovenhoek.

Stap 3: Klik in het vervolgkeuzemenu op Alle Outlook-instellingen weergeven .

Stap 4: Selecteer Algemene instellingen in het linkerdeelvenster.

Stap 5: Selecteer in het nieuwe deelvenster Toegankelijkheidsinstellingen .

Stap 6: In de Content Accessibility sectie die op het scherm verschijnt, het vinden van een checkbox zeggende: Vraag afzenders voor Content die toegankelijk verzenden .

Stap 7: Vink het vakje aan en zorg ervoor dat het is ingepakt in een blauw vinkje.

Stap 8: Zoek en klik op Opslaan rechtsonder op de pagina.

Dat is het; nu weet een afzender dat hij u e-mails moet sturen die via Outlook Accessibility Checker worden uitgevoerd voordat hij op de knop Verzenden drukt.

Toegankelijkheidscontrole van Outlook geeft mensen ook inzicht in hoe ze een beter leesbare e-mail kunnen maken en de e-mailinhoud esthetischer kunnen maken om de lezers aan te spreken. Dit werkt vooral in het geval dat u een sollicitatiebrief of cv stuurt naar een potentiële werkgever die solliciteert naar een vacante functie. Of wanneer u een melding in e-mail of misschien een deel daarvan heeft vastgelegd. Met de toegankelijkheidscontrole kunt u betere professionele inhoud maken voor e-mails in Outlook. Zorg er dus voor dat u uw e-mail controleert via de hierboven genoemde stappen voordat u op Verzenden klikt.