E-mails van Microsoft Teams stoppen

Microsoft's efficiënte communicatie- en samenwerkingstoepassing, Microsoft Teams , is een van de leidende namen in het segment. Sinds de lancering in 2017 heeft Teams geprofiteerd van de enorme reeks softwareoplossingen van Microsoft om uit te groeien tot de gigant die het nu is, en we verwachten dat het in de nabije toekomst een opwaarts traject zal aanhouden.

Van volledige Office 365-integratie tot functies waarmee u de vinger aan de pols kunt houden, Teams heeft geen tekort aan noemenswaardige kenmerken. Als u echter bij een grote organisatie met honderden collega's en bijdragers werkt, kan Microsoft Teams een beetje overweldigend aanvoelen.

GERELATEERD: Gratis lid worden van Microsoft Teams

De applicatie verzendt e-mails voor chatberichten, gevolgde kanalen, persoonlijke vermeldingen, teamvermeldingen, kanaalvermeldingen en meer; die vrij gemakkelijk uit de hand kan lopen. Gelukkig kun je met de applicatie kiezen of je per e-mail op de hoogte wilt worden gesteld of niet, en hier zullen we je er doorheen leiden.

Inhoud

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams u e-mails stuurt

U kunt als volgt stoppen met het ontvangen van e-mails van Microsoft Teams:

Stap 1: Open de applicatie en klik op je profiel .

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 2: Ga naar Instellingen .

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 3: Ga naar Meldingen .

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 4: Klik op een van de vervolgkeuzemenu's waarvan u zich wilt afmelden.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 5: Kies Banner of Alleen weergeven in feed  of Uit  uit de beschikbare opties voor het opgegeven meldingstype.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Gedaan!

Kan ik alle meldingen tegelijk uitschakelen?

Nou nee, er is geen optie om de meldingen in bulk uit te schakelen. U moet dit voor elk meldingstype handmatig doen.

Tip: Schakel chatberichten uit om de meeste e-mails te vermijden

Aangezien de meeste berichten berichten kunnen zijn die via een chat zijn ontvangen, kan het uitschakelen van dit alleen het aantal e-mails dat door Microsoft Teams naar u wordt verzonden drastisch verminderen.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Als je nog een stap verder wilt gaan, schakel dan de e-mailoptie uit in alle 'Mentions'-meldingen. Maar het is een belangrijk meldingstype en u kunt sommige berichten mislopen die u misschien niet wilt.

Waarom ontvang ik zoveel e-mails van Microsoft Teams

Welnu, dat komt omdat het is ingesteld om u standaard e-mails te sturen voor bepaalde activiteiten, zoals:

  • chatberichten
  • gevolgde kanalen
  • persoonlijke vermeldingen
  • team noemt
  • kanaalvermeldingen en meer

U moet dus de instellingen voor meldingen wijzigen, van banner en e-mail (standaard voor sommige instellingen) in 'Banner' en 'Alleen weergeven in feed' om minder e-mails van Microsoft Teams te ontvangen.

Trouwens, alleen het uitschakelen van e-mailmeldingen van chatberichten kan het aantal e-mails dat u ontvangt met een grote marge verminderen.

Hoe u e-mails kunt blijven ontvangen, maar ze overslaan vanuit Inbox in Gmail

Welnu, je kunt een filter in Gmail maken om e-mails van Microsoft Teams te blijven ontvangen, maar ze de Inbox laten overslaan, zodat je ze handmatig kunt zoeken wanneer dat nodig is.

Zoek hiervoor eerst naar ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' in je Gmail. Laat de resultaten laden. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst rechts van de zoekbalk. Selecteer nu filter maken.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Selecteer vervolgens de optie 'Sla de inbox over' om de e-mails meteen te archiveren. U kunt ook het label Toepassen kiezen voor de e-mails die door dit filter worden geïdentificeerd.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

En zie de laatste optie, hiermee kunt u het filter ook toepassen op alle bestaande e-mails.

Laat het ons weten als je hulp nodig hebt bij het stoppen van e-mails die je van Microsoft Teams hebt ontvangen.

Trouwens, weet dat Microsoft Teams je laat veranderen hoe je tekst eruitziet in de berichten met behulp van de geavanceerde editor, wat soms erg handig kan zijn.

VERWANT:



Leave a Comment

Hoe je het verhaal van iemand anders kunt delen (opnieuw posten) op Instagram

Hoe je het verhaal van iemand anders kunt delen (opnieuw posten) op Instagram

Wil je iemands verhaal delen of opnieuw posten op Instagram? Hier zijn verschillende manieren om inhoud die resoneert met uw publiek opnieuw te posten.

Songteksten inschakelen op YouTube Music op mobiel en desktop

Songteksten inschakelen op YouTube Music op mobiel en desktop

Misschien wil je de tekst correct lezen terwijl je een liedje meezingt of tijdens karaoke-avonden. Gelukkig kun je op YouTube Music van de songteksten genieten.

Top 6 oplossingen voor het niet inloggen op een Google-account in de browser

Top 6 oplossingen voor het niet inloggen op een Google-account in de browser

Als u zich niet kunt aanmelden bij uw Google-account in uw browser, probeer dan deze tips voor probleemoplossing om snel weer toegang te krijgen.

De batterij van de DualSense-controller controleren op PS5 of pc

De batterij van de DualSense-controller controleren op PS5 of pc

Vraagt ​​u zich af hoe u het batterijniveau van uw DualSense-controller op uw PS5 of pc kunt controleren? Deze gids bevat alle antwoorden die u nodig heeft.

Hoe u de Companion-modus gebruikt in Google Meet

Hoe u de Companion-modus gebruikt in Google Meet

Hier leest u hoe u de Companion-modus op Google Meet kunt gebruiken om beter met uw collega's te communiceren en ook via een tweede apparaat deel te nemen.

Top 9 manieren om te verhelpen dat AirPlay niet werkt op een Samsung TV

Top 9 manieren om te verhelpen dat AirPlay niet werkt op een Samsung TV

Wordt uw Samsung TV niet weergegeven op de iPhone? Hier zijn de beste manieren om te verhelpen dat AirPlay niet werkt op een Samsung TV.

Top 5 manieren om meerdere fotos vanaf Samsung Galaxy-telefoons te verzenden

Top 5 manieren om meerdere fotos vanaf Samsung Galaxy-telefoons te verzenden

Het is vrij eenvoudig om foto's vanaf uw Samsung-telefoon te delen. Bekijk de beste manieren om meerdere foto's vanaf een Samsung-telefoon te verzenden.

Hoe de Zoom-app te gebruiken op Apple TV 4K

Hoe de Zoom-app te gebruiken op Apple TV 4K

Na FaceTime kun je met Apple TV 4K ook Zoom-gesprekken aannemen. Dit bericht is een complete gids over het gebruik van Zoom op Apple TV 4K.

Collecties maken en beheren op Amazon Kindle

Collecties maken en beheren op Amazon Kindle

Hier leest u hoe u collecties op Kindle kunt maken en beheren voor boeken die u wilt kopen en lezen.

9 manieren om het probleem Deze titel is niet direct beschikbaar om te bekijken op Netflix te verhelpen

9 manieren om het probleem Deze titel is niet direct beschikbaar om te bekijken op Netflix te verhelpen

Wordt u geconfronteerd met de foutmelding 'Deze titel is niet beschikbaar om direct te bekijken' op Netflix? Hier zijn enkele snelle en eenvoudige oplossingen om het probleem te verhelpen.