E-mails van Microsoft Teams stoppen

Microsoft's efficiënte communicatie- en samenwerkingstoepassing, Microsoft Teams , is een van de leidende namen in het segment. Sinds de lancering in 2017 heeft Teams geprofiteerd van de enorme reeks softwareoplossingen van Microsoft om uit te groeien tot de gigant die het nu is, en we verwachten dat het in de nabije toekomst een opwaarts traject zal aanhouden.

Van volledige Office 365-integratie tot functies waarmee u de vinger aan de pols kunt houden, Teams heeft geen tekort aan noemenswaardige kenmerken. Als u echter bij een grote organisatie met honderden collega's en bijdragers werkt, kan Microsoft Teams een beetje overweldigend aanvoelen.

GERELATEERD: Gratis lid worden van Microsoft Teams

De applicatie verzendt e-mails voor chatberichten, gevolgde kanalen, persoonlijke vermeldingen, teamvermeldingen, kanaalvermeldingen en meer; die vrij gemakkelijk uit de hand kan lopen. Gelukkig kun je met de applicatie kiezen of je per e-mail op de hoogte wilt worden gesteld of niet, en hier zullen we je er doorheen leiden.

Inhoud

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams u e-mails stuurt

U kunt als volgt stoppen met het ontvangen van e-mails van Microsoft Teams:

Stap 1: Open de applicatie en klik op je profiel .

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 2: Ga naar Instellingen .

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 3: Ga naar Meldingen .

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 4: Klik op een van de vervolgkeuzemenu's waarvan u zich wilt afmelden.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Stap 5: Kies Banner of Alleen weergeven in feed  of Uit  uit de beschikbare opties voor het opgegeven meldingstype.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Gedaan!

Kan ik alle meldingen tegelijk uitschakelen?

Nou nee, er is geen optie om de meldingen in bulk uit te schakelen. U moet dit voor elk meldingstype handmatig doen.

Tip: Schakel chatberichten uit om de meeste e-mails te vermijden

Aangezien de meeste berichten berichten kunnen zijn die via een chat zijn ontvangen, kan het uitschakelen van dit alleen het aantal e-mails dat door Microsoft Teams naar u wordt verzonden drastisch verminderen.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Als je nog een stap verder wilt gaan, schakel dan de e-mailoptie uit in alle 'Mentions'-meldingen. Maar het is een belangrijk meldingstype en u kunt sommige berichten mislopen die u misschien niet wilt.

Waarom ontvang ik zoveel e-mails van Microsoft Teams

Welnu, dat komt omdat het is ingesteld om u standaard e-mails te sturen voor bepaalde activiteiten, zoals:

  • chatberichten
  • gevolgde kanalen
  • persoonlijke vermeldingen
  • team noemt
  • kanaalvermeldingen en meer

U moet dus de instellingen voor meldingen wijzigen, van banner en e-mail (standaard voor sommige instellingen) in 'Banner' en 'Alleen weergeven in feed' om minder e-mails van Microsoft Teams te ontvangen.

Trouwens, alleen het uitschakelen van e-mailmeldingen van chatberichten kan het aantal e-mails dat u ontvangt met een grote marge verminderen.

Hoe u e-mails kunt blijven ontvangen, maar ze overslaan vanuit Inbox in Gmail

Welnu, je kunt een filter in Gmail maken om e-mails van Microsoft Teams te blijven ontvangen, maar ze de Inbox laten overslaan, zodat je ze handmatig kunt zoeken wanneer dat nodig is.

Zoek hiervoor eerst naar ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' in je Gmail. Laat de resultaten laden. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst rechts van de zoekbalk. Selecteer nu filter maken.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

Selecteer vervolgens de optie 'Sla de inbox over' om de e-mails meteen te archiveren. U kunt ook het label Toepassen kiezen voor de e-mails die door dit filter worden geïdentificeerd.

E-mails van Microsoft Teams stoppen

En zie de laatste optie, hiermee kunt u het filter ook toepassen op alle bestaande e-mails.

Laat het ons weten als je hulp nodig hebt bij het stoppen van e-mails die je van Microsoft Teams hebt ontvangen.

Trouwens, weet dat Microsoft Teams je laat veranderen hoe je tekst eruitziet in de berichten met behulp van de geavanceerde editor, wat soms erg handig kan zijn.

VERWANT:



Leave a Comment

Hoe valse huidige en live locaties op WhatsApp te verzenden

Hoe valse huidige en live locaties op WhatsApp te verzenden

Wilt u uw huidige locatie niet delen? Ontdek hoe u een valse locatie op WhatsApp kunt verzenden en uw privacy kunt beschermen.

14 beste manieren om Roblox-foutcode 268 te repareren

14 beste manieren om Roblox-foutcode 268 te repareren

Zag Roblox Foutcode 268 tijdens het spelen? Dit kan betekenen dat je wordt uitgesloten van het spel. Maak je geen zorgen. Hier is onze gedetailleerde gids om het probleem te verhelpen. %

De 4 beste oplossingen voor Deze instellingen zijn geconfigureerd door een profielfout op Mac

De 4 beste oplossingen voor Deze instellingen zijn geconfigureerd door een profielfout op Mac

Hier ziet u hoe u het probleem kunt oplossen. Deze instellingen zijn geconfigureerd door een profielfout op macOS Sonoma.

Presentaties maken in Canva

Presentaties maken in Canva

Met Canva kun je professionele presentaties maken met ingebouwde tools. Hier leest u hoe u presentaties maakt in Canva.

Waarom zijn mijn Instagram-rollen wazig en hoe kan ik dit oplossen?

Waarom zijn mijn Instagram-rollen wazig en hoe kan ik dit oplossen?

Zijn je Instagram-reels van slechte kwaliteit? Je bent niet alleen. Dit is de reden waarom je Instagram-rollen wazig zijn, samen met 7 manieren om dit probleem op te lossen.

Hoe u kunt weten of u bent verbannen van een Discord-server

Hoe u kunt weten of u bent verbannen van een Discord-server

Verdwijnen sommige Discord-servers voor uw account? Mogelijk bent u verbannen op Discord. Hier leest u hoe u weet of u bent verbannen op de Discord-server.

Hoe uploads van hoge kwaliteit op Instagram in te schakelen

Hoe uploads van hoge kwaliteit op Instagram in te schakelen

Wilt u dat uw foto's en video's in de hoogst mogelijke kwaliteit op Instagram worden geüpload? Volg terwijl wij u laten zien hoe.

Hoe Telegram te vergrendelen met een toegangscode op mobiel en desktop

Hoe Telegram te vergrendelen met een toegangscode op mobiel en desktop

Om een ​​betere privacy voor uw chats te garanderen, leest u hoe u de Telegram-app kunt vergrendelen met een toegangscode op uw mobiel en desktop.

10 manieren om problemen met het wegvallen van oproepen op Samsung Galaxy-telefoons op te lossen

10 manieren om problemen met het wegvallen van oproepen op Samsung Galaxy-telefoons op te lossen

Gesprekken worden steeds verbroken? Hier zijn 10 manieren die u kunt gebruiken om het probleem met het wegvallen van oproepen op uw Samsung Galaxy-telefoons op te lossen.

Hoe u kunt oplossen dat locatie delen niet wordt bijgewerkt in Google Maps op de telefoon

Hoe u kunt oplossen dat locatie delen niet wordt bijgewerkt in Google Maps op de telefoon

Het kan frustrerend zijn als het delen van locaties niet in realtime wordt bijgewerkt in Google Maps. Hier ziet u wat u kunt doen om het probleem te verhelpen.