Microsoft's efficiënte communicatie- en samenwerkingstoepassing, Microsoft Teams , is een van de leidende namen in het segment. Sinds de lancering in 2017 heeft Teams geprofiteerd van de enorme reeks softwareoplossingen van Microsoft om uit te groeien tot de gigant die het nu is, en we verwachten dat het in de nabije toekomst een opwaarts traject zal aanhouden.
Van volledige Office 365-integratie tot functies waarmee u de vinger aan de pols kunt houden, Teams heeft geen tekort aan noemenswaardige kenmerken. Als u echter bij een grote organisatie met honderden collega's en bijdragers werkt, kan Microsoft Teams een beetje overweldigend aanvoelen.
GERELATEERD: Gratis lid worden van Microsoft Teams
De applicatie verzendt e-mails voor chatberichten, gevolgde kanalen, persoonlijke vermeldingen, teamvermeldingen, kanaalvermeldingen en meer; die vrij gemakkelijk uit de hand kan lopen. Gelukkig kun je met de applicatie kiezen of je per e-mail op de hoogte wilt worden gesteld of niet, en hier zullen we je er doorheen leiden.
Inhoud
Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams u e-mails stuurt
U kunt als volgt stoppen met het ontvangen van e-mails van Microsoft Teams:
Stap 1: Open de applicatie en klik op je profiel .
Stap 2: Ga naar Instellingen .
Stap 3: Ga naar Meldingen .
Stap 4: Klik op een van de vervolgkeuzemenu's waarvan u zich wilt afmelden.
Stap 5: Kies Banner of Alleen weergeven in feed of Uit uit de beschikbare opties voor het opgegeven meldingstype.
Gedaan!
Kan ik alle meldingen tegelijk uitschakelen?
Nou nee, er is geen optie om de meldingen in bulk uit te schakelen. U moet dit voor elk meldingstype handmatig doen.
Tip: Schakel chatberichten uit om de meeste e-mails te vermijden
Aangezien de meeste berichten berichten kunnen zijn die via een chat zijn ontvangen, kan het uitschakelen van dit alleen het aantal e-mails dat door Microsoft Teams naar u wordt verzonden drastisch verminderen.
Als je nog een stap verder wilt gaan, schakel dan de e-mailoptie uit in alle 'Mentions'-meldingen. Maar het is een belangrijk meldingstype en u kunt sommige berichten mislopen die u misschien niet wilt.
Waarom ontvang ik zoveel e-mails van Microsoft Teams
Welnu, dat komt omdat het is ingesteld om u standaard e-mails te sturen voor bepaalde activiteiten, zoals:
U moet dus de instellingen voor meldingen wijzigen, van banner en e-mail (standaard voor sommige instellingen) in 'Banner' en 'Alleen weergeven in feed' om minder e-mails van Microsoft Teams te ontvangen.
Trouwens, alleen het uitschakelen van e-mailmeldingen van chatberichten kan het aantal e-mails dat u ontvangt met een grote marge verminderen.
Hoe u e-mails kunt blijven ontvangen, maar ze overslaan vanuit Inbox in Gmail
Welnu, je kunt een filter in Gmail maken om e-mails van Microsoft Teams te blijven ontvangen, maar ze de Inbox laten overslaan, zodat je ze handmatig kunt zoeken wanneer dat nodig is.
Zoek hiervoor eerst naar ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' in je Gmail. Laat de resultaten laden. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst rechts van de zoekbalk. Selecteer nu filter maken.
Selecteer vervolgens de optie 'Sla de inbox over' om de e-mails meteen te archiveren. U kunt ook het label Toepassen kiezen voor de e-mails die door dit filter worden geïdentificeerd.
En zie de laatste optie, hiermee kunt u het filter ook toepassen op alle bestaande e-mails.
Laat het ons weten als je hulp nodig hebt bij het stoppen van e-mails die je van Microsoft Teams hebt ontvangen.
Trouwens, weet dat Microsoft Teams je laat veranderen hoe je tekst eruitziet in de berichten met behulp van de geavanceerde editor, wat soms erg handig kan zijn.
VERWANT:
Wil je e-mailaccounts toevoegen of verwijderen op je Fire-tablet? Onze uitgebreide gids leidt je stap voor stap door het proces, waardoor je e-mailaccounts snel en eenvoudig kunt beheren op je favoriete apparaat. Mis deze must-read tutorial niet!
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Wij tonen u gedetailleerde stappen voor het herroepen van een e-mailbericht verzonden vanuit Microsoft Outlook 365.
gebruikt u nog steeds Windows Live Mail voor Hotmail of andere e-mails? Leer hier hoe u Outlook-contacten in de Windows Live Mail desktop-app importeert.
Leer hoe je kunt voorkomen dat ontvangers e-mailberichten kunnen doorsturen in Microsoft Outlook.
Een tutorial die uitlegt hoe je de E-mail optie aan de werkbalk van Microsoft Excel en Word 365 kunt toevoegen.
Gebruik Gmail als een back-up voor persoonlijke of professionele Outlook-e-mail? Leer hoe u contacten van Outlook naar Gmail exporteert om contacten te back-uppen.
Als uw Office 365-groepsleden geen e-mails ontvangen, moet u ervoor zorgen dat de gebruikers zijn geabonneerd en de groepsinstellingen wijzigen.
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
