Een co-host toevoegen op Zoom voor eigen, groep en account

Tenzij je de afgelopen maand in een grot hebt gewoond, zou je gehoord hebben over Zoom en hoe gemakkelijk het videoconferenties heeft gemaakt voor organisaties, onderwijsinstellingen en incidentele gebruikers over de hele wereld.

Zoom biedt de mogelijkheid om op een bepaald moment tot 1000 mensen aan videovergaderingen toe te voegen en met zoveel mensen die ideeën in groepen delen, kan het voor de host van de vergadering zijn om vergaderingen te leiden en de leden tegelijkertijd te besturen.

Om organisatoren van vergaderingen te helpen dit te sorteren, biedt Zoom de mogelijkheid om een ​​co-host toe te voegen tijdens een vergadersessie. Wanneer u, als gastheer, een andere deelnemer toewijst als mede-gastheer, kunnen zij een aantal van de controles die u heeft delen, inclusief het beheren van de deelnemers en andere administratieve aspecten tijdens een vergadering.

De volgende gids helpt u bij het instellen van een co-host voor uw vergadering en leert u ook hoe een co-host verschilt van deelnemers en alternatieve hosts in een vergadersessie.

Opmerking : Co-hosting op Zoom is alleen beschikbaar voor Pro-, Business-, Education- of API Partner-abonnees van Zoom, wat betekent dat alleen gelicentieerde (betaalde) Zoom-gebruikers toegang hebben tot de functie in de Zoom-app. 

Inhoud

• Wat heb je nodig
• Wie kan co-host zijn?
• Waarin verschilt een mede-host van een alternatieve host?
• Welke controles hebben co-hosts over deelnemers?
• Hoe de Co-host-functie op Zoom in te schakelen
  • Voor eigen gebruik
  • Voor alle deelnemers in uw organisatie
  • Voor alle deelnemers van een groep
• Een co-host toewijzen tijdens een Zoom-vergadering
  • Via de videofeed van de deelnemer in een vergadering
  • Via het deelnemersvenster in een vergadering
• Een co-host verwijderen in een Zoom-vergadering

Wat heb je nodig

• Zoom-app: Windows, Mac, Linux, Android of iOS
• Gelicentieerd Zoom-account: elk van de Pro-, Business-, Education- of API-partnerplannen van Zoom
  • NIET beschikbaar in het gratis basisabonnement van Zoom

Wie kan co-host zijn?

Een host kan elke deelnemer tijdens een vergadering toewijzen als co-host. Nadat de host ze als co-host heeft toegewezen, kunnen ze een aantal van hun hostingrechten delen met een andere gebruiker.

De co-host kan vergaderingchats opslaan, peilingen starten, anderen dempen/dempen opheffen, video's van deelnemers stoppen, ze verwijderen of in de wacht zetten. Co-hosts kunnen door hosts worden gebruikt als hulpmiddel bij het beheren van de vergadering zonder hen volledige controle over de vergadersessie te geven.

Waarin verschilt een mede-host van een alternatieve host?

Hoewel ze de meeste privileges delen die hosts hebben, verliezen co-hosts de mogelijkheid om een ​​vergadering te starten.

Dat is waar alternatieve hosts ingrijpen. Alternatieve hosts delen tijdens een vergadering exact dezelfde controles als co-hosts, maar met het extra voordeel dat ze een vergadering starten. Als er geen host aanwezig is, kan een geplande vergadering niet starten, tenzij de alternatieve host beschikbaar is.

Terwijl gastheren een vergadering kunnen plannen en deze kunnen instellen om te beginnen met een alternatieve gastheer, heeft deze laatste ook het recht om vergaderingen te plannen bij afwezigheid van de gastheer.

Dit betekent dat een alternatieve host kan worden toegewezen voorafgaand aan een geplande vergadering, maar co-hosts kunnen alleen worden toegewezen tijdens een vergadering en niet van tevoren.

Welke controles hebben co-hosts over deelnemers?

Zoals eerder is uitgelegd, kan elke deelnemer door de host van de vergadering worden toegewezen als co-host. Wanneer een deelnemer co-host wordt, kunnen ze de volgende taken over andere deelnemers uitvoeren:

• Deelnemers verwijderen
• Houd deelnemers in de wacht nadat een vergadering is begonnen
• Bewaar chats van de vergadersessie
• Polls maken en uitvoeren
• Andere deelnemers aan de vergadering dempen of het dempen opheffen
• Zet de video van deelnemers UIT
• Verzoek deelnemer om video AAN te zetten
• Breng een deelnemer onder de aandacht om een ​​deelnemersvideo naar alle leden te pushen
• Bepaal met wie de deelnemers kunnen chatten
• Naam deelnemers wijzigen
• Een opname starten of voorkomen dat deelnemers opnemen

Hoe de Co-host-functie op Zoom in te schakelen

De Co-host-functie op Zoom kan zowel voor jezelf als voor alle deelnemers in een groep of de hele organisatie worden ingeschakeld. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen.

Opmerking : zorg ervoor dat je bent geabonneerd op een van de Pro-, Business-, Education- of API Partner-abonnementen van Zoom voordat je het probeert in te schakelen op je Zoom-account. Hier leest u hoe u uw Zoom-account kunt upgraden vanuit het gratis Basisplan. 

Voor eigen gebruik

Stap 1 : Log in op uw Zoom-account op internet en ga naar Mijn account > Instellingen .

Stap 2: Nu vindt u onder 'In Meeting (Basic)' instellingen op het tabblad Meeting de optie Co-host. Zet het AAN.

Voor alle deelnemers in uw organisatie

Stap 1 : Log in op uw Zoom-account op internet en klik vervolgens op MIJN ACCOUNT in de rechterbovenhoek > Accountbeheer > Accountinstellingen .

Stap 2 : Nu vindt u onder 'In Meeting (Basic)' instellingen in het Meeting-tabblad de optie Co-host. Zet het AAN.

Voor alle deelnemers van een groep

Stap 1 : Log in op uw Zoom-account op het web en klik vervolgens op MIJN ACCOUNT in de rechterbovenhoek > Gebruikersbeheer > Groepsbeheer.

Stap 2 : Klik op de groepsnaam waarvan u de instellingen wilt wijzigen. Klik vervolgens op Groepsinstellingen.

Stap 3 : Nu, onder 'In Meeting (Basic)' instellingen in het Meeting tabblad, vind je de Co-host optie. Zet het AAN.

Een co-host toewijzen tijdens een Zoom-vergadering

Een host kan een deelnemer pas als co-host toewijzen nadat de vergadering is begonnen. Als u een gastheer bent, kunt u een deelnemer als medegastheer instellen via de videofeed van een persoon of het venster Deelnemers met een lijst van alle deelnemers die beschikbaar zijn in een vergadering.

Via de videofeed van de deelnemer in een vergadering

Stap 1 : Start een vergadering als host op Zoom.

Stap 2 : Klik in het vergaderscherm op het pictogram met de drie stippen dat boven de videofeed van de deelnemer verschijnt wanneer u eroverheen beweegt.

Stap 3 : Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie 'Co-host maken'. Hierdoor wordt de geselecteerde deelnemer als co-host.

Via het deelnemersvenster in een vergadering

Stap 1 : Start een vergadering als host op Zoom.

Stap 2 : Klik in het scherm van de Zoom-vergadering op de optie 'Deelnemers' in de onderste werkbalk.

Stap 3 : Wanneer het deelnemersvenster wordt geopend, beweegt u de muisaanwijzer over de gewenste deelnemer en klikt u op 'Meer'.

Stap 4 : Wanneer een vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de optie 'Maak Co-Host'. Stap 5 : Bevestig het proces door op 'Maak Co-Host' te klikken wanneer daarom wordt gevraagd.

Wanneer een deelnemer is veranderd in een co-host, hebben ze alle controles die hierboven zijn genoemd.

Een co-host verwijderen in een Zoom-vergadering

Als u een deelnemer tijdens een vergadering uit de rol van mede-host wilt verwijderen, kunt u dit doen door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 1 : Klik tijdens een Zoom-vergadering op de optie 'Deelnemers' in de onderste werkbalk.

Stap 2 : Plaats in het deelnemersvenster de muisaanwijzer op de co-host die u wilt verwijderen en klik op 'Meer'

Stap 3 : Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de optie 'Toestemming voor co-host intrekken'.

Dat is het! De deelnemer die u als co-host hebt geselecteerd, is uit zijn rol als co-host verwijderd.

Wil je een co-host toewijzen voor je vergadersessies op Zoom? Heeft de bovenstaande gids je geholpen om een ​​deelnemer in te stellen als co-host in Zoom? Laat het ons weten in de reacties hieronder.