Een handleiding voor het gebruik van de zoekbalk en zoekoperatoren in Microsoft Outlook

Probeert u zonder succes een e-mail of een bepaalde bijlage in uw Microsoft Outlook te vinden? Dit is waar de Outlook-zoekbalk van pas komt. Door een trefwoord in de Outlook-zoekbalk te typen dat relevant is voor het item waarnaar wordt gezocht, zou Outlook verschillende resultaten moeten opleveren. Normaal gesproken zouden de Outlook-zoekresultaten met het juiste trefwoord het gezochte item moeten bevatten, maar dit is niet altijd het geval.

Het is belangrijk om te begrijpen hoe de zoekfunctie in Microsoft Outlook precies de gewenste e-mail krijgt. Dat gebeurt als u het belang van zoekoperatoren kent . Hier is alles wat u moet weten:

Hoe de Microsoft Outlook-zoekfunctie werkt

Voor de meeste mensen betekent zoeken in Outlook het invoeren van een trefwoord in de zoekbalk en op Enter drukken. De verwachting na deze actie is dat de weergegeven resultaten het gezochte item moeten bevatten. Hieronder leggen we echter uit hoe de zoekfunctie werkt:

Voorvoegsel-matching

Wanneer u zoekt met een trefwoord, is het belangrijk er rekening mee te houden dat Outlook binnen uw mailbox zoekt naar berichten die met dat trefwoord beginnen. Als een woord eindigt met dat trefwoord, wordt dit woord mogelijk niet weergegeven als zoekresultaat. Als u bijvoorbeeld het trefwoord 'pre' in uw zoekopdracht gebruikt, genereert Outlook resultaten zoals 'Prem', 'preach' en 'prehistoric' . Woorden die eindigen of niet beginnen met pre, zoals 'sempre' of 'spread', worden echter niet weergegeven in de resultaten.

Zoekbereik

Wanneer u trefwoorden gebruikt om uw mailbox te doorzoeken, omvatten het zoekbereik en de resultaten niet alleen de berichten in de e-mail. Outlook zoekt en retourneert ook resultaten met de woorden in het onderwerp, de bijlagen, de hoofdtekst en de naam van de afzender van de e-mail.

Zoekbeperkingen

Outlook heeft beperkingen als het gaat om het produceren van zoekresultaten. Alleen de eerste 250 zoekresultaten uit uw mailbox worden getoond. Als uw zoekopdracht getallen bevat en de reeks getallen minder dan vier cijfers bevat, levert Outlook bovendien geen resultaten op. Als u bijvoorbeeld zoekt naar een getal zoals '123', levert Outlook geen resultaten op , omdat dit minder is dan de vereiste van vier cijfers.

Hoe u de Microsoft Outlook-zoekbalk gebruikt

Er zijn twee manieren waarop u de Microsoft Outlook-zoekbalk kunt gebruiken. U kunt de standaardbalk gebruiken zoals deze in Outlook verschijnt, of u kunt op de vervolgkeuzelijst in de balk klikken om de geavanceerde functies te bekijken. Hier ziet u hoe beide opties werken.

Standaard zoekopdracht

De zoekbalk bevindt zich doorgaans bovenaan de Microsoft Outlook-pagina. De vereenvoudigde zoekbalk kan het beste worden gebruikt wanneer de zoekopdracht geen complexe zoekcriteria met zich meebrengt. Als u bijvoorbeeld alleen maar een trefwoord gebruikt. Hier ziet u hoe u het kunt gebruiken:

Stap 1: Open de Microsoft Outlook-website in een browser en log in op uw Outlook-account. Of u kunt de desktop-app gebruiken.

Microsoft Outlook-website

Stap 2: Verplaats uw cursor naar de bovenkant van de Outlook-pagina waar de zoekbalk zich bevindt.

Stap 3: Klik op de zoekbalk en voer uw zoekwoord in.

Stap 4: Druk op de Enter-toets op uw toetsenbord of klik op het zoekpictogram om de zoekopdracht uit te voeren.

geavanceerd zoeken

Als uw Outlook-zoekopdracht complexe vereisten met zich meebrengt, zoals het zoeken naar een trefwoord binnen een onderwerpregel van een specifiek e-mailadres, moet u de geavanceerde zoekbalk gebruiken. Hier is hoe:

Stap 1: Log in op uw Outlook-account met uw favoriete browser of via de desktop-app.

Stap 2: Verplaats uw cursor naar de bovenkant van de Outlook-pagina waar de zoekbalk zich bevindt.

Stap 3: Klik op de zoekbalk om deze uit te vouwen.

Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst aan het einde van de uitgebreide zoekbalk. Dit zou de geavanceerde zoekfilters moeten tonen.

Stap 5: Gebruik de geavanceerde zoekfilters om de vereisten voor uw mailboxzoekopdracht op te geven.

De standaardfuncties van de geavanceerde zoekfilters zijn onder meer:

Stap 6: Klik op de knop Zoeken om uw zoekopdracht te voltooien.

Outlook heeft naast de bovenstaande zoekfilters nog andere geavanceerde zoekfilters. Lees hieronder hoe u toegang krijgt.

Hoe u de geavanceerde zoekfilters van Microsoft Outlook kunt bewerken

U kunt extra zoekfilters opnemen in de geavanceerde zoekbalk van Microsoft Outlook. Dit werkt echter alleen voor de Outlook-app. Dit is wat u moet doen:

Stap 1: Log in op uw Outlook-account in een browser of gebruik de desktop-app.

Stap 2: Verplaats uw cursor naar de bovenkant van de Outlook-pagina waar de zoekbalk zich bevindt.

Stap 3: Klik op de zoekbalk om deze uit te vouwen.

Stap 4: Klik op de vervolgkeuzelijst aan het einde van de uitgebreide zoekbalk. Hierdoor worden de geavanceerde zoekfilters weergegeven.

Stap 5: Klik op 'Meer opties toevoegen' linksonder in het venster om het dialoogvenster Geavanceerde zoekopties te openen.

Stap 6: Vink in het dialoogvenster Geavanceerde zoekopties de vakjes naast uw voorkeursfilters aan.

Stap 7: Nadat u uw voorkeursfilters hebt geselecteerd, klikt u op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe u zoekresultaten in Microsoft Outlook kunt verfijnen met behulp van zoekoperatoren

In Outlook kunt u bepaalde woorden en symbolen gebruiken om uw zoekresultaten nauwkeuriger te maken. Deze symbolen of woorden worden zoekoperatoren genoemd. Outlook-zoekoperators moeten in hoofdletters zijn geschreven om te kunnen werken. Hier volgen enkele veelgebruikte zoekoperatoren en wanneer u deze kunt gebruiken.

EN

De AND-zoekoperator kan het beste worden gebruikt bij het combineren van zoektermen in de zoekbalk. Dit zorgt ervoor dat beide trefwoorden aanwezig zijn in de zoekresultaten. Met semper AND search worden bijvoorbeeld resultaten weergegeven met de woorden semper en search .

OF

De OR-zoekoperator kan het beste worden gebruikt bij het combineren van zoektermen, zodat beide termen in de resultaten verschijnen. Met semper OR search worden bijvoorbeeld resultaten weergegeven die semper of search bevatten .

“ ”

De zoekoperator “ ” kunt u het beste gebruiken als u exacte resultaten voor een woord of zin wilt. Met “voorvoegselmatching” worden bijvoorbeeld zoekresultaten weergegeven met het exacte woordprefixmatching .

()

De () zoekoperator kan het beste worden gebruikt om zoekoperatoren te combineren. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar een e-mail met (sempre OR prefix OR Prem) testen .

E-mails markeren als gelezen in Microsoft Outlook

Wanneer u de filters in de geavanceerde zoekfunctie van Microsoft Outlook bewerkt, kunt u de optie Lezen opnemen. Hier kunt u bij het zoeken in uw Outlook filteren op alleen gelezen e-mails. Er zijn verschillende manieren om een ​​e-mail als gelezen te markeren in Outlook, met of zonder de e-mail te openen.