Een Microsoft Teams-vergadering opnemen [Bijgewerkt voor 2021]

In deze stapsgewijze handleiding leggen we uit hoe je eenvoudig een Microsoft Teams-vergadering opneemt met de kracht van Microsoft OneDrive.

Houd rekening met de opnamebeperkingen. U moet Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licenties hebben om op te nemen.

Navigeer naar de bovenkant van het scherm naar het menu ( . . . meer opties) in de vergadering. Vanaf daar wilt u op de knop Opname starten klikken.

Als u klaar bent om te stoppen met het opnemen van een vergadering, gaat u naar het menu ( . . . meer opties) en klikt u vervolgens op Opname stoppen. Hierdoor wordt de opname onmiddellijk gestopt en wordt de vergadering opgeslagen in OneDrive of SharePoint.

Ga naar OneDrive of SharePoint om de opname van de vergadering te downloaden, te delen of te verwijderen. Een link wordt gedeeld in de vergaderingchat, in de lijst met kanaalbestanden of op het detailtabblad van de vergaderingsgebeurtenis in uw agenda.

Heb je ooit een Microsoft-vergadering bijgewoond en zou je willen dat je er een opname van had? Of wat dacht u van het gebruik van opnamen van Teams-vergaderingen voor zaken als podcasting ? Maak je geen zorgen meer. Net als Zoom en andere populaire oplossingen, is het mogelijk om een ​​Teams-vergadering in slechts een paar eenvoudige stappen op te nemen. Er zijn echter ook bepaalde voorwaarden die u ervan kunnen weerhouden om dit te doen. Maar we staan ​​achter je. Hier leest u hoe u een Microsoft Teams-vergadering in 2021 kunt opnemen.

Enkele belangrijke opmerkingen over Microsoft Teams-opnames

Voordat we in onze gids duiken, hebben we enkele belangrijke opmerkingen voor u. Hoewel alle Teams-vergaderingen kunnen worden opgenomen, moet het opnemen van vergaderingen ook worden ingeschakeld door een IT-beheerder, en gasten kunnen niet opnemen. Microsoft beschrijft in de bovenstaande lijst wie wel en niet opnames van vergaderingen kunnen maken, dus lees deze eerst door voordat u doorgaat.

Het is ook vermeldenswaard dat elke organisator van een vergadering de opname kan stoppen of starten. Met Office 365 Enterprise E1-, E3- of E5-licenties kunnen organisatoren van niet-vergaderingen echter ook opnamen starten of stoppen.

Voor de meeste mensen, om een ​​teamvergadering op te nemen, moet u ofwel een organisator van een vergadering zijn of iemand van dezelfde organisatie in de vergadering. Gasten kunnen geen vergaderingen opnemen, net zo min als iemand van een andere organisatie of bedrijf, of een anonieme gebruiker.

Onze laatste opmerking komt met de wijziging met betrekking tot waar een vergadering wordt opgeslagen. Voorheen werden opgenomen vergaderingen opgeslagen in Microsoft Stream, alleen voor interne toegang en voor gebruikers binnen uw eigen organisatie. In januari 2021 stapte Microsoft echter over op het opslaan van opnames naar OneDrive en SharePoint. Dit maakt het nu gemakkelijker om opnamen van vergaderingen te downloaden en te delen, zowel intern als extern indien nodig (waar we later op ingaan).

De opname van de Microsoft Teams-vergadering starten

Om een ​​vergaderingsopname in Teams te starten, navigeert u naar de bovenkant van het scherm naar het menu ( . . . meer opties). Vanaf daar wilt u op de knop Opname starten klikken. Dit zal dan iedereen in de vergadering laten weten dat een opname is gestart. Een vergaderingsopname bevat audio-, video- en schermdelingsactiviteiten voor iedereen in de vergadering.

Als een vergaderingsopname eenmaal is gestart, kan bovendien slechts één persoon opnemen. De opname gaat door, zelfs als de persoon die met opnemen is begonnen, vertrekt, en de opname stopt zodra iedereen de vergadering verlaat. Ten slotte, als iemand vergeet de vergadering te verlaten, stopt de opname automatisch na vier uur.

Als u klaar bent om te stoppen met het opnemen van een vergadering, gaat u naar het menu ( . . . meer opties) en klikt u vervolgens op Opname stoppen. Hierdoor wordt de opname onmiddellijk gestopt en wordt de vergadering opgeslagen in OneDrive of SharePoint. Houd er rekening mee dat kanaalvergaderingen worden opgeslagen in SharePoint en dat alle andere vergaderingen worden opgeslagen in OneDrive.

Microsoft Teams-opnames van vergaderingen afspelen, delen en verwijderen

Zodra een vergaderingsopname is voltooid, ziet u een link in de chat of het kanaal waar de vergadering zojuist heeft plaatsgevonden. Als u deel uitmaakte van een geplande vergadering, kunt u ook naar het detailtabblad van de vergaderingsgebeurtenis in uw agenda gaan en de opname selecteren.

In de vergaderingschatlijst kunt u ook Meer acties selecteren gevolgd door de knop Meer opties op de vergaderingsopname en Openen in OneDrive kiezen als het een chatvergadering was, of Openen in SharePoint als het een kanaalvergadering was.

Als u dit doet, gaat u naar OneDrive en SharePoint waar u het bestand kunt downloaden of bekijken. Microsoft heeft Teams-opnamen naar deze twee locaties verplaatst, maar als uw organisatie nog steeds Stream gebruikt, kunt u hier onze oudere stappen volgen voor het downloaden van de video.

Als de vergadering in een kanaal was, wordt de opname opgeslagen in een map Opnamen op het tabblad Bestanden voor het kanaal. Klik gewoon op de bovenste balk in het kanaal om deze locatie te vinden.

U kunt deze opname op elk gewenst moment met iemand anders delen als u dat wilt. Klik gewoon op de koppeling Delen in de linkerbovenhoek van het scherm in OneDrive of SharePoint en kies vervolgens met wie/waar u het wilt delen. Als u de organisator van de vergadering bent, kunt u ook de volledige opname verwijderen door ook daar de optie Verwijderen te kiezen.

De opname is nog maar het begin!

Vergaderingen opnemen in Teams is nog maar het begin van wat mogelijk is, en het is hoe we onze podcast hier op CloudO3.com uitvoeren. U kunt ook andere dingen bekijken. We hebben eerder besproken hoe je mensen in de schijnwerpers kunt zetten tijdens Teams-vergaderingen , hoe je achtergronden kunt gebruiken en nog veel meer. Het maakt allemaal deel uit van onze Microsoft 365-dekking hier bij CloudO3, dus neem gerust een kijkje. CloudO3 is je thuisbasis voor allerlei soorten Teams- en Microsoft 365-handleidingen, how-to's, nieuws, updates en meer.