Een Microsoft Teams-vergadering plannen

Thuiswerken betekent dat u constant in contact staat met uw collega's, uw organisatie en uw klanten met behulp van verschillende videoconferentiesoftware. Als je dat doet, ben je misschien op zoek naar manieren om zo min mogelijk tijd te besteden aan het maken van en deelnemen aan vergaderingen. De beste manier om dit te doen is om ze van tevoren te plannen.

Als uw organisatie Microsoft Teams gebruikt en u de gastheer bent voor de vergaderingen van uw team, kunt u tijd besparen en toekomstige vergaderingen van tevoren plannen. De volgende gids helpt u bij het maken en plannen van vergaderingen op Microsoft Teams, zodat u niet in paniek hoeft te raken en een fout hoeft te maken wanneer u er een maakt op het moment van de vergadering.

Inhoud

• Methode 1: Vanuit de Microsoft Teams-app
• Methode 2: Een vergadering plannen in Outlook

Methode 1: Vanuit de Microsoft Teams-app

Stap 1 : Open de Microsoft Teams-app op uw pc.

Stap 2 : Klik op het tabblad Vergaderingen in de linkerzijbalk en klik op de knop 'Een vergadering plannen' linksonder in het scherm.

Voor sommige accounts kunt u vergaderingen plannen door rechtsboven op de knop 'Nieuwe vergadering' te klikken.

Als alternatief kunt u ook vergaderingen plannen door op het kalenderpictogram onder de chatbox van een team te drukken.

Stap 3 : Voer alle details van de vergadering in, zoals titel, locatie, begin-/eindtijden, kanaal, deelnemers en meer in het venster 'Nieuwe vergadering'.

Stap 4 : Nadat u alle details van de vergadering heeft ingevuld, klikt u op de knop 'Een vergadering plannen' in de rechterbenedenhoek van het venster 'Nieuwe vergadering'.

Uw aanstaande vergadering is nu gemaakt op Microsoft Teams. U kunt meteen deelnemen aan de vergadering, chatten met de uitgenodigde deelnemers of het scherm voor de geplande vergadering sluiten.  

Methode 2: Een vergadering plannen in Outlook

Stap 1 : Open Outlook op uw pc en klik op de knop New Teams Meeting bovenaan uw scherm.

Stap 2 : Er wordt een nieuw venster geopend waarin u alle details van uw aanstaande vergadering moet toevoegen, zoals het onderwerp van de vergadering, de locatie, de starttijd en de eindtijd.

Stap 3 : Klik na het invoeren van de relevante vergadergegevens op de knop Verzenden aan de linkerkant.

Dat is het! Uw geplande vergadering is nu gemaakt via Outlook.

Microsoft heeft een aantal echt noodzakelijke functies toegevoegd aan de Teams-software, en dat omvat functies zoals 3×3 videoweergave , een bericht beantwoorden , hand opsteken , enz. Ze moeten nog een goede functie toevoegen, zoals terugkerende vergaderingen , maar er zijn enkele echt goede tips die je kunt gebruiken.

U kunt nu bijvoorbeeld uw eigen aangepaste achtergrond in Teams instellen, iedereen in de vergadering zien en zelfs een chatvenster openen voor snelle toegang.

Wil je een meeting inplannen op Microsoft Teams? Zo ja, heeft de bovenstaande gids u daarbij geholpen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.