Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Dankzij de aanhoudende COVID-19-pandemie zijn we genoodzaakt ons aan te passen aan een nieuwe definitie van normaal. Deze nieuwe norm verruilt fysieke werkruimten voor virtuele; verwisselt echte telefonische vergaderingen voor uitgebreide videoconferenties vanuit huis.

Wat betreft videoconferenties, is Microsoft Teams gemakkelijk naar voren gekomen als een van de meest prominente namen in het bedrijf. Gesteund door een gerenommeerd bedrijf en pronkend met bijna alle functies die u waarschijnlijk nodig zult hebben - Microsoft Teams heeft een nieuwe generatie videovergaderingen geleid en we konden niet meer opgetogen zijn. Teams is natuurlijk niet de meest eenvoudige applicatie die er is, wat betekent dat het niet eenvoudig is om zelfs de meest elementaire taken uit te voeren.

Vandaag zullen we een van de meest primitieve functies van Microsoft Teams bekijken - een team maken - en u vertellen hoe u in een mum van tijd aan de slag kunt. Als bonus bekijken we enkele van de coole taken die je zou kunnen doen nadat je je eerste team hebt gemaakt. 

Gerelateerd:  Hoe u iedereen kunt zien in Microsoft Teams

Inhoud

Wat is een team in Microsoft Teams?

Teams zijn het meest fundamentele onderdeel van Microsoft Teams. De hele operatie is gebaseerd op Teams en hun leden - hoe ze communiceren en zorgen voor de taken die voorhanden zijn.

Simpel gezegd, een team in Microsoft Teams is een groep mensen die bij elkaar zijn geroepen om samen te werken aan een project, een taak uit te voeren of zelfs te communiceren. Het is de plek waar je de kernleden van je organisatie samenbrengt. Elk team kan verschillende kanalen bevatten - standaard en privé. Kanalen zijn gebouwd om een ​​of twee specifieke onderwerpen aan te pakken en bestaan ​​uit leden van het oorspronkelijke team.

Gerelateerd : Hoe de problemen met een laag volume in Microsoft Teams oplossen?

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams?

Nu je een goed idee hebt over Teams in Microsoft Teams en hoe ze werken, gaan we er een helemaal opnieuw van maken.

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat uw organisatie u toestemming heeft gegeven om teams helemaal opnieuw te maken. Als u de onderstaande opties niet ziet, neem dan contact op met de beheerder en vraag om goedkeuring.

Gerelateerd: Downloads van Microsoft Teams-achtergronden

Op bureaublad

Nadat u de Microsoft Teams-desktopclient van de officiële site hebt gedownload, moet u deze starten en inloggen met de juiste inloggegevens. Als je dat hebt gedaan, klik je op 'Teams' in het linkerdeelvenster van de applicatie. Klik nu op 'Deelnemen of een team maken' onderaan je Teams-lijst.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Klik vervolgens op 'Team maken'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Kies vervolgens 'Bouw een team helemaal opnieuw'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Wanneer u een geheel nieuw team maakt, krijgt u de mogelijkheid om een ​​privé- of openbaar team te maken. Kies een van de twee.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Voltooi vervolgens een naam, voeg een beschrijving van uw team toe en klik ten slotte op 'Maken'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Op Android en iPhone

Microsoft Teams werkt ook feilloos op mobiele apparaten - zowel Android als iOS - en biedt bijna alle benodigde functies, inclusief de mogelijkheid om helemaal opnieuw een team te creëren.

Om een ​​team te maken, start u eerst de app en logt u in met de juiste inloggegevens. Ga nu naar het tabblad 'Teams' onderaan het scherm.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Tik vervolgens op de verticale ellipsknop in de rechterbovenhoek.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Tik vervolgens op 'Nieuw team maken' om de bal aan het rollen te krijgen.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Kies ten slotte een naam, voeg een beschrijving toe (optioneel), stel de privacy van het team in en tik op het vinkje in de rechterbovenhoek.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Dat is het! Uw team wordt aangemaakt en weergegeven onder het tabblad 'Teams'.

Gerelateerd:  Coole Microsoft Teams-achtergronden downloaden

Leden toevoegen aan een team

Nu je een team hebt gemaakt in Microsoft Teams, ben je officieel een gerespecteerde eigenaar van een team. Teameigenaar zijn heeft zijn eigen voordelen, waaronder de mogelijkheid om waardevolle leden - tot 5000 - aan je team toe te voegen.

Op bureaublad

Als u de Desktop-client gebruikt, kunt u met slechts een paar klikken een nieuw lid toevoegen. Open eerst de applicatie en log in met de juiste inloggegevens. Zoek nu het team dat u eerder hebt gemaakt of het team waaraan u leden wilt toevoegen. Klik vervolgens op de ellipsknop (Meer opties) en klik op 'Lid toevoegen'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Voer eenvoudig de naam van het lid of hun e-mailadres in om ze aan uw team toe te voegen. U kunt zelfs leden van buiten uw organisatie toevoegen via hun e-mail-ID's.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Gerelateerd:  11 manieren om het probleem Microsoft Teams Audio werkt niet op te lossen

Op Android en iPhone

Met zowel iOS- als Android-clients kunt u op een vergelijkbare manier leden aan uw team toevoegen. Het enige verschil hier is dat de iOS-client een meer rechttoe rechtaan oplossing biedt, terwijl de Android-client een extra stap vereist.

Tik eerst op de Microsoft Teams-applicatie op uw mobiele apparaat. Ga nu naar het tabblad 'Teams'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Zoek vervolgens het team dat u met nieuwe leden wilt vullen en tik op de knop met het weglatingsteken (iOS) / het verticale weglatingsteken (Android).

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Als je nu iOS gebruikt, krijg je de optie om leden toe te voegen direct op het volgende scherm. Op Android moet je echter op 'Leden beheren' tikken om de optie te krijgen.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Tik ten slotte op de optie 'Leden toevoegen' in de rechterbenedenhoek en voer de naam en het e-mailadres in van het lid dat u wilt toevoegen.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Gerelateerd: Meldingen uitschakelen op Microsoft Teams [AIO]

Hoe u uw teamfoto kunt wijzigen

Bij Microsoft Teams draait alles om u de controle te laten nemen en het is niet verwonderlijk dat u de profielfoto van uw team heel gemakkelijk kunt wijzigen. Wanneer u de naam van uw team kiest in Microsoft Teams, wordt u standaard een profielfoto toegewezen - waarbij de eerste letter van de teamnaam wordt gebruikt om een ​​pastelkleurige achtergrond toe te voegen. Dus als je het een professionelere uitstraling wilt geven, overweeg dan om de profielfoto van je team te wijzigen. 

Op bureaublad

Na het starten en inloggen bij Teams, zoek je de meer-knop - ellips - direct naast de naam van je team. Wanneer het menu uitvouwt, klikt u op 'Team beheren'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Standaard ga je naar het tabblad 'Leden'. U moet naar het tabblad 'Instellingen' aan de rechterkant gaan. Vouw nu het gedeelte 'Voeg een teamfoto toe' uit.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Klik vervolgens op 'Afbeelding wijzigen'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Nadat u de afbeelding uit de lokale opslag van uw pc hebt toegevoegd, klikt u op 'Opslaan'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Dat is het. 

Op Android en iPhone

Op mobiele apparaten is de truc een beetje anders. Nadat je Microsoft Teams hebt gestart en je hebt aangemeld, moet je naar het tabblad 'Teams' gaan om het team te bekijken dat je onlangs hebt gemaakt. Zoek nu het team dat u wilt personaliseren. Tik vervolgens op de verticale ellipsknop aan de rechterkant en open 'Team bewerken'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Klik vervolgens op 'Wijzig teamfoto'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

U kunt uw camera gebruiken om een ​​foto te maken of er een uit de fotobibliotheek selecteren.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Als u klaar bent, klikt u op het vinkje in de rechterbovenhoek van uw scherm.  

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Een tag gebruiken 

Voordat we het hebben over het gebruik ervan, laten we eens kijken wat een tag is in Microsoft Teams. Zoals je misschien al weet, gebruiken we tags om dingen gemakkelijker te vinden te maken. Door tags te implementeren, maken we in wezen afzonderlijke doorzoekbare groepen, die allemaal toegankelijk zijn met de naam van de tag. Ook in Microsoft Teams werkt het ongeveer hetzelfde. In dit geval wijzen we echter tags toe aan teamleden, in plaats van mediabestanden of documenten. Met tags in Microsoft Teams kunnen we mensen groeperen en vervolgens als groep met hen communiceren en niet als afzonderlijke individuen. Als je bijvoorbeeld veel artiesten op je kantoor hebt, kun je ze heel gemakkelijk groeperen en als groep met ze praten. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat u niemand aanspreekt. 

Op bureaublad

Start eerst de applicatie op Windows of Mac en zoek het team dat u wilt aanpassen. Klik nu op de ellipsknop en open 'Tags beheren'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Als je geen tag hebt die aan je team is gekoppeld, zie je de optie om een ​​tag te maken in het midden van je scherm. Klik op 'Tag maken' om verder te gaan.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Vervolgens moet u de tag een naam geven. Dit zou in feite uw zoekwoord zijn. Onder de spatie zie je het tekstveld om de relevante namen te noteren. Als u tevreden bent met uw groepering, klikt u op 'Maken'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Dat is het. Uw nieuwe tag wordt direct gemaakt. Om de door u gemaakte tag te wijzigen, moet u naar 'Tags beheren' gaan en de gewenste wijzigingen aanbrengen. 

Op Android en iOS

De Android- en iOS-clients lijken niet zo rijk aan functies als de desktopclient, maar ze hebben een groot aantal voordelen. U kunt bijvoorbeeld heel eenvoudig tags op uw telefoon maken en wijzigen, zelfs als u onderweg bent. Nadat u zich hebt aangemeld bij de toepassing, zoekt u het team waaraan u een tag wilt toevoegen. Tik nu op de verticale ellipsknop en ga naar 'Tags beheren'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Precies in het midden van uw scherm ziet u de optie 'Een tag maken'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Tik erop om er een helemaal opnieuw te maken. Net als bij de desktopclient, vindt u de optie om de naam van de tag bovenaan toe te voegen en de ruimte om de naam van de leden eronder toe te voegen. Als je tevreden bent met je selectie, tik je op het vinkje in de rechterbovenhoek. 

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Ledenrechten beheren

De kracht van een team ligt in de leden, en die gedachte geldt ook voor Microsoft Teams. De leden van je team kunnen aanzienlijke controle hebben over hoe je kanaal wordt beheerd, wat in werkelijkheid een tweesnijdend zwaard is. Hoewel het geven van controle aan je teamgenoten een grote bijdrage levert aan het creëren van vertrouwen, kan de kwaliteit van je kanalen een grote klap krijgen als ze niet goed worden gemodereerd. Gelukkig biedt Microsoft Teams een behoorlijk geavanceerde oplossing voor dit vervelende probleem, waardoor jij - de maker - volledige controle hebt over wat andere leden mogen doen. 

Op bureaublad

Start eerst de Microsoft Teams-desktopclient, log in en zoek het team dat u wilt aanpassen. Klik nu op de ellipsknop naast de naam van het team. Ga nu naar 'Team beheren'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Ga vervolgens naar het tabblad 'Instellingen'. Hier, onder de banner 'Lidrechten', vindt u de opties die u kunt in- of uitschakelen voor de leden van uw team.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Van het toestaan ​​dat ze kanalen maken tot het voorkomen dat ze hun berichten verwijderen - er is een overvloed aan opties om mee te spelen. 

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Op mobiel

 De fijne kneepjes zijn nog niet beschikbaar op de mobiele client. 

Een team verwijderen in Microsoft Teams

Heeft het team zijn doel gediend en is het niet meer nodig? Maak je geen zorgen, je kunt gemakkelijk het team dat je hebt gemaakt voorgoed kwijtraken.

Op bureaublad

Dubbelklik eerst op de Microsoft Teams-desktopclient en log in met uw inloggegevens. Ga nu naar het tabblad 'Teams' in het linkerdeelvenster en zoek het team dat u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de ellipsknop en klik op 'Delete the team'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Microsoft Teams zal je nog een laatste keer om toestemming vragen voordat de handeling doorgaat. Bevestig door 'Ik begrijp dat alles wordt verwijderd' te selecteren en op 'Team verwijderen' te klikken.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Gerelateerd: Iemand blokkeren en deblokkeren in Microsoft Teams en wat zijn de alternatieven?

Op Android en iPhone

Het verwijderen van een team op mobiel is nog eenvoudiger dan op een pc. Een paar tikken en je kunt voorgoed van het team af. Start door de app te starten en in te loggen met uw inloggegevens. Ga nu naar het tabblad 'Teams' onder aan uw scherm en tik op de knop met het weglatingsteken/verticaal weglatingsteken naast het team dat u wilt verwijderen.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Tik ten slotte op 'Team verwijderen'.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Bevestig de actie door op de knop 'Verwijderen' te tikken.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Dat is het!

VERWANT



Leave a Comment

Hoe berichten in Viber te verwijderen

Hoe berichten in Viber te verwijderen

Ruim rommel op en behoud de privacy op Viber naadloos met deze stapsgewijze handleiding waarin wordt uitgelegd hoe u berichten in Viber kunt verwijderen.

7 manieren om dit probleem op te lossen Doorgaan met kijken wordt niet weergegeven op Netflix

7 manieren om dit probleem op te lossen Doorgaan met kijken wordt niet weergegeven op Netflix

Wordt het tabblad 'Doorgaan met kijken' niet weergegeven op je Netflix? Met al het gemak dat het deelvenster Doorgaan met kijken met zich meebrengt, kunt u leren hoe u dit probleem kunt oplossen.

Hoe u end-to-end-codering voor WhatsApp-chatback-up kunt in- of uitschakelen

Hoe u end-to-end-codering voor WhatsApp-chatback-up kunt in- of uitschakelen

Beveilig uw gesprekken met eenvoudige stappen. Leer hoe u moeiteloos end-to-end-codering voor WhatsApp-chatback-ups kunt in- of uitschakelen.

Wat is contactsleutelverificatie in iMessage en hoe u deze kunt gebruiken

Wat is contactsleutelverificatie in iMessage en hoe u deze kunt gebruiken

Maak je nooit meer zorgen over met wie je chat op iMessage! Ontdek wat Contactsleutelverificatie is in iMessage en hoe u dit kunt gebruiken.

9 manieren om te verhelpen dat Apple Watch-polsdetectie niet werkt

9 manieren om te verhelpen dat Apple Watch-polsdetectie niet werkt

Kunt u de functie Polsdetectie niet gebruiken? Hier zijn 9 manieren om het probleem met de Apple Watch-polsdetectie niet te verhelpen.

7 beste oplossingen voor Outlook Mail Search werkt niet op Mac

7 beste oplossingen voor Outlook Mail Search werkt niet op Mac

Als de e-mailzoekfunctie niet werkt in de Outlook-app op uw Mac, volgen hier enkele betrouwbare oplossingen om dit probleem op te lossen.

Top 7 manieren om Facebook Messenger-meldingen te verhelpen zullen niet verdwijnen

Top 7 manieren om Facebook Messenger-meldingen te verhelpen zullen niet verdwijnen

Facebook Messenger-melding verdwijnt niet, zelfs niet nadat u het bericht hebt gelezen? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Wat zijn Telegram-leesbevestigingen en kunt u ze uitschakelen?

Wat zijn Telegram-leesbevestigingen en kunt u ze uitschakelen?

Laten we eens gedetailleerd bekijken wat Telegram-leesbevestigingen zijn en of u deze functie kunt uitschakelen in de Telegram-app.

8 beste tips en trucs voor Google Pixel 8 en 8 Pro

8 beste tips en trucs voor Google Pixel 8 en 8 Pro

Een gloednieuwe Pixel kopen? Bekijk onze lijst met de beste Google Pixel 8- en Pixel 8 Pro-tips en -trucs om uw ervaring te verbeteren.

Waarom mijn Apple TV niet kan worden ingeschakeld en hoe ik dit kan oplossen

Waarom mijn Apple TV niet kan worden ingeschakeld en hoe ik dit kan oplossen

Apple TV gaat niet aan? Laten we zes manieren bekijken waarmee u dit probleem kunt oplossen en uw Apple TV weer aan de slag kunt krijgen.