Een team maken in Microsoft Teams

In tegenstelling tot zijn rivalen is Microsoft Teams flexibel genoeg om gebruikers in staat te stellen nieuwe teams te creëren voor verschillende doeleinden. Hier leest u hoe u een team kunt maken, kanalen kunt toevoegen en leden kunt uitnodigen voor het nieuwe team in Microsoft Teams.

Door nieuwe teams voor verschillende doeleinden te creëren, kunt u de communicatie stroomlijnen en de projectstroom efficiënter beheren. U kunt bijvoorbeeld een nieuw team maken met de naam UI/UX-ontwerp en er meerdere kanalen aan toevoegen, zoals mobiele apps, website en wireframing. Voeg relevante teamleden toe aan het kanaal en beheer projecten als een professional.

Een nieuw team maken in Microsoft Teams Desktop

Het is vrij eenvoudig om een ​​nieuw team aan te maken in Microsoft Teams voor Windows en Mac. De stappen om een ​​nieuw team aan te maken in Microsoft Team zijn identiek op beide platformen.

Stap 1: Open de Microsoft Teams-app.

Stap 2: Selecteer Teams in de linkerzijbalk.

Stap 3: Klik onderaan op Lid worden of maak een teamoptie aan.

Stap 4: Selecteer de knop Team maken en er worden een aantal sjablonen geopend waaruit u kunt kiezen.

Wanneer u een vooraf gebouwde sjabloon selecteert, zoals een project beheren, een evenement beheren, medewerkers aan boord, enz., creëert de sjabloon automatisch relevante kanalen voor u. Het idee is om tijd te besparen. U kunt die kanalen later altijd naar uw voorkeur hernoemen. Hier zullen we vanaf het begin een team maken.

Stap 5: Selecteer Vanaf nul.

Stap 6: Definieer de teammachtiging.

Privé - Mensen hebben toestemming nodig om deel te nemen

Openbaar – Iedereen in uw organisatie kan deelnemen

Stap 7: Selecteer de toestemming en geef je team een ​​naam en beschrijving in het volgende menu.

Klik onderaan op de knop Maken. Microsoft Teams zal u vragen om leden toe te voegen aan het nieuwe team.

U kunt beginnen met het typen van een naam, distributielijst of beveiligingsgroep om aan uw team toe te voegen. U kunt ook mensen buiten uw organisatie als gasten toevoegen door hun e-mailadres in te voeren. U kunt het overslaan door onderaan op de knop Overslaan te drukken.

Nieuwe kanalen maken in Teams

Je moet relevante kanalen creëren in een nieuw team. Zo kun je de communicatie verder organiseren en geen enkel kanaal overspoelen met alle projectdetails en berichten.

Telkens wanneer u een nieuw team aanmaakt in Teams, wordt dit geleverd met het standaardkanaal Algemeen. U kunt meer kanalen maken voor verschillende doeleinden. Laten we je laten zien hoe.

Stap 1: Open Microsoft Teams en selecteer een team in het Teams-menu.

Stap 2: Klik op het menu met drie stippen naast de naam van het team.

Stap 3: Selecteer Kanaal toevoegen.

Stap 4: Geef het kanaal een relevante naam, voeg een beschrijving toe om anderen te helpen het juiste kanaal te vinden en stel privacy in.

Je kunt ook de schakelaar onderaan inschakelen om het nieuwe kanaal aan iedereen in het team te tonen. Als je Privé hebt geselecteerd in het bovenstaande menu, zal Teams je vragen om leden toe te voegen aan het aangemaakte kanaal.

Typ namen van teamleden en klik op de knop Toevoegen. Omdat je gemaakte kanaal privé is, zie je een klein slotpictogram naast de kanaalnaam.

Een team maken vanuit mobiele Microsoft Teams-apps

Je kunt ook een nieuw team maken in Microsoft Teams met behulp van de mobiele apps. Doorloop de onderstaande stappen.

Stap 1: Open de Microsoft Teams-app op iPhone of Android.

Stap 2: Ga vanaf de overvolle onderkant naar het tabblad Teams.

Stap 3: Tik op het + icoon bovenaan.

Stap 4: Selecteer Een nieuw team maken en voeg de teamnaam, beschrijving en privacytoestemming toe.

Team verwijderen in Microsoft Teams

Als het project is voltooid en u niet langer een specifiek team hoeft te gebruiken, kunt u doorgaan en het team verwijderen. Hier is hoe.

Stap 1: Open de Microsoft Teams-app en ga naar het tabblad Teams.

Stap 2: Klik op het menu met drie stippen naast het team dat u wilt verwijderen.

Stap 3: Selecteer Het team verwijderen en bevestig uw actie in het volgende menu.

Houd er rekening mee dat alle kanalen, gesprekken, bestanden en de Microsoft 365-groep voor het team worden verwijderd.

Gebruik Microsoft Teams als een professional

In sommige gevallen ziet u mogelijk niet de optie om een ​​nieuw team te maken in de Teams-app. U moet contact opnemen met uw IT-beheerder om de functie voor u beschikbaar te maken.

Nu je weet hoe belangrijk het is om een ​​team te maken in Microsoft Teams, kun je de bovenstaande stappen gebruiken en een nieuw team maken in Microsoft Teams vanuit desktop- en mobiele apps.