Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Net zoals je Google Meet op Gmail kunt gebruiken , kun je met Zoom ook vergaderingen starten en plannen en inhoud rechtstreeks vanuit je Gmail-account delen. De volgende gids helpt je Zoom op Gmail in te schakelen, zodat je naadloos vergaderingen op Zoom kunt starten en plannen via Gmail.

Zoom heeft veel publiek verzameld vanwege de vele ongeëvenaarde functionaliteiten, zoals het toevoegen van co-hosts, wachtkamers, virtuele achtergronden en automatisch opslaande chats . De service biedt integratie met Google-apps en -services zoals Google Drive, Google Agenda en ondersteuning voor Facebook Workplace, Skype for Business en Microsoft Outlook.

Inhoud

Hoe Zoom-vergadering in Gmail in te schakelen

U kunt Zoom-vergaderingen op Gmail inschakelen met behulp van de "Zoom voor Gmail"-add-on die uw Gmail-account integreert met Zoom.

Met deze add-on kun je Zoom-vergaderingen rechtstreeks starten en plannen vanuit de webclient van Gmail met al zijn samenwerkingsfuncties. U kunt dit doen door de onderstaande stappen te volgen:

Stap 1 : Installeer de Zoom voor Gmail-add-on van de G Suite Marketplace . U kunt dit doen door op Installeren te klikken, vervolgens door te gaan en vervolgens op Toestaan ​​(wanneer Zoom toegang geeft tot uw Google-account).

Opmerking : we hebben getest of de Zoom voor Gmail-add-on die beschikbaar is op de G Suite Marketplace werkt voor niet-G Suite Google-gebruikers en we kunnen bevestigen dat u deze ook op uw Gmail-account kunt gebruiken als u een gratis gebruiker bent. Als je problemen hebt met het installeren van de add-on vanuit de G Suite Marketplace, kun je deze ook installeren vanaf de marktplaats van Zoom  door in te loggen op je Zoom-account. 

Nadat uw installatie heeft plaatsgevonden, krijgt u de melding "Zoom voor Gmail is geïnstalleerd" op uw scherm.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Open Gmail in uw webbrowser. Je ziet een nieuw Zoom-pictogram in de rechterzijbalk met de tekst 'Zoom voor Gmail is geïnstalleerd'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 3 : Selecteer een e-mail, klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk in de e-mailthread en klik op Aanmelden.

Stap 4 : Wanneer het nieuwe tabblad wordt geopend, logt u in op uw Zoom-account en geeft u Gmail er toegang toe door op Autoriseren te klikken.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Opmerking : als uw Gmail-account bij een Gsuite-account hoort, heeft u vooraf toestemming van uw accountbeheerder nodig. Dit doe je door bij het inloggen met je Zoom-account op 'Pre-approve aanvragen' te klikken, waarna je Gmail daar toegang toe kunt geven.

Een Zoom-vergadering starten via Gmail

Zodra je je Zoom-account met succes aan je Gmail hebt gekoppeld, kun je een Zoom-vergadering starten vanuit Gmail.

Stap 1 : Open de e-mailthread van de persoon met wie u wilt praten en klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Selecteer 'Start een vergadering'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 3 : In het volgende scherm kunt u meer details toevoegen, zoals het onderwerp van de vergadering, meer deelnemers toevoegen, e-mailuitnodigingen inschakelen en een samenvatting van de vergadering. Klik na het invullen van alle gegevens op 'Vergadering aanmaken'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Dit zorgt voor een onmiddellijke vergadering met alle details over de Zoom-add-on. U kunt de details van de vergadering bekijken, inclusief de Meeting-ID, het wachtwoord en de deelnamelink. Een e-mail hierover wordt verzonden naar elke deelnemer die u voor de vergadering hebt uitgenodigd.

Stap 4 : Om naar de instant meeting op Zoom te springen, klik op 'Start Meeting'. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw webbrowser waarin u wordt gevraagd de Zoom-app op uw bureaublad te openen. Als u op Openen klikt, wordt de vergadering direct geopend op uw Zoom-desktopclient.

Een Zoom-vergadering plannen via Gmail

Stap 1 : Open de e-mailthread van de persoon met wie u wilt praten en klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Klik op 'Een afspraak plannen'.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 3 : Voeg nu vergaderingsdetails toe zoals het onderwerp, datum/tijd, tijdzone, duur, voeg meer deelnemers toe, schakel e-mailuitnodigingen in en kies of u de samenvatting van de vergadering wilt hebben nadat de vergadering is afgelopen.

Stap 4 : Nadat u alle informatie over de vergadering hebt ingevoerd, klikt u op Vergadering maken.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Er wordt direct een vergadering gemaakt op Zoom en u kunt de details van de vergadering bekijken, inclusief de vergaderings-ID, het wachtwoord en de deelnamelink. Een e-mail hierover wordt verzonden naar elke deelnemer die u voor de vergadering hebt uitgenodigd.

Stap 5 : Selecteer onderaan Vergadering starten om rechtstreeks naar de vergadering te gaan op de desktopclient van Zoom.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Aankomende Zoom-vergaderingen bekijken in Gmail

Stap 1 : Open de e-mailthread van de persoon met wie u wilt praten en klik op het Zoom-pictogram in de rechterzijbalk.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Stap 2 : Selecteer de optie 'Aankomende vergaderingen bekijken' in de Zoom-add-on.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Hier kunt u al uw aanstaande geplande vergaderingen zien, evenals uw eigen persoonlijke vergaderruimte waaraan anderen kunnen deelnemen via de deelnamelink.

Stap 3 : Klik op 'Start' naast een aanstaande vergadering die beschikbaar is in deze lijst om snel de Zoom-desktopclient te openen en rechtstreeks vanuit Gmail naar het vergaderscherm te gaan.Een Zoom-vergadering starten en plannen vanuit Gmail

Denk je dat Zoom op Gmail een broodnodige tool voor je is? Zo ja, heeft de bovenstaande gids u geholpen bij het starten en plannen van Zoom-vergaderingen via Gmail? Laat het ons weten in de reacties hieronder. 



Leave a Comment

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Hoe u Google Meet-achtergrond kunt genereren met Gemini AI

Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.

Klembord wissen in Microsoft Excel

Klembord wissen in Microsoft Excel

Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Oplossing: ik kan trending zoekopdrachten op Google niet uitschakelen

Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.

Anoniem posten op een Facebook-groep

Anoniem posten op een Facebook-groep

Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Hoe verwijderde fotos van Google Fotos te herstellen?

Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Fitbit: zwart scherm repareren; Niet inschakelen

Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Google Maps: hoe u files in uw omgeving kunt vinden

Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Facebook: hoe u Voorgestelde voor u-berichten uitschakelt

Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Galaxy S22: Bixby uitschakelen

Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Google Fotos: een back-up maken van uw fotos in hoge kwaliteit

Leer hoe je de kwaliteit van je foto