Eenvoudig een Microsoft Teams-vergadering plannen vanuit Google Agenda

Wist je dat je vanuit Google Agenda een Teams-vergadering kunt opzetten? Het enige dat nodig is, zijn een paar eenvoudige stappen. Dit is wat u moet doen.

Installeer de Teams-vergadering-add-on voor Google Workspace

Klik op het Teams-pictogram in de zijbalk in Google Agenda en meld u aan met uw werk Microsoft-account

Klik ergens in uw agenda om een ​​evenement of vergadering te starten en klik vervolgens op de pijl-omlaag naast Conferentie toevoegen om een ​​Teams-vergadering toe te voegen!

Met meer dan 115 miljoen dagelijkse actieve gebruikers blijkt Microsoft Teams een goede oplossing te zijn voor videoconferenties. Tegelijkertijd zijn de eigen e-mail- en agenda-oplossingen van Google (die wordt geleverd met G Suite voor zakelijke en zakelijke gebruikers) ook populair, met meer dan 2 miljard maandelijkse actieve gebruikers .

Dat gezegd hebbende, wist u dat u vanuit Google Agenda een Teams-vergadering kunt opzetten? Dit kan handig zijn als uw bedrijf of kleine onderneming een combinatie van zowel Teams als G Suite gebruikt. Hier leest u hoe u een Microsoft Teams-vergadering kunt plannen vanuit Google Agenda.

Installeer de Teams-vergadering-add-on voor Google Workspace

Voor deze eerste stap moet u mogelijk eerst contact opnemen met uw IT-beheerder. Meestal is het aan de IT-beheerder om de functies in te schakelen die we gaan bespreken. Maar let op, dit werkt ook met zowel persoonlijke Gmail- als zakelijke Gmail-accounts, in onze tests. Dit betekent dus dat u Teams ook kunt toevoegen aan een persoonlijke Gmail of een niet-G-Suite gratis e-mail.

Dit komt allemaal omdat u gewoon de Microsoft Teams-add-on voor vergaderingen toevoegt aan uw Google-account. Dit is de sleutel om Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit uw Google-agenda te plannen. Het is ook de manier waarop u vergaderingen bekijkt, bewerkt en eraan deelneemt.

Hoe dan ook, ga om te beginnen naar je Google-agenda en open het rechterdeelvenster en selecteer vervolgens het plusteken. Als dit verborgen is, kun je het uitvouwen met de pijl onderaan het scherm. Hierdoor wordt de Google Workspace Store-pagina geopend. Zoek vanaf hier naar Teams in het zoekveld en selecteer vervolgens Installeren en geef het vervolgens de benodigde toestemming.

Als u problemen ondervindt, klikt u op deze link om naar de Workspace Store te gaan en daar Teams toe te voegen. Dit is meestal de snelste manier.

Eenmaal toegevoegd, kunt u Teams starten vanuit uw zijbalk in Google Agenda door op het Teams-pictogram te klikken. Selecteer, Log in en kies vervolgens Toegang autoriseren. Je bent dan ingelogd via Teams en hebt volledige toegang tot je Teams-info in je Google Agenda.

Een vergadering plannen in Google Agenda

Nu de Teams-add-on is geïnstalleerd, kunt u daadwerkelijk een vergadering plannen via Google Agenda. Klik gewoon ergens in uw agenda om een ​​vergadering te starten. Geef het een naam, evenals een tijd. Dan, waar het zegt Google Meet-videoconferenties toevoegen of Conferentie toevoegen, klikt u op de vervolgkeuzemenuknop en kiest u Microsoft Teams Meeting. Vanaf hier kunt u gasten toevoegen om de mensen die u uitnodigt voor de vergadering in te voeren, en u kunt de rest van de informatie invullen via Meer opties.

Als u klaar bent, wordt de vergadering weergegeven in uw Google-agenda. Merk op dat u ook een vergadering kunt maken door ook in Google Agenda op de knop Maken te klikken. Het is een heel eenvoudig proces, nietwaar?

Laatste gedachten: vergaderingen bekijken, bewerken en eraan deelnemen

Net als in Outlook is het mogelijk om al je Teams-vergaderingen rechtstreeks in Google Agenda te beheren. U kunt vergaderingen beheren die zijn gemaakt in Outlook of vergaderingen die zijn gemaakt via Google Agenda --- het werkt in beide richtingen. Het enige dat u hoeft te doen, is op het Teams-pictogram in het rechterdeelvenster van Google Agenda klikken (mogelijk moet u dit uitvouwen) en vervolgens Deelnemen aan de vergadering selecteren. U zou hier ook een lijst met andere vergaderingen moeten zien, zowel voor de dag als de week.

Als u een vergadering wilt bewerken of bekijken, tikt u gewoon op de link ernaar in uw Google Agenda en tik of klik vervolgens op het potloodpictogram om de vergaderingsdetails te bewerken. Er zou ook een knop Vergaderopties moeten zijn. Als u hierop klikt, gaat u naar Teams om uw vergaderopties te wijzigen, of het nu gaat om wie de lobby kan omzeilen, wie kan presenteren en andere besturingselementen voor vergaderingen.

We hopen dat je onze gids nuttig vond. Bekijk onze Teams-hub voor meer van dit soort inhoud, en laat ons gerust weten hoe u Teams gebruikt door ons een opmerking te sturen in het onderstaande gedeelte.