We krijgen allemaal tientallen e-mails. Van managers tot hun medewerkers, collega's, nieuwsbrieven van verschillende diensten waarop u geabonneerd bent, en wat niet!
Het doorzoeken van dergelijke omvangrijke e-mailgegevens is een verspilling van tijd en energie. Waarom niet opnieuw evalueren hoe u uw e-mails effectief kunt beheren.
Wist je dat je je e-mails kunt plannen met een paar simpele trucs?
Stel, u ontvangt gemiddeld honderd e-mails per dag, waarvan slechts de helft van de e-mails belangrijk is en de rest 'junk'. Als u te maken krijgt met herhaalde gevallen van spam/ongewenste e-mails, gebruikt u ongewenste bestanden om de meeste spam op te vangen en scant u deze twee keer per dag om ongewenste e-mails te verwijderen. Het zal dertig procent van de rommel uit je inbox verminderen.
Zie ook: De 'Out of Office Assistant' gebruiken in Outlook 2016, 2013, 2010 en 365
Wanneer u uw inbox opent, zult u merken dat een kwart van de e-mails speciale aanbiedingen, kortingsaanbiedingen, doorgestuurde grappen of reclamemeldingen zijn. Kortom, e-mailmarketingdingen. Het is een verkooptruc om meer klanten aan te trekken. Geef daarom prioriteit aan uw e-mails in subcategorieën om de inbox georganiseerd te houden. Het is gemakkelijk om e-mails in noodgevallen te achterhalen of om de meerdere e-mails samen te verwijderen.
E-mail is geen direct communicatiemiddel. Daarvoor gebruiken we mobiele telefoons en instant messaging. E-mail is goed voor bedrijven waar u niet onmiddellijk een reactie nodig heeft. Sta daarom niet toe dat anderen je werk belemmeren. E-mailwaarschuwingen en pieptonen onderbreken uw concentratie, kunnen u afleiden in vergaderingen en gesprekken. Schakel het trillen of hoorbare geluid van de telefoon uit voor elke nieuwe e-mail.
Je zou nooit alle reclame- en promotionele e-mails willen lezen. Afmelden voor de onnodige. Het is een gemakkelijk en snel proces. Om je uit te schrijven voor nieuwsbrieven die je niet wilt, log je in op je e-mailaccount en zoek je naar 'uitschrijven' in de mailers waar je genoeg van hebt. Bekijk de zoekresultaten en beslis met welke e-mail u verder wilt gaan. U kunt ook naar www.unroll.me gaan en u afmelden voor de nieuwsbrieven die u wilt verwijderen. Het zal de inbox organiseren met verschillende categorieën en mappen.
Als u een waarschuwing of melding krijgt, raakt u niet meer gefocust op uw verantwoordelijkheden. Hoewel het overwegen van uw e-mails in de geplande tijd u zal helpen bij dringende hulp en om u te helpen bij het onderhouden en bijwerken van uw agenda over de vergaderingen.
U kunt ook uw e-mail voor noodgevallen opstellen door uw telefoonnummer bij te werken en een geschikte tijd op te geven om u te bereiken. Vanwege de hoge werkdruk kun je ook elk uur tien tot vijftien minuten je e-mail checken of 3-4 keer per dag je e-mail checken, zoals 's ochtends, 's middags en' s avonds.
Lees ook: E-mail instellen in de Outlook voor Android-app
Wanneer u veel e-mail samen ontvangt, kunt u vergeten aandacht te besteden aan de belangrijke e-mails of soms kunt u ze per ongeluk verwijderen zonder ze te lezen. Het gebeurt wanneer u alle e-mails in uw inbox ontvangt en er geen mappen en categorieën beschikbaar zijn om de e-mail in de respectieve mappen te plaatsen. Wanneer u ongewenste e-mail uit uw inbox verwijdert, verwijdert u soms werkgerelateerde e-mails. U kunt ze echter uit de prullenbak halen, maar soms weet u niet of u dat hebt gedaan!
Misschien vind je dit ook leuk: Outlook gebruiken met Gmail
Iedereen heeft zijn eigen manier om met zijn spullen om te gaan. Dit is slechts een suggestie hoe u uw e-mails effectief kunt beheren en hoe u deze eenvoudig kunt maken. U kunt echter een systeem vinden dat voor u werkt.
Wilt u de achtergrond van uw videogesprek naar een hoger niveau tillen? Bekijk onze handleiding voor het genereren van een Google Meet-achtergrond met Gemini AI.
Leer hoe u klembord items in Excel efficiënt kunt wissen om fouten te voorkomen. Ontdek nuttige tips en stappen voor het beheren van uw klembord in Excel.
Als je trending zoekopdrachten in Chrome hebt uitgeschakeld maar ze nog steeds worden weergegeven, ontdek hoe je dit effectief kunt aanpakken.
Leer hoe je anoniem kunt posten in een Facebook-groep zonder je identiteit prijs te geven. Volg de stappen voor anoniem berichten en ontdek meer.
Als u per ongeluk uw foto’s uit Google Foto’s hebt verwijderd, kunt u ze herstellen uit de Prullenbak of door Google Support te benaderen. Ontdek hoe u verwijderde foto’s kunt terughalen met deze handige gids.
Als je een Fitbit-gebruiker bent die last heeft van een zwart scherm, ontdek hier effectieve stappen om je apparaat opnieuw in te schakelen.
Ontdek hoe u files kunt vermijden met Google Maps, een handige tool voor realtime verkeersinformatie.
Hoewel u voorgestelde berichten op Facebook niet kunt uitschakelen, kunt u wel beheren wat u als voorgestelde berichten ziet. Ontdek manieren om relevante inhoud te filteren.
Ontdek hoe je Bixby op je Galaxy S22 eenvoudig kunt uitschakelen ten gunste van Google Assistant. Leer meer over slimme assistenten en hun voordelen.
Leer hoe je de kwaliteit van je foto
