FIX: Microsoft Teams-bestanden zijn niet zichtbaar

• Microsoft Teams is een van de meest populaire tools voor samenwerking op de werkplek wereldwijd met een steeds groter marktaandeel
• Dagelijks worden miljoenen bestanden verzonden via Microsoft Teams terwijl gebruikers informatie uitwisselen en aan zakelijke taken werken
• Als bepaalde bestanden echter niet zichtbaar zijn in Microsoft Teams of als u bestandsgerelateerde fouten krijgt , volgt u de instructies in deze handleiding om het probleem op te lossen
• Bezoek onze Micrososft Teams Hub voor meer handige handleidingen over hoe u een bekwame Teams-gebruiker kunt worden.

Als u in een kantooromgeving werkt, weet u waarschijnlijk hoe belangrijk communicatie is. U kunt onderwerpen sneller en gemakkelijker met uw teamgenoten bespreken, en afhankelijk van de tools die u gebruikt, kunnen taaktoewijzingen ook eenvoudiger worden gemaakt .

Een geweldige tool die de manier waarop we communiceren in een kantooromgeving aanzienlijk vereenvoudigt, is Microsoft Teams .

Het maakt deel uit van de Microsoft Office-suite, maar kan er ook los van worden gebruikt, omdat het een van de weinige diensten is die eigenlijk gratis zijn.

Het is echter niet vrij van bugs en problemen, aangezien gebruikers op officiële forums hebben gemeld dat ze problemen hebben met het zien van bestanden in Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Samengevat: gebruikers die tot een specifiek kanaal behoren, kunnen bepaalde bestanden niet zien. Hoewel dit probleem nogal ernstig lijkt, is het slechts een kwestie van mappositionering.

In deze stapsgewijze handleiding laten we u zien hoe u dergelijke problemen kunt voorkomen en bestanden weer zichtbaar kunt maken in Microsoft Teams.

Hoe kan ik bestanden weer in Microsoft Teams laten verschijnen?

1. Herschik de bestanden en mappen in SharePoint

Zoals hierboven vermeld, is het oplossen van dit probleem slechts een kwestie van begrijpen hoe Microsoft Teams werkt en hoe mappositionering dit kan beïnvloeden.

Allereerst worden bestandsoverdrachten en hostingdiensten van Microsoft Teams ondersteund door SharePoint . U zult ook in uw TeamsFromLeftMenu- afbeelding zien dat de bestandsweergave er Algemeen op staat.

Dit komt omdat dat de bestandsmap voor uw kanaal Algemeen vertegenwoordigt, en hoe meer kanalen u maakt, hoe meer mappen er in SharePoint verschijnen.

Als je je SharePoint bekijkt, zul je zien dat er mappen zijn die alle kanalen vertegenwoordigen die Microsoft Teams heeft. U kunt uw bestanden zien in het oog bestanden omdat u zijn ingesteld om alle beschikbare bestanden, niet alleen degenen te zien voor een specifiek kanaal.

Om problemen zoals de hierboven genoemde te voorkomen, verplaatst u de bestanden naar de map van het kanaal. Nu kan iedereen die deel uitmaakt van dat kanaal of die groep de bestanden zien die zijn gedeeld.

2. Wacht tot de machtigingen zichzelf implementeren

Mensen buiten een groep kunnen de inhoud van een kanaal niet zien zonder er eerst deel van uit te maken. Het is echter een bekend feit dat het enige tijd kost om iemand toestemming te geven om lid te worden van een groep.

Als zodanig is uw enige optie om gewoon te wachten tot Microsoft Teams uw verzoek verwerkt.

Door deze basiszaken te kennen, zouden jij en je teamgenoten in staat moeten zijn om alle bestanden te zien die zijn gedeeld in Microsoft Teams.

Vond je dit artikel nuttig? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.

• Maak een bibliotheek en geef toestemming aan alle teamleden en voeg de bibliotheek toe als een tabblad.
• Open het bestand in SharePoint en klik op de Share-knop om de link te maken. Ga naar Microsoft Teams, voeg een nieuw tabblad toe en selecteer Website. Plak nu de link en voeg het nieuwe tabblad toe aan alle teams waarmee u het bestand wilt delen.

Veel Gestelde Vragen

• Waar worden Microsoft Teams-bestanden opgeslagen?

  De bestanden die op Microsoft Teams-kanalen worden gedeeld, worden opgeslagen in de SharePoint-map van het team. De bestanden die in privéchats worden gedeeld, worden opgeslagen in de map OneDrive voor Bedrijven en alleen de gebruikers met wie u ze hebt gedeeld, hebben er toegang toe.

• Hoe voorkom ik dat antivirusprogramma's Microsoft Teams-bestanden scannen?

  Als u niet wilt dat uw antivirusprogramma uw Microsoft Teams-bestanden automatisch scant, voegt u de volgende paden toe aan uw veilige lijst: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe en %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Hoe deel ik een bestand in meerdere teams op Microsoft Teams?

  Er zijn twee manieren om een ​​bestand in meerdere teams te delen met Microsoft Teams:

  • Maak een bibliotheek en geef toestemming aan alle teamleden en voeg de bibliotheek toe als een tabblad.
  • Open het bestand in SharePoint en klik op de Share-knop om de link te maken. Ga naar Microsoft Teams, voeg een nieuw tabblad toe en selecteer Website. Plak nu de link en voeg het nieuwe tabblad toe aan alle teams waarmee u het bestand wilt delen.